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接待外商应做的准备工作

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名片的用途十分广泛。最主要的是用作自我介绍,也可随赠送鲜花或礼物,以及发送介绍信、致谢信、邀请信、慰问信等使用。在名片上面还可以留下简短附言。  西方人在使用名片时通常写有几个法文单词的首字母,它们分别代表如下不同含义:   1、P.P.,(pourpresentation):意即介绍。  通常用来把一个朋友介绍给另一个朋友。当你收到一个朋友送来左下角写有"P.P."字样的名片和一个陌生人的名片时,便是为你介绍了一个新朋友,应立即给新朋友送张名片或打个电话。   2、P.f.,(pourfelicitation):意即敬贺。  用于节日或其他固定纪念日。   3、P.c.,(pourcondoleance):意即谨唁。  在重要人物逝世时,表示慰问。   4、P.r.,(pourremerciement):意即谨谢。  在收到礼物、祝贺信或受到款待后表示感谢。它是对收到"P.f."或"p.c."名片的回复。   5、P.P.c.,(pourprendreconge):意即辞行。  在分手时用。   6、P.f.n.a.,(pourfeliciterlenouvelan):意即恭贺新禧。   7.N.b.,(notabene):意即请注意。  提醒对方注意名片上的附言。   按照西方社交礼仪,递送名片应注意到,一个男子去访问一个家庭时,若想送名片,应分别给男、女主人各一张,再给这个家庭中超过18岁的妇女一张,但决不在同一个地方留下三张以上名片。   一个女子去别人家作客,若想送名片,应给这个家庭中超过18岁的妇女每人一张,但不应给男子名片。   如果拜访人事先未约会,也不想受到会见,只想表示一下敬意,可以把名片递给任何来开门的人,请他转交主人。若主人亲自开门并邀请进去,也只应稍坐片刻。名片应放在桌上,不可直接递到女主人手里。

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