行政公文写作基础知识:公文的体式与稿本

　　一、忌套用材料，一味模仿

　　套用材料主要是指不少考生相信“万能开头”“万能结尾”之类的话或一味套用高考优秀作文里面的语段或论据，造成“你用我用他也用”的千文一面的状况。主要表现有三种：

　　(1)套用“开头”或“结尾”。有的语文教辅书上有所谓的“万能开头”“万能结尾”，不少学生如获至宝，作文时经常套用，如出现最多的开头是这样的排比句：“盈盈月光，我掬一杯最清的;落落余辉，我拥一缕最暖的;灼灼红叶，我拾一片最热的;萋萋芳草，我摘一束最灿的;漫漫人生，我要采撷其中最重的——毅力。(“毅力”可以换成其他词语)出现最多的结尾是：“蓝天若水，红叶如鱼，我听见金属的音响一声声穿越了山林。”

　　(2)套用高考优秀作文里面的语段或论据。近几年高考出现了一批借评价名人论述观点的个性化作文，如2002年山东一考生的满分作文《刺秦》，2003年北京一考生的满分作文《十个海子的复活》，2004年重庆考生的满分作文《菊花飘香的时节》和《独上高楼》，2005年河北考生的满分作文《菊花?泪水》，2005年四川考生的满分作文《在忘记与铭记的两岸》《永远的苏武》等，不少考生靠背过几篇类似的文章，写什么话题都引用名人事迹，尤其是李白、陶渊明、苏轼等文学家的事迹，出现了一大批让阅卷老师“头大”的作文。

　　(3)套用流行材料。生活中刚出现的东西固然算新，若大多数考生都用，就会失去新鲜感，考场议论文论据的使用忌讳“扎堆”。如近几年央视每年推出的感动中国人物颁奖词固然好，但人们太熟悉，已成为广大考生背诵的材料，有些考生写什么作文都用当年的感动中国人物颁奖词，颁奖词几乎成了“万能论据”。

　　有位作家曾说过，第一个把女人比喻成花的人是天才，第二个把女人比喻成花的人是庸才，的三个把女人比喻成花的人则是蠢才。刘墉在《创造与阐述》中说：“第一等人创造，第二等人阐述，第三等人模仿。”如果一味套用，不知创新，一味地“拿来主义”，只能让自己的思维僵化，如何写出有新意的文章?考生必须养成勤读书报的好习惯，勤于积累，不断充实自己的“素材库”，在作文时方能驾轻就熟，左右逢源，写出有新意的文章。

　　二、忌盲目抒情，感情虚假

　　话题作文主要考查学生语言表达能力、思想认识水平，有些考生写不出对话题所反映现象的深刻认识，便用抒情文段来凑字数。这种盲目抒情的文字大多来自时下流行的高考满分作文或某些报刊登载的所谓精彩文段中，如：没有蓝天的深邃，可以有白云的飘逸。没有大海的壮阔，可以有小溪的优雅。没有原野的芬芳，可以有小草的翠绿…… 它们与话题作文的议论毫无联系，考生只以为它有文采便拿来使用，却适得其反。

　　还有些考生平时没有丰厚的积累，缺少对话题的深刻理解，考试时临时拼凑一些句子，或赞美老师多么辛苦以博得阅卷教师的好感，或紧跟当前政治形势发一番假、大、空的议论，等等，不一而足。如2005年辽宁一考生的《今年花胜去年红》的第二段：

　　今年考生增至十六万之多，比去年同期增长几百个百分点，这意味着什么，预示着什么?意味着振兴东北需要我们的力量。这可喜可贺的数字正孕育着无限的生机，我们的辽宁又向前迈出了一步，依旧稳坐东北三省的龙头老大这把交椅。俗话说：“长江后浪推前浪，一代更比一代强。”80年代后的我们有信心超越前辈们，有能力完成各项被指派的任务，有决心为我省乃至我们的祖国写一页光辉的历史!

　　这一段文字看似扣题，实则望文生义，是典型的假、大、空文章，最后被判为四类卷，一点也不冤枉。

　　议论性散文不是抒情散文，抒情的文字尽量要少，决不能无病呻吟，故作深沉。也不能头脑简单，哗众取宠，感情虚假。

　　三、忌罗列事例，不会分析

　　罗列事例是指考生写作文时从时下流行的一些低浅俗滥的阅读文选中搬出一个个小故事，逐个背写在作文里，议论的语段过少甚至没有，只在结尾时用一两句话联系话题的情况。

　　议论性散文以议论为主，所写事例要概括而形象，并有到位的分析议论，这种以事例代替分析的现象，反映了部分考生认识水平不高，不会分析的现状。这类考生要学会辩证分析，多读一些规范的议论性文章，掌握一般的分析问题的方法。在列举事例之后，必须扣住话题进行分析，使文章始终围绕中心论证。文段扣题的方法主要有三种：首句扣题、议论描述性扣题、结句扣题。容易犯罗列事例毛病的考生，尤其要注意学会结句扣题，如2005年山东满分作文《尽显双赢智慧》中的一段：

　　这不禁让我想起了一位睿智的老果农。他数十年如一日的研究果树新品种，他终于研究成功了。令人不解的是，他却将自己的成果挨家挨户的送给自己的邻居。在他的引导下，全村的果园里种的都是他的优良品种。有人便好奇地问他，他回答说：“我是为了自己的果树，如果邻居用的仍然是旧品种，那我的果树也会被传播的花粉污染。”他的话让人恍然大悟，他的这种做法，既保全了自己的果树品质的纯洁，又使邻居获得新的品种，与他人共享进步，才能使自己更加完善。这难道不是一种双赢智慧吗?

　　在这一段的最后，考生对上面的事例进行了简洁的议论，并用一句“这难道不是一种双赢智慧吗”进行扣题;若没有最后几句议论的句子，就会犯罗列事例的毛病。

　　四、忌不明模式，随意为文

　　不明模式是指有的考生不熟悉议论性散文的结构模式，写出的作文或罗列材料，或衔接不好，或过于片面等。不少考生写议论性散文不列提纲，想到哪儿写哪儿，甚至于有的考生会犯把写好的一两段文字划掉重写的考场作文大忌，这都与考生不明作文模式有关。

　　议论性散文常见的结构模式有三种：并列式、引伸式、对照式。所谓并列式即作文主体部分各段之间是并列关系，如2005年高考四川满分作文《烟随风逝，名随史流》采用并列式结构;所谓引申式即作文的主体部分各段之间是递进关系，如2005年高考江苏省满分作文《没有了妖魔的取经之路》;所谓对照式即作文的主体部分段落之间是对比关系，如2004年高考山东省满分作文《相信自己，也要相信别人》。考生写议论性散文时要仔细审读话题，确立自己作文的结构模式，如用并列式结构的可用拟小标题式的写法，用引申式结构的要用好过渡句或过渡词语，用对照式的要正反两方面的事例与分析都有，也要注意过渡语句的使用等等。