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做好自己的还不够 如何帮助别人节省时间

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Just Do It – 2两分钟原则

避免拖延症的一个好方法,就是”Just Do It”- 不管三七二十一动手去做,哪怕就开始做2分钟。
美国有一本大卫艾伦写的畅销书叫做《怎样把事情做完》,其中提到的一条很有意思: 如果你有一项任务要做,想一想: “我能不能在两分钟之内把它做完?”
  • 如果不能在两分钟之内做完,那么要么就把它交给别人去做,要么就先把它列在一张任务清单上,等有空的时候,比较清单上项目的优先度以后再做。
  • 如果可以在两分钟之内做完,那么马上就花2分钟把它做掉,不要积库存!
可以在两分钟之内做完的事情其实真不少,特别是很多琐碎小事:比如倒垃圾,把脏衣服丢进洗衣机,在线支付帐单,把邮箱里的垃圾邮件删掉,给助理发邮件或者打电话作指示, 回家路上顺便去楼下的饭店把外卖提前买了等等。
把它们马上做掉,可以避免不必要的任务堆积和拖延,导致小事情也迟迟完成不了而一拖再拖。而且,很多事情在第一时间做往往是速度最快、效率最高的,如果从“库存”里把它们调出来,则又需要重新思考从头做起,这其中就有不少重复的劳动,而一开始2分钟能做完的事可能需要5,6分钟做完:
如果一件事情2分钟之内可以做完,那么就请马上把它做掉。
或者:
5分钟,启动你的生活
对于没有太大动力或决心去做但又要做的一件事,那么不妨就先给它5分钟的时间试试看!
万事开头难,而拖延症很大的一个问题症结在于”从没有开头”- 我们总是想精挑细选一个良辰吉时去做某件事,或者等到万事俱备心情很好天时地利人和的时候去开始。时间就这样分分秒秒过去,热情和创意就这样渐渐消磨,以致一直开不了头。
而如果懒得去做一件自己并不是百分百想做爱做的事情时,不妨心想:就先做它五分钟试试看- 5分钟并不需要很大的勇气和决心,如果做了五分钟不喜欢、不想做的话那就停下来。
可别小看这5分钟,它能帮助你实现从“0”到“1”的突破,把你的启动模式打开。
很多情况下,当我们一旦”启动“以后,那么接下来就会有一种惯性让我们做5分钟,10分钟,1小时。。。或者干脆把事情做完。
比如,如果今天应该跑步但不想跑步,不妨心想先跑个五分钟 – 而当你穿上运动装运动鞋离开家门的一刻,你大概就不会只跑五分钟了。
比如,如果你有一个作业要做或者稿子要写,而今天天气又很好或者电视节目很好看,不妨心想先提起笔或者打开电脑本本写上五分钟 – 你会很有可能停不下来。
我们都有惰性,不想花太大精力改变现状。我们也害怕太大的投入和承诺,害怕做太久太复杂太难的事情,害怕投入太大的时间和精力却有可能得不到想要的结果。。。
而五分钟这个短小精悍没有太大承诺的时间里,足以让我们打破惯性,让我们开始并完成一件事。在有好主意或者动力的时候趁热打铁,马上着手做起来。这样可以保持向前进的动力和惯性,一往直前。
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