简单高效的时间管理方法

时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作，实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。下面小编给大家分享管理好时间流程框架，希望能够帮助大家!

管理好时间流程框架

对于我们的时间，可以划为长期、中期、短期，我们需要做好对每个部分的例行例行管理。

如何进行长期管理？---四象限法则+规范化。

简而言之，就是通过时间管理的四象限，确定我们必须要做的“重要而不紧急”的事情，然后规范化的安排时间去做。

比如，对于我而言，要想做到持续的自媒体输出，坚持写作是一件重要而不紧急的事情，我就要规范化时间去写作，我给自己的规范化是：

早上6-8点，是我规范化写作时间，这段时间什么都不干，只是写东西，哪怕写不出来，也不可以做其他的事情。

如何进行中期管理？---每周可视化

对于一周内的内容，做一个形象化的展示。

每周一的时候，将一周主要事情罗列，一个事情一个便贴纸，放在“计划做”栏目，然后随着计划的进度，将便贴纸移动，从“计划做”，到“正在做”，到“已完成”。

到周末的时候，如果所有的便签都移动到已完成，那这一周的计划就很顺利，否则，就需要给自己一个解释了。

这样的直观展示，视觉冲击，以及视觉提醒非常有力量。

如何进行短期管理？----每天艾维利法则

“艾维利法则”非常简单：

它要求实践者每天用纸笔记录当天需要完成的最重要的六件事，按照时间顺序完成，完成前面的事情后，才可以继续下面的事情。

做一件，划掉一件，就是这么简单。

不一定每天都是列举6件，生活没有那么多事情，我一般会列举2-3件，但，列了，就按照顺序做，做完一件，划掉一件，这是最关键的。

然后，生活就条理了。

通过对时间“每天、每周、长期”得例行管理，我们就可以建立一个优质的时间框架，从而让我们的时间自然而然的高效，我们的生活也自然而然的高效了；

B、管理好生活内容框架---习惯

我们生活的内容每天都不一样，但如果我们观察，有些行为反复出现，而这些反复出现的行为，也就是习惯，是我们生活的底色，决定着不同的人生轨迹。习惯的价值，简而言之：

你的行为决定你的习惯；

你的习惯决定你的性格；

你的性格决定你的命运。

所以，我们必须培养尽可能多的好习惯，用习惯来框架我们的生活。

比如：

养成时间记录习惯，自然而然管理好时间；

养成饮食记录习惯，自然而然管理好健康和体型；

养成读书习惯，自然而然享受知识经济的红利；

养成写作习惯，自然而然磨砺自己认知的深度和广度；

管理时间把握人生方向

身份，本质上是在回答三个哲学问题：

我是谁？

我从哪里来？

我要往哪里去？

我们只有搞清楚了自己的身份，才知道自己真正想要什么，自己真正想要追求什么，用西方心理学的话说，也就是自我实现。

很显然，搞清楚人生方向的生活不仅非常高效，而且非常充实、幸福、斗志昂扬，但问题是，如何找到人生方向呢？

我用的是“每周一记”工具，具体参见回答：

你的每日私人成长暗器是什么？

格式非常简单：

记录的内容分为四个部分：

一是上周计划；

二是上周计划点评；

三是下周计划；

以及极为重要的第四部分：年度计划，人生计划。

对于刚开始记录“每周一记”，第四部分可能没有明确的答案，但在每次记录时，问自己两个问题：

我的1年、3年、5年、10年，规划是什么？

我的人生目标是什么？

通过每周一次的强行思考和迭代，最终探索出1年、3年、5年、10年的长期规划，以及，整个人生的大目标。

时间管理的核心

时间管理有很多种方法，而GTD（全称：Getting Things Done）就是其中一套行之有效的方法，也是现在最受欢迎的方法。Getting Things Done翻译成中文就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是 “通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来，然后整理安排自己去执行”。带着一些自己的理解，下面谈一谈我对GTD的理解以及方法论，GTD的核心步骤为五步：收集、处理、管理、执行、回顾。

1. 收集 —— 收集记录

人的大脑能储存很多东西，但有限，不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得，释放大脑的储存负载，让大脑着重于去思考，平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来，使用的工具要尽可能的方便，易用，便捷。

2. 处理 —— 处理分类

只有及时处理信息，对信息及时做出决定和归纳成类，你才能避免信息的堆积和碎片化，处理信息时采用二分钟法则和四象限法则，二分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情，无论是何种事情，马上着手解决掉，如果不能再进行分类。分类则采用四象限法则，四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

3. 计划 —— 计划安排

除了既有的日程安排外，可以设定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大事件，把他们排进日程表。每天要做的事件采用三只青蛙理论，前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事，起床后就可以开始着手这三件事了（同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”，每年的“三只青蛙”）。每周要做的事采用习惯21天效应，一件事只要坚持21天就能习惯成自然，成为一种习惯。每月要做的事采用日历行程表的方法，将每月要做的事排进日程表。每年要做的事采用原望清单法，让自己每年都有收获和进步。

4. 执行 —— 坚决执行

执行是Getting Things Done最关键的一步，也是成功与否的关键，要言行一致，制定了计划就一定得做到，这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下，一次只执行一件事，既不要多线工作，也不要让你的工作突然中断。采用番茄工作法，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后短暂休息5分钟继续番茄时钟，每4个番茄时段可多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。

5. 回顾 —— 回顾检查

目前我采用的是一周回顾一次，采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾，对工作和其它事情进行回顾，看看哪里做的不好，需要改进，重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行，更加合乎工作程序的逻辑。