时间管理的正确方法

由 一网宝 分享时间：2022-07-29 04:36:00 加入收藏我要投稿点赞

高效管理者每天都要面对各种各样的事务，千头万绪，涉及到方方面面。如何在繁多的事务中抓住重点，以点带面，从而促进相关工作的开展和完成，下面给大家分享一些关于大学生的时间管理问题，希望对大家有所帮助。

大学生的时间管理问题

1.“我想学习但是死活学不进去怎么办?”

典型的表现是在图书馆泡了一整天，下午出来感觉头昏脑胀，仔细想想，好像什么都没学进去，还白白浪费了一整天的时间，让我们看看这里面发生了什么事，回想一下，“去图书馆看书”前面是“我不得不去”，还是“我选择去”?很多同学都还在高中和初中时代的惯性里，“学习是为老师，是为父母，是为所谓的未来，和我扯不上一点关系。”这是“被学习”，所以“不得不去图书馆看书学习”，进而“死活学不进去”，建议：

平衡“被学习”与“要学习”：如果我去图书馆，至少会带两种书，我会先用半小时的时间看一些自己感兴趣的东西，热热身，然后再去看枯燥的专业课，这样会引导我进入高效时段，学的累了，站起来走走，然后再看看有趣的东西，再切换到专业课，这样的节奏和方法也同样适用于工作。“死活学不进去”往往是因为“我要学到死”，“看不进去专业课我就不休息”这样的“赌徒”心态。

“被学习”中寻找动力：“如果有一天你爱上一个你讨厌的人，这才是最要命的～”每个人身上都有闪光点，枯燥的课本也不例外，比如说微积分，其实它可以解决很多生活中的问题，我们知道，大多数可乐罐是铝制的，市面上标准可乐罐的容积是355ml，但在保证容量的前提下，现有的可乐罐有没有做到最省料呢?通过学习微积分，计算极值不是我们最常做的内容吗?如果学习是枯燥的，那么就从解决有趣的问题开始。

进行自我分析：喜欢观察自己的同学可以通过自我分析的方式觉察一下抵触学习的原因，是因为缺少目标感?还是因为讨厌这门课的老师?还是认为自己对数字不敏感?找到问题的根源后通过自己的调整或者心理辅导员的帮助去解决它。

2.“我不知道将来做什么，也不知道现在学什么才是今后能用上的，纠结啊!”

请问有谁知道自己将来做什么??哪怕是知道下一秒会发生什么?没有人，所以作选择和作计划必须站在自己看得见方向的高度，同样是1.2米的距离，在地上，你可以轻松跨越，但如果让你站在30米的高空，同样是1.2米，你还能轻松跨越吗?恐怕很难，你可以从低到高慢慢试验，总有一个高度你会突然变得很害怕和犹豫，这个高度就是你可以掌控的范围，当高度再升高时，你就无法掌控了，所以会纠结!

那么怎么解决呢?建议：

只计划看的见的未来：看的见的未来，比如说大学四年如何渡过，这是可以去计划的，而看不见的未来，比如说“未来我的老婆是谁?”只要知道一个大方向即可，比如“孝敬老人，温柔贤惠”，不同的人，看到未来的远近不一样，因为他们所站的高度不同，这个高度是什么?就是“经验”，失败的经验，成功的经验，累积下来就会垫在你的脚下让你看到更远的地方，所以，我建议：计划看的见的未来，创造看不见的未来。

最浪费时间的就是纠结：有时候做出选择比选择什么更重要，GTD里面的一个核心观点就是“找出你的下一步行动”，放在这里同样适用，如果你纠结于某个问题，不要只用脑袋想，付诸行动，拿一张纸，把两件事情写在最上面，然后分别列出两件事情的好处和坏处，然后去思考这个问题“哪一个我可以放弃?”这个方法经常帮助我做出选择。

3.“我经常被突发事件干扰，所以总是没法按计划完成任务。怎么解决?”

突发事件是调皮的孩子，总是出其不意的在你面前哭闹，让你不得不去关注他，多陪陪他。大学时候的临时突发事件和工作之后略有不同，大学往往是“诱惑”，工作往往是“打断”，所以，在大学时代要想不被突发事件干扰，就要经得起诱惑，比如说你准备看书的时候有人找你踢球，你准备写论文的时候有人约你吃饭，这时候你需要有自制力，和目标感，其实也就是信守对自己的承诺，计划下午看书，实际上就是一个承诺，一个对自己的承诺，不要轻易的去改变他。

大学生时间管理攻略

1、要有明确的方向(目标)，如果你没有明确的方向，那时间是无法管理的;要有好的习惯，如：不乱放东西、要勤奋、办事不拖拉等，这是高效利用时间必备的行为，所以做好时间管理的第一步是要有目标、有好的习惯。

2、要明确时间管理的目的。时间管理的目的是要让你通过最短的时间，实现你想要达成的更多目标，以求时间利用的最大化;是要让你做好多项事情(或多个方面)的平衡，也就是说提高时间利用的质量，保障各项事情做得顺畅，以求达到多赢的效果。

3、必须要有一个明确的个人计划，这是根据目标来的，也就是你必须要把每年、每学期、每月、每天、每小时所要做的每一件事情都列出来。从这个意义上讲，时间管理可分为：以年为单位的时间管理、以学期为单位的时间管理、以月为单位的时间管理、以天为单位的时间管理和以小时为单位的时间管理，这些时间管理的制定是由粗到细的，在时间上是由长到短的，如：以天为单位的时间管理你可以只做一周的或一天的。

4、计划的修改。在这年头有句很熟悉的话叫做计划没有变化快，在一些特定的情况下，你的计划是需要依据客观情况进行调整的，适时做好计划的调整又叫做与时俱进。但是计划的调整是有原则的，计划修改的原则是刷新和升级，是不能降低原来的标准，不能改变原有的目标，时间只会变得更紧一些，目标只能是变得更大一些，如果自己给自己一次又一次的松动的机会，那是很可怕的事情。在你经过自己反复思考，经过与自己所信任的朋友商定后，确认你原有的目标确实是不切合实际，是跟着别人凑热闹而盲目制定的，这时是可以知难而退的，知难而退并不是就此终结，而是要重新制定新是计划，以新的、更切合实际的计划来代替原来的计划，而且这个新的计划是不可再反复的了;当你遇到你所达到的目标比预期计划的要好时，如果再做下去存在很大的困难，经过反复认证后确实如此，这时见好就收也不失为一种好的选择。

5、做事要有技巧，把事情分出轻重缓急、有主有次，按照一定规律去顺序完成。确定优先次序，从最重要的事情开始做起，重要紧急的事马上做;其次是做重要而不紧急的事;紧急但不重要的事，要学会放弃，能放就放;对于不重要也不紧急的事，尽量不去做。在所要做的事情中，先做最有价值的事情。人的价值一般是通过他所做的事情的价值来体现出来的。

6、每天给自己一个不被干扰的时间，专心做自己的事，想想自己该做的事情，这个时间应该是质量最好的时间，一般以早上起床后的时间为最好，这不是自私，把好的留给自己，因为这时头脑是最清醒、最清静的时候，容易把事情想好、办好、想全、办全，这样时间安排是比较合理的，因此作为学生，养成每天早起床的习惯对学习的帮助也是很大的。

7、要用个人的价值观来决定自己的目标，把主要的时间和精力放在自己最重要的事情上，适当兼顾他人的要求，要让自己周围的环境更加和谐些，同时也是让自己处在与自己价值观相同或相近的人群之中，这样能保持个人较好的情绪，做起事来效率会高一些。

8、任何事情，争取一开始就要把它做对、做好;能一次做完的事情一定要一次做完，绝不拖拉，重复和反复做同一件事情是很浪费时间的，也就是说二个小时的事情，一次用二个小时做完和分二次各做一个小时是不一样的，要有时间成本的概念。

9、除了不果断、办事拖拉是明显的浪费时间的现象外，还必须控制你的电话时间、上网时间，这是不经意中，最容易浪费时间的;在电脑上做事，没必要时不要打开QQ，以防别人不知情时的干扰，有时尽管你是隐藏的，但在好友登陆时也会让你分心。

10、学会向知名人士学习，向专业内的顶尖人士学习，向师长、学长学习，拷贝他们成功的经验和失败的教训，保存自己值得学习的地方，删除不适合自己的方面，这也是一种学习方法，是一种节省时间的学习方法。

时间管理常见的错误

人们往往用“事半功倍”和“事倍功半”来形容一个人办事效率的高低。

为什么有的人每天拼命学习，而有的人该学的时候学，该玩的时候照样玩?为什么有的人总有干不完的活，加不完的班，却没什么进步?

当人们想方设法利用自己的时间，提高工作效率时，往往容易走向下面的几种常见错误：

承担的太多

虽然你能够通过提高自己的效率和能力，来承担更多的工作，但是不要做的太过头。你做的太多，会造成很大的压力并且会降低你的工作效率。

当你觉得自己承担的事情过多的时候，你至少可以做下面的 3 件事情来帮你保持工作效率：

学会说“不”

给自己设置底线和限定。如果你不这样做，那么其他人可能会觉得既然你还有时间和精力，那么就会继续把更多的活交给你干。

寻找别人的帮助

就像学会去说“不”一样，寻求别人的帮助也是很难的。但是，如果你快要被繁重的工作埋住的时候，这还是有必要的。

80/20原则

也许你并不需要所有的事情都全力去做。利用80/20原则找到你认为最重要的那些工作，在这些工作上花费相对多的时间。相反，在其他相对不是很重要的工作上花费相对少一点的时间。就像你整理橱柜一样，当你整理完的时候，你会惊奇地发现多出来很大的空间。

做事之前不计划或欠考虑

如果在做事之前不计划，那么你将需要花费更多的时间和精力来完成它。相反，如果花一些时间来计划一下，通过Email、电话询问和确认你做的事情。这样可以节省很多时间，也可以避免返工，同时会让你对事情的进展做到心中有数。

你可以准备一张纸或者在电脑里新建一个文档，然后开始考虑你将要着手去做的事情。如果有必要的话，上网或者看书来查找资料，或者请教周围做过类似事情的同事，试着找出影响事情进度的“绊脚石”。

使用太过复杂的时间管理工具

使用时间管理工具可以帮助你更好地规划和利用时间，从而提高工作效率。但是如果你的时间管理工具太过复杂，以至于你还得花费额外的时间来维护你的时间管理系统。那么还是推荐你尽量使用简单的时间管理工具，不要特别在意时间管理工具的功能是不是很强大，够用就行。对于一般人来说，可能只用一个To-Do List 就足够了。

看起来很忙却没有效率

这说明你没有把你的工作按照优先级和紧急程度规划好。

如果你花费了很多的时间和精力在并不重要的事情上时，你当然会觉得自己在瞎忙。

不过，有时候你还是不得不去做一些无聊、重复性的工作。这时，你可以试着将它们集中起来，一起做完。这样一来，处理单个事情的效率就提高了，同时也为更重要的工作节省下了时间。

同时做多件事情却没有效率

对有的人来说，同时做多件事情(Multitasking)确实能够提高工作效率。

不过，人与人是不一样的。如果同时做多件事情，到最后完成的少，本来应该完成的事情却耽误了，而且让自己更有压力的话，还是试一下同时只做一件事情(Singletasking)吧。把精力放在当前做的事情上，一直坚持做完。开始的时候可能会有点困难，但是多做几次，你就会很容易熟练使用它，而且事情也会更高效地完成。

在你同时只做一件事情时，最重要的是有一个安静、专心的环境，不要被其他零碎的小事打断你当前的工作。例如，你可以整理一下办公桌，避免因为乱糟糟的环境响你的办事效率。同时，其他零碎的小事，可以集中起来，一起完成。

不勤于记录

永远不要相信你的记忆力超乎常人，下面是几个让你养成做记录习惯的理由：

你需要将你的想法和点子记录下来，以防忘记。如果你不记下来，你将会失去很多重要的想法。

如果你把想法记录下来，你可以方便地用你记录下来的想法为基础，来分析考虑其他事情。这样比直接借助你大脑中的记忆来分析是不是更轻松一些。而且你也会对你思考的事情看得更清楚。

像上述“看起来很忙却没有效率”，那么你可以用一张便条纸或者用屏幕保护来提醒自己该做什么事情，什么事情是重要的。

不注意休息

机器用一段时间还需要休息，何况是人呢。如果你累了，就应该休息，否则你的工作效率肯定会降低。与其把时间浪费在低下的工作效率上，还不如抽几分钟出来散散步，吃点东西，或者让自己稍微休息一下。如何平衡工作和休息，需要自己实际中去感受。

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