学校信息办公室工作总结

　　校区综合办公室是校区的综合管理部门，职能涵盖了行政、组织、人事、宣传、科研等方面。一年来，在xxx校区党委、管委会的正确领导下，在各部门、各单位的大力支持下，综合办公室全体同志遵循“延伸办学、建有特色、全新模式、协调发展”的方针，紧紧围绕校区的筹建、迎新、军训、开课、正常运行各个阶段的中心工作、重大事件、重要活动，克服困难，求真务实，团结拼搏，开拓创新，较好地履行职责、改进作风、提高服务质量水平和效率，开创了良好工作局面，为校区各项工作的顺利完成作出了努力。现对综合办公室一年来的工作总结如下：

　　一、 艰苦创业，克服困难，为管委会顺利入驻xxx创造条件

　　创业伊始，自XX年4月份以来，综合办公室就轮流派人在xxx值班，负责入驻人员的吃、住、行等后勤保障工作为管委会顺利入驻打前站、当先锋，创造各种条件。一是在xxx市住建委支持下，在xxx市住建委大楼安排临时办公地点;二是与世纪度假村签订协议，较好地解决入驻人员食宿等难题;三是与财务部门协调解决了入驻人员的补助问题;四是提前制订行政楼办公用房分配方案;五是与xxx市电信公司协调解决固定电话和工作手机事宜;六是与招投标部门联系，集中采购计算机、打印机等办公设备。同时，综合办公室参与了谢广祥副省长主持的多次调研调度会和省教育厅、xxx市、xxx工业大学联席会议，牵头草拟汇报材料，提出相关意见和建议，有效推进了校区建设及各项工作。

　　二、建章立制，规范操作，为校区开张提供干部人事支撑

　　校区管委会运行之初，缺干部、缺政策、缺人手、举步维艰，困难重重，综合办公室肩负组织、人事重任，做了如下工作：

　　1、积极推进xxx校区岗位设置和干部到岗工作。根据管委会领导意见，就xxx校区部分岗位调整设置如增设系部主任岗位等向学校人事管理部门提出建议，同时督促一些岗位干部尽快到岗。先后完成了10余名主管干部考察、报批工作。经多方努力，主管以上干部到位率达94.5%，并具体落实xxx校区干部集体谈话会。

　　2、制订人事政策。为贯彻落实“延伸办学、建有特色、全新模式、协调发展”十六字办学方针，改革和创新人事管理机制，在管委会领导下，综合办公室会同校人事管理部门草拟了《xxx工业大学xxx校区补贴实施暂行办法(试行)》、《关于xxx工业大学xxx校区人事管理政策的若干规定》， 并经校长办公会研究通过。同时，制订了《xxx工业大学xxx校区人员公开招聘暂行办法》、《xxx工业大学xxx校区关于人事派遣人员管理的暂行办法》、《xxx工业大学xxx校区关于聘用退休人员暂行办法》。

　　3、规范人事招聘程序，确保招聘质量。综合办公室根据学校和校区管委会的要求，拟定岗位条件和岗位数，及时公开发布招聘信息，先后在校内外组织实施人事招聘工作，共计有800多人次报名。严格招聘程序，经过笔试、面试、票决等环节，确保人事招聘工作的公开、公平、公正。所有新聘人员与xxx市天健人才派遣有限公司办理相关手续，其中辅导员、专业技术人员实行合同管理，实现了人事管理的新模式。9月1日，综合办公室牵头举办了岗前培训会;11月份，又组织了见习期考核，实践证明，新聘人员已成为校区各项工作不可或缺的力量。

　　三、综合协调，加强对接，服务迎新、开学典礼、军训、开课等工作

　　按照管委会要求，综合办公室一方面加强与xxx市政府有关部门对接，一方面加大与校内有关部门协调力度，切实做好迎新、开学典礼、军训、开课等有关工作。为精心做好xxx工业大学xxx校区今年迎新工作，给xxx校区新生入学报到提供优质服务，在xxx校区网站公布全国各地直通xxx火车简明时刻表和 xxx校区咨询电话;负责迎新现场的布置和环境氛围营造工作以及所有迎新工作人员的吃饭供给;负责与xxx市政府就开学典礼议程、出席人员安排等进行了对接，并草拟了教育部贺信等文稿。

　　四、创先争优，固本强基，建立健全党群组织

　　1、加强党的建设。在xxx校区党委的领导下，综合办公室注重加强党的建设，充分发挥党员的先锋模范作用和支部的战斗堡垒作用，建立健全党群组织。组织、指导成立了9个临时党支部(4个教工党支部和5个学生党支部)，综合办公室所在的机关第一党支部率先开展了支部活动。由综合办公室牵头精心筹备，成功组织召开了xxx校区党委委员选举大会，选举产生了xxx 校区党委委员;制定了xxx校区党委理论学习中心组学习制度，开展了集中学习、参观考察等活动，收到良好效果;建立党员电子管理系统，接收了来自全国各地的近百份党员组织关系，并办理了相关手续，开展了对预备党员进行后续培养考察工作;组织教工收听收看党的十八大开幕式，并在十八大闭幕之后，及时将学习材料发放到每个党员手中，同时在校区宣传栏张贴了十八大宣传图片;动员、指导党支部(小组)申请学校的特色项目，上报的5个项目 (2个教工类、3个学生类)全部获批，其中一个学生类项目获得最佳方案;加强宣传思想政治工作，创办xxx校区网页、广播站，加大文字、图片报道力度，组织形势与政策报告会，对学生进行形势与政策教育。

　　2、成立校区工会，开展多种活动，丰富教职工文化生活。综合办公室组织开展了 “送生日祝福”活动;积极创造条件建设教工活动场所;组建了教工篮球队、合唱队;积极建造校区教工之家;组织召开了xxx校区工会委员选举大会，选举产生了校区第一届工会委员。

　　五、加强管理，提高效能，提高机关服务水平和质量

　　1、巩固大部制成果， 明确岗位职责，强化责任意识，抓好机关效能建设。综合办公室已分别与各系部、相关办公室召开对接会议，进一步转变工作作风，提高服务水平和质量。

　　2、加大建章立制力度，保证校区正常运行。进一步规范xxx校区管委会主任办公会议等议事规则，提高议事效率和决策水平;制定办公室固定资产管理、会议室使用、公务用车、接待、用印、公文处理、请假、周六、周日值班、补贴发放等制度，规范各项工作运行;并试行上下班打卡。

　　3、切实做好行政接待，树立窗口形象。圆满完成了安徽省省长李斌、省委副书记孙金龙、副省长谢广祥、省政协副主席郑牧民等省部级领导，我校杰出校友朱作满将军，省政协老委员联谊会，安庆市党政代表团，大连理工大学、中国地质大学、安徽理工大学、池州学院、浙江传媒学院等兄弟院校领导来校考察、调研等，累计20多次各类接待任务。

　　4、积极畅通对外联络渠道，推进校区公文制发和办理工作的制度化、规范化、科学化，提高文件制发质量和效率，认真做好公文的审核、校对、印发等工作。机关办事，公文先行。XX年，共收外来文件23份，传真100多页;发文31份，其中xxx校区管委会文件17份，中共xxx工业大学 xxx校区委员会文件5份，对外发文9份。

　　5、发挥“不管部”作用。例如：开学以来，由于校区收发室没有建立，综合办公室组织分发、递送校区领导、各办公室所订报刊百余次，接收并递送学生快递包裹单200余件，明信片、普通信件、挂号信件上千份，保证了一段时间以来校区报刊、信件的收发畅通。

　　在过去的一年，综合办公室在困难大、任务重、事务杂、千头万绪、疲于应急的情况下，团结拼搏，锐意进取，取得了一定的成绩，当然与大家的期望和要求还存在着差距，也存在一些需要完善提升的方面，综合办公室将在新的一年里加强内涵建设，提升服务水平，优化人力资源配置，坚持改革创新，不断完善制度，加大综合管理力度，力争为xxx校区的建设发展作出更大贡献!