综合文员需要有较强责任心和学习力,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。下面是小编整理的一名综合文员的工作职责,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家有所帮助。
综合文员工作职责1
1、负责接听电话、来访人员接待;
2、负责组织、安排相关会议及内部活动;
3、员工考勤统计、公司人员招聘;
4、完成上级主管交代的其它工作。
综合文员工作职责2
1、负责员工邀约面试、入离职手续办理、培训实施及考勤管理等工作。
2、负责日常来访接待工作,协助主管做好与外联单位的沟通对接工作。
3、进行市场调查,对市场的价格、品质进行研究,根据企业流程开始询价、比价、样品审验等工作。
4、协助领导确定采购价格,并进行谈判;起草采购合同并上报;开发新的供应商并进行相应管理。
5、采购物资的验收工作,协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库。
6、对采购相关文档资料进行收集、整理和存档。
7、领导交代的其他工作。
综合文员工作职责3
1、负责人事部文案修订、编辑,考勤数据统计;
2、负责面试人员的接待和面试沟通;
3、负责公司公众号、抖音、快闪等自媒体运营和管理;
4、负责人事部档案管理、合同管理等行政内务;
5、负责组织、安排相关会议及内部活动;
6、完成上级主管交代的其它工作。
综合文员工作职责4
1、负责公司旗下产品销售订单的处理及各种业务合同的校、编及涉业务类文书模板的校、核工作。
2、对货物数额或账额大、账期长的客户进行电话问询、核实。如发现不良信息及时反馈给公司相关领导。
3、公司交办的其他事项。
综合文员工作职责5
1、负责处理办公室日常事务;
2、负责整理和归档办公室文件;
3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集
综合文员工作职责6
1、协助行政后勤工作;
2、负责仓库打单发货;
3、快递物流信息跟踪,电商部客服工作;
4、完成领导安排的其他工作;
综合文员工作职责7
1、负责项目现场各类业务文档的编写和整理
2、领导安排的日常事务性工作
综合文员工作职责8
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务
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