有效管理时间的四大准则

你的身边有没有这样一群人——永远精力充沛、永远有用不完的时间，工作、社交、生活、兴趣什么都不落下。下面小编给大家分享有效利用时间的四大原则，希望能够帮助大家!

有效利用时间的四大原则

第一，要有对时间有比较精确的感知

这一原则是其他原则的前提。每个人都有大脑中的认知时间，大脑所认为的时间与真实的时间很多时候是不一致。我们常常会有这样的感受，当在某件事认真投入的时候，时间过的非常快。当然，无聊的时候，时间就会难熬。精确的时间感知，会明白时间是最核心不可重复利用的资源，会在认知层面更主动高效地利用时间。

第二，通过有效的方法，提升信息的信噪比，减少处理无效信息占用的时间和认知资源

移动互联网让信息获取更容易了，同时带来了有太多无效信息。而我们高效的信息处理方法，能够提升在单位时间处理信息的效率，将个人最宝贵的认知资源留在最关键的事物上。写过一篇文章「 信息爆炸的环境，如何提升信息处理的效率」，谈了更多的细节。

第三，以终为始，留出大片时间，用在实现长远人生目标的行动上

这一原则，在《高效人士的七个习惯》一书中有非常详细的介绍。以终为始的时间利用原则，能够让个人的人生更有价值，拥有一段精彩的人生旅程。不关注眼前苟且，而关注长远的价值，才会在时间利用上，作出正确选择。

第四，不只是关注个人的时间，而是通过有效沟通和协作，将团队以及他人的时间与自我时间协同，达到倍增效果

卓越的沟通和协作能力，能够在社会群体关系中，实现个人时间利用率成倍的增长。关注自我，拥有同理心关注他人，利用他人的专业能力，帮助自我更高效地达成目标。

有用的时间管理法则

列出任务

第一个就是把你所有要完成的工作任务列出来。

面对工作，为什么会毫无头绪？就是因为大脑想的太多了，总觉得自己有很多事情要去处理，所有事情还都是比较重要，所以做不了决定该先去做哪件。

因为做不了决定，所以只能是随便拿起一件就做，结果是正在做的没人催，没有做的却老有人催，只能是停下来，去做催得紧的。

所以，要提高效率，必须是先去执行优先级比较高的，也就是别人会催的，优先保证这些完成，其它的，优先级比较底的，不算当天没有完成，也是可以的。

只有当你真真切切的把任务都写下来，列出来，才能更加清晰的知道自己具体都有哪些事要做。都列到一起，直观的比较，才能更好区分优先级。

知道了自己有哪些事要做，也明确了优先级，这样才能更好的安排时间。

学会拒绝

第二个法则就是要学会拒绝。

时间管理中，最害怕的就是打乱自己的计划，本来这段时间是计划完成这件事的，可同事或者领导又让你去做别的事。

做吧，是会影响自己的计划，不做吧，又不知道怎么拒绝，大多数人只能是去做了。计划打乱了，效率也就变差了。所以，我们要学会拒绝。

面对同事，好的拒绝方法就是把你刚才列的任务列表拿出来给他看看，让他知道你当前正在做什么，后面还有哪些事情要去做，确实是没有时间去帮他的忙了。

面对领导，说明一下你对这些任务优先级的安排，让他来决定一下新的任务是否是优先的。如果是，那那就看看哪些事是可以往后放的，根据他的决定你再来重新安排时间。

学会拒绝，减少被打扰，也是提高效率最好办法。

减少切换

第三个是要减少一些切换频率。

为什么会碌碌无为？就是因为不断的在各种事情之间来回切换。这件事还没有，就又去做另外一件事。做完了，回过头来再继续刚才的，又需要花一段时间来想刚才做到哪儿了，接下来是要做什么，这个就挺浪费时间的。

要减少切换频率，一是要学会了拒绝，减少新增，另外也要提高一下注意力，让自己专注于当前任务上，不要因为一些手机信息，邮箱信息等来引起中断。

注意力的集中，减少切换频率，可以保持高效状态。

高效时间

第四个法则是把最重要的事放到最高效的时间里完成。

人每天不可能一直都保持高效状态的，所以来看一看你一天中哪个时间段是最高效的。这个时间段里不管是注意力，还是精神状态都是最好的。

有人是刚上班的时间段，因为睡了一晚精神好；有人是快下班的时间段，因为这个时间没有人来打扰了，你的是哪个时间段？

找到你最高效的时间段，然后把优先级最高的安排到这个时间里来执行，这样能够保证它的完成，同时也不影响其它的工作。

合理分配时间，也能够提高你的效率。

高效利用时间的方法

1. 维持能量

觉当然是一定要好好睡的。白天连续工作太久，发现大脑效率下降的时候，不妨放松或者小憩一下充个电，往往效率曲线就又蹭的一下上去了。

2. 提高体力

有没有发现动脑子的时候饿的快?说明脑力工作也是相当耗体力的。所以大脑与身体能持续高效工作多久，体力是基础。腾出时间，去健身房吧。这是对效率的投资，一定不亏本。

3. 集中精神

大多数事情在集中精神的状态下都会完成的更快更好，所以尽量一次只做一件事情。抄抄写写这种不动脑子的不在此列。

为了让你的大脑保证只想一件事情，往往要能够把脑子清空——如果发现有些事情在脑子里转来转去，不妨干脆先写下来，然后分配一个另外的时间再去想。