接待外商应做的准备工作

名片的用途十分广泛。最主要的是用作自我介绍，也可随赠送鲜花或礼物，以及发送介绍信、致谢信、邀请信、慰问信等使用。在名片上面还可以留下简短附言。　　西方人在使用名片时通常写有几个法文单词的首字母，它们分别代表如下不同含义： 　　1、P.P.，（pourpresentation）：意即介绍。　　通常用来把一个朋友介绍给另一个朋友。当你收到一个朋友送来左下角写有"P.P."字样的名片和一个陌生人的名片时，便是为你介绍了一个新朋友，应立即给新朋友送张名片或打个电话。 　　2、P.f.，（pourfelicitation）：意即敬贺。　　用于节日或其他固定纪念日。 　　3、P.c.，（pourcondoleance）：意即谨唁。　　在重要人物逝世时，表示慰问。 　　4、P.r.，（pourremerciement）:意即谨谢。　　在收到礼物、祝贺信或受到款待后表示感谢。它是对收到"P．f．"或"p．c."名片的回复。 　　5、P.P.c.，（pourprendreconge）：意即辞行。　　在分手时用。 　　6、P.f.n.a.，（pourfeliciterlenouvelan)：意即恭贺新禧。 　　7．N.b.，（notabene）：意即请注意。　　提醒对方注意名片上的附言。 　　按照西方社交礼仪，递送名片应注意到,一个男子去访问一个家庭时，若想送名片，应分别给男、女主人各一张，再给这个家庭中超过18岁的妇女一张，但决不在同一个地方留下三张以上名片。 　　一个女子去别人家作客，若想送名片，应给这个家庭中超过18岁的妇女每人一张，但不应给男子名片。 　　如果拜访人事先未约会，也不想受到会见，只想表示一下敬意，可以把名片递给任何来开门的人，请他转交主人。若主人亲自开门并邀请进去，也只应稍坐片刻。名片应放在桌上，不可直接递到女主人手里。