关于时间管理方法和技巧

现实有很多无奈,背景和天赋我们都无法控制,然而“努力”却是我们可以控制的。你知道你所在城市凌晨4点的样子吗？下面小编给大家分享50个提升时间管理技能，希望能够帮助大家!

50个提升时间管理技能

1.当孩子做作业的时候，在旁边做自己的工作。

2.学会追踪自己的时间。

3.遵循80/20规则——80%的结果来自20%的行动。

4.制定具体的、可衡量的、可实现的、目的明确且及时的（SMART）目标。

5.睡觉前列一个待办事项清单。

6.将所有重要事项都安排进日程表，而不仅仅是会议。

7.给任务设定一个时间限制，比如30分钟或一个小时。

8.在周日计划下周的工作。

9.在你的待办事项清单上列出最重要的任务。

10.使用虚拟语音助手。

11.现在就做，不要等待灵感。

12.完美是成功的敌人，所以不要苛求完美。

13.在你的待办事项列表中添加一个已完成事项列表。

14.不要一心多用。

15.暂停你的社交媒体。

16.将你的注意力集中在一个电脑显示器或一个网页浏览器标签上。

17.创建会议议程，将其与会议邀请一起发出。

18.不要在收到邮件或Slack信息后马上回复。

19.充分利用等待时间（在商店排队结账、等待食物到来等）。

20.不要把会议安排到上午10点以后。

21.在不撕破脸的前提下学会说“不”。

22.确保你得到适当休息。

23.排除让你无法集中注意力的干扰。

24.在舒适区之外花点时间来增加你的自信心。

25.记住那些对自己很重要的人的日程安排。

26.不要纠结于非得完成待办事项清单上的所有事项。

27.了解自己的生物钟，清楚自己是在早上、下午还是晚上效率和表现更好。

28.对于在家里工作的一些坏习惯，要学会改正。

29.给自己安排放松的时间。

30.把特定的工作留到效率比较高或比较低的时候做，比如将重要的或需要深入开展的工作放在上午，将一些不太重要的会议放在下午。

31.要客观地确定任务的优先顺序。

32.确保你有足够的睡眠，因为疲倦的人更容易拖延。

33.组织一个文件管理系统。

34.重新评估你习惯放在上午的任务。

35.使用语音发短信，尤其是在开车的时候。

36.学会委派任务。

37.每天至少锻炼30分钟。

38.可以把某些工作进行外包。

39.掌控局面，确保完成那些想要完成的事情。

40.在一天的工作时间里，进行多次段时间休息。

41.多花点时间呼吸大自然。

42.确保在工作和会议之间留出一些时间。

43.建立每日例行公事。

44.寻找灵感，比如探索在周末做什么会让自己更接近成功。

45.每天开始时都要有一个清晰的想法，知道自己今天需要做什么。

46.平衡自己的内在能量，而不是时间。

47.对相似的任务进行批处理。

48.做得越少越好。

49.用好习惯代替坏习惯。

50.充分利用AI智能时间保护功能。

麦肯锡30秒电梯理论

麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备也无法在电梯从30层1层运行的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要的客户。

从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。

麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。

帕累托原则

这是由19世纪意大利家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润；世界上创造了80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。

根据这一原则，我们应当对要做的事情分轻重缓急，进行如下的排序：

A．重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。

B．重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、等）——只要没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。

C．紧急但不重要（比如有人因为打“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则，而不是把“重要”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。

D．既不紧急也不重要（比如、消遣等事情）——有闲工夫再说。