职业生涯规划与发展协会招新活动总结

　　我觉得这篇总结应该分三个部分写：一、校内；二、校外；三、水果圣诞活动对于团队建设的意义。

　　首先校内，做一个总的概述，从准备这个活动开始吧，水果圣诞项目小组是12月5号成立，我们刚开始就高度重视这个活动，尤其是这个活动中细节的问题，我们一开始就注意到了，并且我们大二的还专门在一起讨论了一些具体的细节，因为这次水果圣诞活动涉及学校多，信息量大，宣传任务，报名登记任务，信息汇总任务，水果购买任务，水果包装任务，发放水果任务，资金核算任务，资金审核任务这一系列任务，时间紧迫，任务繁重。而且我们是第一次接手这么大的活动，经验，教训无从借鉴。我们的水果小组成立20多天，我们先后完成了教室宣传，报名登记，信息汇总，购买水果，包装水果，分配发放任务，发放水果，核对信息查缺补漏等多个环节，尤其是大一的会员，在他们的努力和帮助下，我们的活动圆满成功！

　　宣传，我们的宣传有得有失，我们把项目组成员分成若干组，指定某一组负责指定的教室，寝室，但是后来到寝室宣传时，感觉人家貌似有点反感，我们就取消了寝室宣传，直接进行教室宣传。这样的后果就是大一的基本上都知道活动，但是高年级的不是有很多人知道，这是一个不足之处。但是我们也提前好几天拿出展板，海报进行宣传，可是高年级的参与度不是很高。这个值得我们去思考！其次我们宣传时，那个海报分两张出的，一张是减卡救树的意义，另一张是参与高校，但是在这一张上我们没有注明信息，比如说校区，导致最后有些同学把校区搞错掉了。另外我们宣传板的张数出少了，没有多点宣传，这也是你高年级同学参与度低的一个原因。

　　报名登记，我们自己设计了报名表，报名信息登记表，这个不错，减轻了信息的出错率，但是也给我们后来的信息输入电脑带来了巨大的麻烦，信息量大，我们没有充分考虑到输入信息的工作量，其实我们可以直接现场用计算机输入，或者按照学校分类进行信息汇总，这样也会给我们的信息汇总减轻很多压力。我们值班的时候对于账目的核查做得比较好，交班要核对账目，每天结束后要核对账目，这个做得比较好，我们的账目没有问题。但是正如水果小组孙晓东同学给我们提的意见，表格的设计我们可以设计的更大点，这样我们就可以只用一个表格，进行汇总，不用分好几个表格，同时也节省了开支，节约了纸张。并且我们在这一阶段就进行初步的信息核对，遇到校区不对，不清楚，寝室不对，不清楚的我们都打电话问清楚，这个我们做的很好！我们不仅对发件人负责了，而且还对收件方高校负责了！

　　信息汇总，这个阶段最为纠结，我们太小看这这个环节，小看信息输入的工作量了，而且我们先后进行输入的思路不一样，导致我们这个阶段持续了好几天，而且给agf，以及其他兄弟高校带来了诸多不便，还请诸位见谅。我们在登记时，就可以现场输入。同时我们也可以分学校汇总信息，但是我们没有考虑到这个环节的工作量，这是整个活动中最失败的地方，但是我们虽然迟到了，但是我们信息的准确度很高，因为我们先后核对了三遍。

　　然后就是照单发货，各个高校之间进行信息反馈，这个过程中，我们发现好多学校给我们的信息都有错误，没有注明校区，没有写正确宿舍等一些列问题，有很多问题其实可以避免的，但是发件方高高校却没有避免，个人认为这个是不应该的。

　　接着就是买水果，这个阶段的问题是，柚子的价格远高于我们定的价格，涨价比较厉害，我们因此损失了不少，我们没有考虑到柚子价格上涨的幅度如此之大。个人认为以后柚子的价格要适当留有涨价的余地。其余水果价格还好，还很合理。在买水果阶段我们做的不好的就是我们多出了些许水果，造成了浪费，虽然最后是嘉奖了水果小组的全体成员，但是我们没有控制好水果量的幅度。另外就是关于资金的问题，以后凡是出现超过200的买卖，要求财务部必须派专人和购买人一起，并且财务部只负责给钱，要做好资金来龙去脉的审核，因为活动结束后我们发现我们有一部分钱是可以不花的，是多余的。

　　包装水果，这个问题比较棘手，到底是包装还是不包装呢？我们而有过犹豫和考虑，如果本着活动的原则和意图，是不应该包装的。但是有的学校是提前送的，然后就有人反应给我们，说她男朋友收到的水果没有包装，他们很不舒服，一点浪漫的情调都没有。最后我们还是觉得稍微包装下。还有一个就是大苹果小平果的区分，有人“投诉”大苹果太小了，小苹果不够塞牙缝。这个问题我们是统一购买水果，然后人工分好。这点我们也做得比较好！

　　然后就是发放水果了，这是工作量最大的过程，我们分配好了人员，哪个组负责那一栋楼，有条不紊的发放，考虑到平安夜有人出去，可能不在寝室的情况，我们第一批次于下午5点开始发放，第二批次是晚上10点开始发放，分两次去。我们把所有的表格打印出来，要求收件人签收，但是我看了下签收表，貌似不是做的很到到位，这样不行！其次是那些错误信息，我们是统一在25号打电话核对信息，在25号发放，这次发放任务结束。这其中有关于祝福语的问题，孙晓东提的意见非常好，我们不用把便签贴在上面，这样反而容易掉或者撕毁，我们完全可以写好了放在一起，然后一个一个撕下来就可以了。对于便签我们也质疑是否要用，结果我们的橙子，柚子一律没有用便签，而且有人提议我们可以用树叶代替便签，这个我们事先也准备了，但是我们的树叶标本不是很好，因此我们还是选择使用标签了。

　　最后是结算，在这里我谨代表协会和我个人向agf的韦杨学长以及我们的结算代表，合肥学院的彭清同学表示感谢！在他们的帮助下才能顺利完成能结算。

　　其次，校外。首先要向大家道歉，是我们的信息反馈延迟了，给贵社团带来了诸多不便，很抱歉！其次要感谢兄弟协会的支持和配合我们的活动才能顺利完成，正是在你们的帮助下，有损我们协会声誉的事情才被及时处理！但是我仍然要提出一些建议和意见：第一，部分学校没有照单发货，例如，两个大苹果变一个苹果，香蕉直接就没有了；第二，水果大小，尤其是苹果大小的问题，大苹果跟小苹果一样，小苹果不够塞牙缝；第三，汇总好的信息中，很多没有校区，寝室不对，或者是没有收件人联系方式，以及没有水果种类，例如，没有注明大苹果还是小苹果，给我们的信息汇总以及购买水果到来了诸多不便；第四，就是关于包装了，个人认为可以适当包装。

　　最后是水果圣诞精神的作用和意义。水果圣诞活动已经结束，但是随之产生的“水果圣诞精神”不会丢失，水果小组自成立以来，大家一起值班，大家在一起誊写信息，大家在一起输入信息，大家在一起包装水果，大家在一起商议水果如何发放等等镜头历历在目，在水果小组全体成员的共同努力下，这个活动才能圆满完成的！由此我们看到项目制对于调动会员积极性以及促进协会团队建设，家文化形成具有重要意义！（具体不做阐述）

　　总的来说这次活动还算成功，在这里我谨代表协会和我个人再次感谢agf韦杨学长，合肥学院彭清同学，以及兄弟协会的支持和帮助，谢谢！

　　张秋生

　　xx.01.09