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院学生会秘书处的工作总结

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  校学生会办公室工作总结

  四月份过去了,在吸收了三月份的工作经验后,四月份的工作胜利地完成了。现就四月份的工作作一总结。

  一、在本月份我们在13成员中选出了副部长。此次评选我们是采取部门内部民主推举两至四位候选人,再由指导老师,主席团,部门部长组成的五人评委,借鉴企业招聘模式,制定了评选流程,并按流程进行了评眩评选结果很乐观,选出的副部长在接手工作后都都能正常地运转部门的所有工作,并且有所提升。同时我们又对13成员进行了一次人事调整,也就是人事裁员。将一些无心在学生会工作无起色,无责任心,无积极性的人员通过人事复选给予了裁决。由于多次的试用企业单一面试工作都呈现出一套可行的流程方案。这为我们以后的人事选聘提供了很宝贵的经验,并更好地保证了人事方面的质量。

  二、针对即将到来的十大歌手大赛,我们做好了各项筹备工作、包括主持人的选聘,主持人的台词,主持人演练,节目的编排等。并到各班进行了全面宣传。为十大歌手大赛的顺利进行做好了充分的准备。

  三、在四月份,我们对所有成员进行了仪容仪表大抽查,抽查的结果良好。同时我们严抓了会风会貌,工作质量。进一步的提高了成员的工作积极性和工作热情及人文素质。

  四、开展了对12学员的第二次慰问工作,由于此次慰问工作吸取了上次慰问的的经验,改良了不足,同时制定了工作流程方案。因此慰问工作顺利地完成了,收集了大量的有用信息。积极地促进了我们学生会的发展,以及提升了学生会在学生群体中的良好形象。

  五、在原积分考评每月之星的基础上加进了部长评分、民主评分这两项后评出了本月的每月之星,通过一次次的改良,我们的考评工作及评优评先的工作有了很大的进展。

  一学期的时光转瞬即逝,眨眼间我作为美术学院14级团总支已忙忙碌碌地工作了一学期,是要进入总结阶段了。回首这一学期,我经过林林总总的活动,在各方面得到了充分的锻炼、积累了宝贵的经验。下面是本学期我对自己团总支工作的具体总结,以及对自己工作的反思、对未来的展望。

  一、具体工作总结

  (一)思想方面

  在思想方面,经过大半年的学习和锻炼,感觉自己确实变了许多,变得更加上进,更加成熟,更加稳重,同时更有责任感,宣传志愿者精神,鼓励同学们成为志愿者,并协助青协办志愿者证。

  (二)学习方面

  大学里,学习仍然是重中之重。在这一学期,我努力积极的学习,学到了许多以前从未接触过的知识和技能,收获颇丰。

  (1)十一月份我参加了为期一个月的XX年信管美院联合团干培训,在团干培训中我学会了如何做好学生工作,成为一个称职的学生干部。并在团干培训闭幕式上被评为团干培训优秀学员。

  (2)十一月份参加了博雅青年学院培训,成为了旭日计划的一名学员。在培训中,我接触到了许多其他学院优秀的学生干部们,并从他们身上学到了许多,充实了自己。

  (三)活动方面

  在紧张的学习工作之余,本学期我协助各个部门举办了一些丰富多彩的活动。

  1、11月上旬,协助各班团支书应团委号召以“走下网络,走出宿舍,走向操场”的三走精神为主题,在各班举办了团日活动,鼓励同学们积极参加文、体活动。丰富校园生活,营造积极向上的学风。

  2.12月上旬,协助各班团支书以“弘扬中国传统文化”为主题在各班举办了团日活动。其中非师三班团支部张晓晴和非师四班团支部张晨曦写的12月团日活动材料被选为当月优秀团日活动材料模板。

  3、运动会期间,协助青协组织了漫画嘉年华的志愿者工作,并作为解说志愿者帮助漫画嘉年华展览成功举办。

  4、冬至日协助主席团及秘书处组织年级包饺子大赛。

  5、年底协助主席团组织元旦晚会,并负责晚会期间小游戏和抽奖环节的策划及准备。

  二、工作反思

  总体来说,本学期我作为团总支的工作完成得比较顺利。虽然在工作中也遇到了不少难题,但是我都尽量一一克服了。但是,同时,在工作中,我也暴露了一些不足,需要我在下学期的工作中进一步改进。

  (1)每月的团日活动参与度和同学们的积极性没有预想中的高。2个月共16次团日活动没有一次获奖和被评优评先。这也有团总支很大的责任。我没能做好鼓动工作,没能调动同学们的积极性和参与热情。我会吸取教训,争取在下学期的团日活动做得更好。

  (2)在最后一次团干培训的课外素质拓展活动中,我们美院学生参加活动的积极性不如信管学生,游戏过程中的组织性和纪律性也没有信管院高,作为团总支我有很大的责任。我没能做好鼓励工作,组织能力也有待提升。

  (3)在思想工作方面,我做的还不够。为同学们着想,帮助同学们解决思想上的困惑,指引同学们向好的方向发展,是我作为团总支的本职工作和责任。但在这学期,思想工作方面,我没有帮助同学们太多。

  (4)元旦晚会小游戏的准备出了点小差错,导致游戏显得略混乱。这是我的失职。

  三、展望未来

  下学期,我将吸取本学期的经验教训,优势继续发扬,短处不断改进,尽早做好新学期的工作计划,我会更加努力,争取在下学期有更出色的表现。

  xx大学美术学院14级团总支

  张xx

  二〇一五年一月十八日

  第一学期校学生会生活部工作总结

  学期的工作中,我部全体成员团结共勉,认真协作,不断发扬全心全意心服务同学,服务学校的宗旨,发扬创新意识,在丰富校园文化生活,奉献爱心等方面取得了明显的成绩,完成了本学期我部门应尽的职责,并积极配合学生会其他部门的活动,获得了同学们的一致好评。

  一、部门建设:

  在本学期初,我们生活部进行了一次面向全校的公开招新活动,经过层层选拔吸收了4名各方面表现优秀的新委员加入我部,接下来,我们对新成员进行了一系列的培训工作。新部员在接受培训后都感触很深,学到了很多的工作技巧和方法,使他们以饱满的热情投入到学生会工作中来。

  二、活动组织

  在过去的一学期中我部门举办了部门特色活动“大学生涯规划大赛”,并协助举办了学生会与社联内部的乒乓球友谊赛。

  (1)大学生涯规划大赛

  为丰富新生大学生活,提高同学们职业能力,树立正确的大学目标,在一段时间的积极宣传和详尽准备妥当安排之后我部于十一月十六号在会议室举办了针对大一新生的第二届大学生涯规划大赛,在评委老师的认真点评之后,每位选手都有了巨大的收获。在这次活动中同学们得到了自我展示的舞台,多了一份知识,多了一份对大学生活的了解,多了一份成熟,并涌现出许多优秀的学生。

  (2)乒乓球友谊赛

  为丰富学生干部的课余生活,展示同学们的运动风采,增加生活乐趣,学生会与社团联合会于12月6日晚上在食堂四楼举行了乒乓球友谊赛,我部成员积极协助了比赛的举办。

  同学们在欢乐轻松的气氛中展示了不凡的身手取得了优异的成绩,表现出良好的体育道德和顽强的拼搏精神,展现了我校学生干部健康活力的运动状态和积极向上的精神面貌,增强了内部凝聚力,也促进了两个学生团体之间的互动,加强了沟通。

  三、成果显著

  在这一学期的各种活动中,我部成员积极认真工作,不断实践,取得了一定的成绩。总的来说主要有以下几点:

  (1)密切配合。校团委老师一直以来的悉心指导,学生会各兄弟部门不断地的关心与支持,以及本部门全体成员的认真负责的精神和共同努力是本学期工作各种成就取得的必不可少的原因。

  (2)准备充分。活动,工作过程中详实的考虑、周全的计划和充分的准备,以及合理的安排不忽视每一处细节工作才有了这一学期各种活动的成功举办。

  (3)分工具体安排合理。在繁忙的工作与学习中结合具体情况合理排活动时间,合理分配活动任务,最大效率的利用资源,才是本学期的工作顺利地开展,圆满完成。

  (4)部门内部成员相互信任,团结互助,勤奋共勉的精神是各种成就取得的核心动力。

  四、缺点与不足

  在本学期我部虽然取得了一定的成绩,但在成功能够的背后也存在着一些问题需要经一步的改进;

  (1)部分活动虽然经过具体分工,详实安排,但在实际过程中由于参加人数较多,场面有一些混乱。

  (2)进一步加强同其他兄弟部门的联系,团结互助,加强合作,建立起紧密友好的和谐的部门关系,为经一步取得成绩奠定基础

  (3)努力提高效能高委员的专业工作技能,提高责任意识,更好的为同学服务,促进成长。

  总体来说,在本学期我部成绩是显著的,并积累了一定的经验,相信在下个学期会经一步发扬团结精神,延续优点,改进缺点,努力取得更好的成绩。在本学期即将结束之际我部真心感谢团委老师和各兄弟部门的鼓励与支持帮助,在接下来的工作中我们会支持配合学校各部门的各项活动促进活动的顺利展开,成功举办。

  校学生会办公室工作总结

  我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。

  一、加强内部建设

  1、基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。

  2、、办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。

  二、以人为本,强化管理

  1、在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。让每一个成员都能切身体会到紧张中工作的乐趣。

  2、为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排成员的课余时间。争取做到可以让每个干事有工作,有任务,有兴趣。

  3、并且我们办公室还负责其他部室的整体规划,争取做到新老部长与干事之间零距离交流,使我们的大家庭更具有凝聚力。立志让我们学生会内部无矛盾、无距离、无分歧,永远团结在一起。

  三、明确分工,细化责任,做到出事、入事有详单、有记录,并下设专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。

  为使我们学生会更进一步的落实其整体的领导地位与能力,我们每个人都应纳为其中,并有责任坚持到底。

  1、事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。

  能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。所以在本学期开始,办公室开始紧罗密布的进行全体成员联系方式的收集,立志做到零错误率,并及时建立档案保存。

  2、备品管理是学生会工作的后勤保障。学生会仓库钥匙由我办公室备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。这学期我们对学生会内部储备品进行整体核对,并对学生会现有可用备品进行登记。以便各部室活动时方便使用。

  3、档案管理是办公室的一项日常工作,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。对于这方面的工作,本学期我办公室进行针对性调整,对大部分遗留的档案进行整体规划,依然对我们学生会有建设性的文件进行分批保存,争取做到有据可查、有法可依。到目前为止,存档方面的工作已基本结束。

  4、办公室主任职责重大,负责是否决定将要进行的工作和议案方向,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。以上是我对本学年制度工作的简要提点,希望主席审阅后提出宝贵意见。

  学年伊始,我们学生会搞了一系列的活动,而且都取得了较好的成绩。通过各部的相互努力,我们获得了不少经验。但针对我们办公室主要举办的活动却不是那么多,可能是因为部室职能的原因吧,总是要努力协调各个部室以保证他们的活动能够顺利进行,所以只能“牺牲小我,成就大我”了,不过我很欣慰干事们没有什么意见。在办公室主任刘翠翠的带领下我们还是有了自己办活动的经历与经验了。

  一、工作性质活动的安排

  1、组织全体例会,学期内的校学生会内部例会都会定期举行,主要活动内容和会议流程是由我们办公室全权负责。每个学期都有大概安排三次全体例会,都是由我们办公室负责向主席团提出申请。我认为定期进行例会制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流经验或是共同探讨,都是大有裨益的。

  2、优秀学生分会的评选,主要由我部与自律部两个部室负责。此次活动是由团委要求,我们校学生会负责评选。目的是加强各系学生会的整体能力,并对各系去年的工作给予相应的肯定。所以,办公室和自律部在上一段时间进行紧张的评选,通过各方面的数据公平、公正地审核。

  3、还有一些特定时期的特定活动都是由办公室人员负责安排工作,比如定期的干部培训班、学期开始的慰问新生、评选优秀学生分会、优秀部室等活动。办公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分琐碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。

  二、文娱趣味性活动

  1、xx年年4月,办公室主办了学生会内部联谊趣味篮球赛。此次活动重在参与,由男女混合进行比赛,分为05级和06级两支队伍,比赛一开始真是打得火热,球场上队员们奋力拼搏,球场下观众们加油呐喊,这是一派热闹非凡呢。其实这就是我们的目的,在体现了趣味的同时又加强了两个年级的联系,起到了一个磨合的效果,增加了他们之间的默契,会使我们今后的开展工作提供了便利条件。在本月我们办公室又主办了一次别开生面的“老部长送别会”,经过紧张激烈的换届流程,我们迎来了新的一批既热情又实干的部长和干事。同样我们也要用非凡的热情与不舍送走曾经为我们整日奔波辛苦的老部长们。那天晚上,大家畅所欲言,谈笑风生,这是一场欢乐的盛宴,也是一场充满期望与寄托的交流会,还是一场离别与感伤的送别会。本次活动举办的相当成功,受到主席与广大老部长们的赞同。

  2、xx年年5月,被校定为“感恩”的月份。我们办公室不仅成功地协调各部门活动的展开,同时也推出了办公室特色的感恩活动——“准妈妈座谈会”。主题是通过几位准妈妈女教师进行演讲和与同学们的互动交流,让同学们切身体会到母爱的伟大和如何去感恩母亲,如何去感恩身边的人,又如何去感恩这个世界。感恩是一个永恒的话题,我们要通过不同的学习渠道,让它的意义更加人性化,更加平民化。我们的目的都是让大家学会感恩,将感恩挚情赋予行动。本次活动十分具有创意性,同时邀请的还有主管我们校学生会的戚老师。

  3、xx年年6月,本部室与主席团协商,组织了首次内部大型的“素质拓展赛”,地点定在了校外的一个稍大的公园,非常有气氛。上午空气比较清爽,我们进行了几项很有意思的游戏,但每个游戏不仅仅是玩过了就没事,通过游戏让同学们知道团结、默契、能力的重要性,一个人不管力量是多么的强大,如果没有坚实的后盾是不行的。所以,我们的干事需要锻炼的各方面能力还是十分必需的。后来同学们又一起划船,寓教于乐十分和谐,充分体现了活动主题。团结不管放在什么样的组织里都是很重要的,我们今后在这方面还要加强工作力度。

  4、xx年年10月,本学年的校学生会已经和各系基本达成共识,初步形成了一个大家庭。所以,办公室策划了一次“学生会公开日”活动。邀请来各系主席共同莅临指导,地点在我校书山广场。为了使更多的大一新生了解学生会,走进学生会,让更多的贤才加入我们。下旬,又主办了“走进校学生会”的见面会,向同学们介绍我们十部一室的具体情况及校学生会有别于系学生会的几大要点问题。让更多的人知道我们、了解我们、加入我们。

  以上是我对办公室近一年来的总结。或许会有些不足,但我相信我不会让干事们的辛苦白白浪费的,是啊,办公室就是这样,几乎每天都有做不完的事,写不完的策划,我知道我们每一个干事都非常辛苦,我不可能会把每件事,每个人都写进去。

  但我会尽我最大的努力,把每个人的成果都汇报出来。人文的管理需要内部成员彼此互动,双向的关怀,它不仅体现在工作中,而且要体现在日常的学习,生活等各方面。只有彼此贴心的关怀,通过交流达到工作上的默契才能为我们的团结做好有力的积淀。相互的关怀,齐心的团结,高效的工作,升华的友情,这才是我们学生会工作的理念,服务于全体的师生的强大动力。

  也正是这样,学生会活动才是以同学们的根本利益为出发点,获得了同学们的信任,使我们的集体保持了更加旺盛的生命力、更强的战斗力。学生会是为同学服务的窗口,是老师与同学交流的纽带,然而我们办公室更是联系安排各部室顺利工作的接入点。

  我们深知肩上责任的重大,深知自身的不足。收获是喜悦的,与此同时我们也播下了希望的种子。新的学期,新的征程,我们要在工作中不断发现自身的不足,找出差距,取长补短,认清自己的目标,明确我们的发展方向。我们相信通过努力,在新的征程中一定能取得更加辉煌的成绩。

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