关于文秘的基础知识

　　所谓问文秘，是指经过一定时间学习，对公关和秘书相关工作了解比较透彻，主要负责协助企业进行宣传的一个岗位。下面是关于文秘人员面试技巧的内容，欢迎阅读！

　　文秘人员面试技巧

　　不管是文秘面试技巧，还是其他后勤类岗位面试技巧，都包含以下部分。第一，谈吐要得宜。我们知道，每个人所说的话都是自己内心最直接的反应，在面试过程中一定要注意保持从容冷静，因为文秘很经常需要处理公关危机，如果没有足够冷静的思维和头脑，是没有办法胜任此份工作的。第二，眼神和手势交流很关键。特别是文秘专业，更需要学会察言观色，例如，人与人沟通交流过程中，如果只有三分之一的时间是眼神是关注在对方身上，那么，这是一种轻视的表现。第三，分析要得体。不管面试官提出什么样的问题，在回答的时候一定要先表现出思考状，之后再按照条理性例如第一第二第三这样的表述方式进行。第四，未来发展的规划。在这部分内容的阐述上， 一定要注意结合自身和企业文化，千万不能够过于空洞。总经理秘书岗位职责、任职条件以及应具备的能力

　　那么，文秘面试技巧还有哪些特性部分呢？

　　首先，修饰、衣着很重要。因为文秘岗位的特殊性，所以在面试的装扮上一定要注意庄重，即便想要突出自己的个性化，也要注意度的把握，千万不能够给企业面试官留下一种浮夸的感觉。而在妆容上，还是以淡妆为宜。因为一般该岗位的设定是女性，所以男性求职者比较没有大的竞争力。

　　其次，笑容。我们有这样的感受，任何一个文秘即便不是倾国倾城，至少在亲和力上是非常够的，所以在面试过程中一定要注意保持微笑，毕竟在职场上没有任何人愿意每天面对一个冷冰冰不苟言笑的人。行政秘书岗位职责、任职条件以及应具备的能力。

　　文秘面试题及答案

　　一、温xx总理在今年的《政x工作报告》中指出：“我们所做的一切都是要让人民生活得更加幸福、更有尊严。”请谈谈你对这句话是如何理解的？

　　测试要点：综合分析能力和逻辑思维能力。 答题要点：

　　1、充分体现党和政府高度关注民生问题；

　　2、正确理解什么是更加幸福、更有尊严的生活；

　　3、如何保障人民更加幸福、更有尊严的生活。

　　二、文秘工作是一项责任重大而且非常辛苦的工作，请结合自身实际，谈谈做好这项工作需要具备哪些素质？

　　（主考官可追问问题：做好文秘工作，你有什么优势和特长？） 测试要点：综合分析能力。

　　答题要点：

　　1、能够正确认识文秘工作的职责和所需要的基本素质；

　　2、能够正确认识自己的优势和特长；

　　3、能够联系实际，思路清晰，层次分明，论述充分。

　　三、领导让你围绕加强机关作风建设进行调研，并根据调研情况拟定一份《关于进一步加强机关作风建设的意见》，请问你将如何去做？测试要点：组织协调能力和沟通能力。

　　答题要点：

　　1、与领导进行沟通，明确调研主题和调研内容；

　　2、制定调研方案，审批后，进行调研；

　　3、对调查结果进行汇总和分析,上报领导；

　　4、根据领导要求和调研情况，拟定《意见》。

　　二、请以你写过或读过的一篇比较好的文章为例，谈谈如何做好文秘工作？

　　测试要点：组织协调能力、应变能力和自我情绪控制能力。 答题要点：

　　1、能够正确认识文秘工作的职责；

　　2、能够正确认识文秘工作所需要的基本素质；

　　3、能够结合写过或读过的一篇好文章；

　　4、思路清晰，层次分明，论述充分。

　　三、领导交给你写一篇关于机关廉政建设方面的文章，由于你对机关廉政建设情况不熟悉等一些客观原因，没有完成好任务，受到领导批评，你将怎样对待这件事情？

　　测试要点：沟通能力、协调能力和自我情绪控制能力。

　　答题要点：

　　1、正确对待，敢于承担责任，无论什么原因，没有完成好领导交代的任务都属于失职；

　　2、及时与领导沟通，取得领导理解，并根据领导要求采取弥补措施。

　　3、认真反思自己工作中存在的问题，吸取经验教训。