有效利用时间的四大原则

时间不够用成为很多人不能完成某项特定工作的惯用借口，但其实时间不够用只是主观上的感受，问题的关键在于我们没有妥善安排及运用时间。下面小编给大家分享有关时间管理的基本原则，希望能够帮助大家!

有关时间管理的基本原则

原则一：明确目标——我们要做什么？

明确了目标，也就明确了我们行动的方向，也就知道了我们要做什么？针对这点，我们需要：

1、列举出我们在某个时间段内需要达成的目标；

2、针对目标，按其对我们的重要性次序进行优先级的排序；

3、把目标细分为近期、中期及远期目标；

4、计算每一目标所占时间的百分比；

5、制定目标需要遵循SMART原则；

Specific——具体

Measurable——可度量

Attainable——可达成

Relevant——相关性

Time-limited——时间限制

原则二：预先计划——怎样做才能完成目标？

妥善的计划必须要有良好的行动，在实施之前，可以好好想想怎样做才能完成目标？

1、为每一个目标写下相应的动作流程；

2、按动作流程制定出执行计划的步骤；

3、给每一步骤设定一个时间期限；

4、随时监控每个步骤工作的成果；

5、根据实际情况灵活调节及修订行动方案；

原则三：分配时间——什么时候去做？

制定一个实施时间表，明确什么时候要做什么事。

1.根据每天的事项清单（To-do List）来完成当天的工作，每完成一项打勾确认。针对未做完的事项，写下未完成的原因，不断反思和优化，帮助我们拟定更实际的清单。

2.根据我们的近期、中期、远期目标制定周计划、月计划和年度计划，计划应包含时间表和对应需要完成的工作。在每个阶段检查计划完成情况；

3.时间表需要有一定的弹性，预留一些时间处理一些突发的事件；

原则四：衡量轻重

我们可以按照事情的轻重缓急来安排执行的次序，所谓轻重，就是指事情对你的重要性，而缓急是指处理事情的迫切性。

紧急且重要的事情必须立即处理，重要的事情一定要预留足够的时间来处理。尽量避免浪费太多的时间在非紧急且不重要的事情上。

原则五：避免拖延

人都是有惰性的，加上缺乏一些自我约束的能力，常常喜欢抱着“晚一些才做”的心态去延误该做的工作，时间久了就习以为常，慢慢变成生活上的一种陋习，难以改变。因此，建议：

1、找出自我拖延的原因；

2、对症下药，寻求解决的方法；

3、增强完工的迫切性及计算不能完成后的后果；

4、立即开始行动，Just do it。

5、制定自我奖赏的计划；

马上就做（Just do it）是克服拖延的妙方，也是踏出自律的第一步。

原则六：持之以恒的毅力

知易行难，要真正实行时间管理，需要很大的决心和毅力。我们要不停的鞭策自己，挑战自我及周围的环境。一生之计在于勤，一切成功从管理自己开始。

时间管理三要素

一、高效执行。

时间管理的第一个要素是设定目标，是指做任何事，都要设定目标。对我而言，设定目标有三个原则：一是内心认同，二是长期主义，三是回归本质。首先目标必须是自己内心真正认同的。目标即使是来自上级、家人或社会的期望，一旦变成个人目标时，必须获得个人内心的真正认同。其次目标必须是基于长期主义角度进行设定的，从长期角度考量，是值得持续投入和可以获得持续回报的。最后目标必须是回归本质的，必须符合规律，符合事物发展的本质。

内心认同的、长期主义的、回归本质的目标，可以给我们正向的反馈和持续的力量，让我们在遇到困难时，不轻易放弃，想办法去解决问题。被动接受的、短期的、急功近利、投资取巧的目标，很难长期执行下去。比如，在家庭教育方面，可以设定培养孩子的目标为：自主、积极、乐观、健康等，这是真正基于孩子长期发展和人生本质角度考虑的目标，而不是和邻居攀比之后设定的目标。

二、要事第一，即重要的事情永远优先级第一。

任何事情，都可以从重要性和紧急性两个维度进行划分归类。重要且紧急的第一象限的事情，要立马就办。重要且不紧急的第二象限的事情，要有条不紊地办。不重要且不紧急的第三象限的事情，要有控制地办。不重要且紧急的第四象限的事情，坚决不要办。重要且紧急的第一象限的事情，比如看病、救急，对长期及当下都有重大且紧急的影响，必须没有任何借口和拖延，立刻就办。重要且不紧急的第二象限的事情，比如说健康管理、个人提升、家庭教育等，都很重要，但又没那么紧急，需要有条不紊、按计划地办。比如我近期的安排是每周一、三早晨看书听课，每周二、四晚上跑步健身，每周六户外越野，每周日陪伴家人。这样的计划，有时候临时有事不能执行，也没关系，要接受自己执行得不完美，才能够让自己的计划长期地执行下去。最关键的是要继续执行，不要放弃。不重要且不紧急的第三象限的事情，比如追剧、刷手机、玩游戏、娱乐等，这些虽然是时间杀手，却可以给我们即时满足，可以给我们带来一些放松、愉悦和喘息，这也是非常必要的，但要有控制地办，不能太过放纵。比如我会安排自己晚饭时间看半小时娱乐八卦新闻，感受一下世界的丰富多彩。不重要且紧急的第四象限的事情，比如没必要的社交和人情往来，既浪费时间又浪费精力，让自己又忙碌又盲目，坚决不要办。

第三、高效执行

高效执行有三个小技巧，一是番茄工作法，二是避免完美主义，三是并行任务。

番茄工作法，是指安排出25分钟的专注时间，不处理其他事情，专注于当前的工作。25分钟之后，再去回复消息、看手机或者处理其他需求。这样可以保证这25分钟之内的高效工作。每当有重要任务需要完成的时候，我和伙伴们都会用番茄工作法。避免完美主义，即指遇到创新性、有难度的任务时，第一版工作成果不要给自己预留太多时间，要尽快出炉一个不那么完美的版本，以便后续快速改进。当然，常规的、重复性的工作，就要要求自己一次做好。并行任务，是指利用常规的碎片时间，并行安排一些任务。比如每天上下班通勤时间可以听讲座拓展一下信息，健身的时候可以听音乐放松，把孩子送去踢球后自己顺便跑个步等。

时间管理的技巧，不一定要很多，选择适合自己的三到五条，重复执行就好。希望这些技巧，可以让我们的内心更丰盈，行动更积极，让我们做自己想做的事，成为自己想成为的人。

时间管理最重要的要求

第一，有效利用碎片化时间

对于短暂的间隙，也许有的人不会重视。对此，野口悠纪雄认为，“嘲笑15分钟的人，也许会陷入为15分钟而哭的境地”。野口悠纪雄会利用上下班的通勤时间，用手机播放软件学习英语，他还会事先在大脑里装满问题和相关信息，这样无论在多么拥挤的交通工具上，都能完成思考。

PS：这是充分利用碎片化时间的有效方法。在手机硬件性能越来越好，通讯网络日趋发达的当今，在上下班通勤、等车等人等餐、等待会议这些碎片化的间隙时间，充分利用手机读书听音频学习且不会打扰到别人是切实可行的。长期下来，积腋成裘，这样做会比不做的人每天多出数量可观的时间。也可利用便利贴或手机软件，记下需要思考的问题或记录结果。

第二，把一天变成24小时以上

人们可以使用一些技巧，提升时间的使用效率。野口悠纪雄分享的一个技巧是“买时间”，比如出差时，可以多花点钱坐软卧，然后利用坐车的时间做些事情，即便在车上什么也做不了，只是帮你消除了疲劳，这样到达后就能有效利用接下来的时间，不用再花时间缓解疲劳，“如果时间价值比较高，就值得为此花费金钱”。另外，也可以“分享”他人的时间，最有效的方法就是请教他人。

PS：这一点我有深切体会，我一直坚持不买车不开车而坚持出行搭车，这样我就可以利用搭车的时间在车上要么休息恢复精力，要么戴上耳机听书听音频学习。花金钱买时间也很有必要，比如我花了近2000元钱在【得到】商店购了质量上乘的蓝牙耳机，方便我在做家务、跑步或上下班通勤途中听书听音频学习两不误。对于工作生活中一时无法弄懂或不会的事，如果身边有精通的人，我不会花时间自己去摸索，而是直接去虚心请教。生活工作中可以花金钱请别人去做的事，我也不会自己花时间去做。

第三，“拙速”原则

做事情的时候，很多人都想先一心一意地完成最重要的事，而现实是，我们无法保证有足够久的不受干扰的整块时间。对此，野口悠纪雄的看法是，我们每天总有一些紧急的工作需要先完成，他认为用“拙速”原则，去处理一般的不苛求万无一失的日常工作，能节省出更多的时间。“拙速”原则指的是，不追求质量地快速完成，有时间的话，再来进一步完善。这就像考试中，要先完成所有题目，有剩余时间了，再去反复验算与检查是否正确。

PS：这一点也就是先完成，再迭代的意思。如果我们每做一件事，太追求完美，往往也会造成我们心理上的拖延而导致无法完成，最好的办法是先动手做起来。就像我们这些007er在这个日更群内的写作作业一样，先完成再完善，先完成数量再追求质量。如果数量上都无法完成，何处去谈质量？而且一件事先完成框架后，也让我们从心理上获得成就感，形成正面激励反馈，从而形成高效的正循环。