行政办公室职责范围10篇

行政办公室需要有较强的组织能力、沟通协调能力、表达能力。熟悉建筑相关的法律、法规知识。今天小编在这给大家整理了一些行政办公室的职责范围，我们一起来看看吧！

行政办公室的职责范围1

1、协助老师开展教学工作，负责课前课后的工作筹备与执行，做好开课及课程安排的通知。

2、跟踪学员的学习情况，关注学员成长，注重与学生和家长的沟通。

3、管理学生班级群年级群，及时和学生家长沟通，解答学生家长疑问。

4、与任课老师配合达成续班目标，积极配合学校的招生续读活动。

行政办公室的职责范围2

1、负责办公室后勤、固定资产、档案、宿舍、采购管理;

2、负责参观、来访的贵宾接待，并要求场馆现场讲解;

3、负责企业文化活动的组织安排;

4、负责公司各项工商事务的办理;

5、负责行政费用支出与管控;

6、负责公司战略采购及各项招投评标，公司供应商的收集、分类汇总及考察评估工作;

7、执行公司采购计划，保证物资供应，把控采购风险。

行政办公室的职责范围3

i.熟悉招聘及日程管理程序，熟悉校区管理者优先

ii.做事耐心细心，具有较好服务意识;

iii.具有创业精神，自我激励能力强

iv.亲和力好，协调能力强;

v.热爱孩子，对孩子成长有天生的责任心

行政办公室的职责范围4

1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行;

2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系;

3、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;

4、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;

5、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;

6、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

7、外来文件和内部文件、通知的发放、立档;企业各类文书档案的归档、目录维护;档案保管、转递及利用;

8、公共管理(协调对外政府、企业的关系);

9、完成上级部门临时交代的其他事宜。

行政办公室的职责范围5

1.在人事行政经理的领导下，负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

3.会务相关工作，包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等;

4.对外及相关部门联络接待，接听来电、解答咨询及传递信息等工作;

5.协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

6.完成上级交办的其他行政工作。

行政办公室的职责范围6

l 制定和优化公司行政管理制度和工作流程，并且执行到位;

l 确保办公环境卫生与安全管理工作，主动提出合理化建议;

l 负责行政费用预算编制，费用管控，完成月度台账统计报表，优化行政费用的支出;

l 负责固定资产的管理，做好采购、维修等工作;

l 有效与物业、供应商进行沟通协调，价格谈判;

l 协助企业文化建设工作，包括各项会议、团建、年会等活动;

l 负责公司前台的接待、来访、及外联工作。

行政办公室的职责范围7

1.上门接待、校区浏览参观、来电咨询接听

2.学员签到，会员积分币兑换等会员服务工作

3.校区各项表格、采购及报销工作的处理及汇总

4.每月物料进销存、固定资产盘点工作

5.校区现场环境维护工作

行政办公室的职责范围8

1、负责公司行政类采购预算及费用管控;

2、负责公司车辆、固定资产等日常管理;

3、负责公司5S管理工作，检查并督促整改;

4、负责办公区域的管理、工会事宜及各部门协调工作;

5、负责公司证照办理及变更、安全、消防、环保等事项，督促部门做好自查工作及整理改善工作;

6、负责公司活动、接待的筹办;

7、负责处理公司的突发事件及紧急事件;

8、负责处理外联工作(如：公安、消防、行管处、街道、工商)等职能部门的检查接待及政府事务处理;

9、其他临时性项目工作。

行政办公室的职责范围9

1、根据公司发展战略，建设与完善公司行政管理体系，制定公司行政管理规划与目标、制度;

2、负责组织召开例行各类会议，对会议决议的贯彻落实进行检查、督促;

3、负责公司的公共事务活动管理;

4、负责组织、安排重要客人来访接待等工作;

5、负责公司企宣活动的策划与统筹。

行政办公室的职责范围10

1、负责公司报告、综合性汇报材料、会议纪要、工作计划等行政公文的拟定、记录及整理工作;

2、负责起草文件、通知、请示、报告、函等公文;

3、负责大事记、组织沿革的编制工作 ;

4、负责文件会签、公文录入、公文印发、收发文签收登记、文件传阅催办等工作;

5、负责收集整理各类有效信息，为班子决策提供参考依据

6、协调公司高层与各部门之间的管理工作;

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