虽然都是在工作,但是工作效率却大不相同。为什么有些人能做到高效工作,而有些人却做不到高效工作呢?下面小编给大家分享时间管理的基本原则,希望能够帮助大家!
时间管理的基本原则
原则一:明确目标——我们要做什么?
明确了目标,也就明确了我们行动的方向,也就知道了我们要做什么?针对这点,我们需要:
1、列举出我们在某个时间段内需要达成的目标;
2、针对目标,按其对我们的重要性次序进行优先级的排序;
3、把目标细分为近期、中期及远期目标;
4、计算每一目标所占时间的百分比;
5、制定目标需要遵循SMART原则;
Specific——具体
Measurable——可度量
Attainable——可达成
Relevant——相关性
Time-limited——时间限制
原则二:预先计划——怎样做才能完成目标?
妥善的计划必须要有良好的行动,在实施之前,可以好好想想怎样做才能完成目标?
1、为每一个目标写下相应的动作流程;
2、按动作流程制定出执行计划的步骤;
3、给每一步骤设定一个时间期限;
4、随时监控每个步骤工作的成果;
5、根据实际情况灵活调节及修订行动方案;
原则三:分配时间——什么时候去做?
制定一个实施时间表,明确什么时候要做什么事。
1.根据每天的事项清单(To-do List)来完成当天的工作,每完成一项打勾确认。针对未做完的事项,写下未完成的原因,不断反思和优化,帮助我们拟定更实际的清单。
2.根据我们的近期、中期、远期目标制定周计划、月计划和年度计划,计划应包含时间表和对应需要完成的工作。在每个阶段检查计划完成情况;
3.时间表需要有一定的弹性,预留一些时间处理一些突发的事件;
原则四:衡量轻重
我们可以按照事情的轻重缓急来安排执行的次序,所谓轻重,就是指事情对你的重要性,而缓急是指处理事情的迫切性。
紧急且重要的事情必须立即处理,重要的事情一定要预留足够的时间来处理。尽量避免浪费太多的时间在非紧急且不重要的事情上。
原则五:避免拖延
人都是有惰性的,加上缺乏一些自我约束的能力,常常喜欢抱着“晚一些才做”的心态去延误该做的工作,时间久了就习以为常,慢慢变成生活上的一种陋习,难以改变。因此,建议:
1、找出自我拖延的原因;
2、对症下药,寻求解决的方法;
3、增强完工的迫切性及计算不能完成后的后果;
4、立即开始行动,Just do it。
5、制定自我奖赏的计划;
马上就做(Just do it)是克服拖延的妙方,也是踏出自律的第一步。
原则六:持之以恒的毅力
知易行难,要真正实行时间管理,需要很大的决心和毅力。我们要不停的鞭策自己,挑战自我及周围的环境。一生之计在于勤,一切成功从管理自己开始。
提高工作效率的方法
想有出色的工作表现,比如说在很短的时间内,完成了大家觉得不可能完成的任务,这就是你过人能力和魄力的表现。如果领导交给你的不是普通的工作,而是对公司日后发展举足轻重的研究计划,你必须专心处理一切事务,把握时间,按时完成领导教给你的任务。下面就是一些窍门,帮你在短促的时间内,把工作做到最好。
1、不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。
2、把整件工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自己着手进行。
3、每天为自己制定出先完成的工作目标,并且分先后次序,一切按照计划进行。
4、把较为复杂又艰巨的工作,放在最先完成,这样可以帮助你减轻工作的压力,发挥你的潜能。
5、把你已经完成的步骤写下来,再看看你还有什么需要改进的地方。
6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限,不论在什么情况下,都不要让自己拖慢工作的进度。
7、不要只顾工作,忘了经常反省一下,要知道如果只是自己一味埋头苦干,就很可能连走失了方向都不知道。
8、很多时候,我们的时间都被自己的“优柔寡断”给浪费掉了,你得想办法克服这个毛病。
当然,很多时候,一个可能性计划能否实现,与你对它的信心程度,以及你打算如何去实践它有很大关系,所以如果你不打算立即行动,那么无论有多好的计划也都只能是空中楼阁。
高效工作的6项黄金法则
黄金法则一:认真第一
1、认真是高效工作的完美表现
2、认真能把事情做对
3、认真加用心能把工作做得更好
4、精益求精是最好的工作态度
5、及时认真地检查自己的工作
6、认真工作会得到更多的发展机会
黄金法则二:责任第一
1、没有做不好的工作,只有对工作不负责的人
2、比领导还要负责任
3、不因怕担责任而拒绝任务
4、对结果负责才能负责到底
5、单位的事就是自己的事
6、敢于承担责任,才能高效工作
黄金法则三:要事第一
1、把重要的事情放在第一位
2、做最重要的事,而不是去做琐碎的事
3、做正确的事比正确地做事更重要
4、合理安排使工作条理化
5、为工作确定先后顺序
6、运用化繁为简的工作方法
提高工作效率的8个方法及高效工作的6项黄金法则
黄金法则四:速度第一
1、速度决定成败
2、办事不拖拉,工作才能有速度
3、争分夺秒地工作
4、要速度,更要有效果
5、又快又好地完成工作
6、有速度工作才能更高效
黄金法则五:创新第一
1、工作不创新就要落后
2、创新是高效工作的驱动力
3、创新能力是必备能力
4、做工作的主人才能不断创新
5、创新能够给工作带来无限活力
6、在竞争中求生存,在创新中求发展
黄金法则六:学习第一
1、不学习就会被淘汰
2、持续学习,才能让工作更加高效
3、学习力就是竞争力
4、工作就是最直接的学习
5、从要我学习,到我要学习
6、不断学习,不断进步