有效管理时间的方法

时间这么重要，那么我们就要做好时间管理。先我们要知道时间是平等的，每个人一天都有24小时，可以在我们每个人手上创造不同的价值，下面小编给大家分享教你如何有效管理时间，希望能够帮助大家!

教你如何有效管理时间

怎样才能更好地规划时间呢?

时间管理的几个基本技能包括：合理计划，组织，自我约束，以及委托他人(将某些事情交给别人)。以下是16条小贴士：

1.记录你的日常活动

每周对你的活动做记录，持续2-3周。记录的内容包括你起床后每小时所做的一切事情，在别人身上所花的时间，无所事事的时间，休息、睡觉的时间，等等。

2.明确哪些事情是你必须做的

有些事情在适当的时候可以稍作改变。明确哪些事情是你必须做的，哪些是你处于习惯或者未能拒绝别人而在时间不够的情况下接手的。

3.列出你的任务截止日期

列一个清单，写出你必须完成的任务和截止时间。将其按照本日/本周/长期目标划分，一目了然。

4. 别忘了私事和社交活动

你要规划的活动不仅仅局限于工作，也得包括自己的私事和社交活动，这样你的安排就能覆盖到你所有的需求。

5.管理你的目标

目标的管理有两个标准：紧要性和重要性

a)必须今天(或明天)完成

b) 必须在某天完成(设定一个时间)

c) 可以拖延若干天

d) 可以找别人完成

从最重要和最紧要的任务入手

6. 委托他人

当你把某项事务委托给他人的时候，你首先要挑选一件事务及能够胜任的人选，以及了解你需要预先告诉他什么信息。但是你们通常要共同承担责任，并且你要做好心理准备，别人做这件事情的方式可能与你不同。

7. 明确你的优先事务

找到那些截止日期临近的事务，这些应当首先完成。

8. 整理你的清单

列一个清单写出你认为没有必要做的事情，然后就不要去做这些事情了!

9. 专注

每一次只专注于一个目标。否则，如果你在做一件事情的时候还在想着之后要做的其他事情(比如明天、本周、下个月、下半辈子的事情)，你很有可能会厌倦手头工作，心情沮丧。这就好比你每次吃饭的时候都在想着你下半辈子每顿饭吃什么!不厌倦才怪呢!

10.工作的环境

创造一个适合自己的工作环境。

11. 现实一点

确定你的目标是现实的，不要好高骛远。

12. 准备应对突发状况

在你的日程计划里加入突发情况(比如电脑故障)，在你的计划表里留出可以灵活支配的时间。

13. 提高自己的积极性

如果你要做的工作比较没劲，千万别因此而垂头丧气，应该积极一点：想想你完成工作时候的满足感和自由感，想想你可以控制自己的情绪! 不要小看了一些没劲的活儿(比如打扫房间等)。如果你忽视它们，它们倒可能像一座大山横在你的面前!

14.学会说“不”

面对不必要的活动、要求，学会向试图占用你时间的人说“不” (当然了，急需帮助的人例外)。关掉电话，锁上门，以避免别人不必要的打扰。

15.发挥你的潜能

让你的生物钟来指导你：找出你一天中最活跃、效率最高的时间。

16. 妥协

在某些日子，你可能效率不高，这时应该原谅自己。正常来说，过几天你又会恢复到高效的状态!

有效管理时间的步骤

1、 有效个人管理的四个步骤

——确定角色：确定你认为重要的角色；

——选择目标：分别为每个角色确定未来一周要达成的目标；

——安排进度：为这些目标确定完成时间；

——逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一天做事的顺序。

2、艾维·利时间管理法

a 、 写下你明天要做的6件最重要的事；

b 、 用数字标明每件事的重要性次序；

c 、明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求；

d 、 然后再开始完成第二项、第三项……；

e、每天都要这样做，养成习惯；

3、柯维时间管理法

v 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进；

v 有效个人管理的六个标准（1）：

——一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计

划、欲望与 自制等应合谐一致；

——平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面

平行发展

v 有效个人管理的六个标准（2）：

——有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做；

——重人性：个人管理的目的在人而不在事；

——有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整；

——携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整。

4、杜拉克时间管理法

v 现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们

的任务开始，而是从他们时间开始。

——记录时间（分析时间浪费在什么地方）；

——管理时间（减少用于非生产性需求的时间）；

——集中时间（在整段时间内的工作效率这大于在分

散时段的工作效率之和。

5、生理节奏法

v 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事；

v 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题；

v 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时

成功=价值′速度2（S=V′C2）

v E=MC2（能量=质量′速度2）；

v 做最有价值的事（提升你做事的价值）；

在单位时间内做最多的事（提升你做事的效率）

时间管理原则

1、预料。事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。小洞不补，大洞吃苦。避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件，并为这制订应急措施。我们假定，如果事情要出错，那就无法避免。

2、不切实际的时间预算。管理人员往往对完成任务所需要的时间抱乐观态度。他们也往往希望别人能够比实际可能的要更快一点完成任务。所以有了墨菲的第二定律：每件事情做起来都比原来想象的要多花费时间。可见，管理人员易于自己接受和期望别人做出不切实际的时间预算。

3、实现的可能性。预期事件出现的可能性直接伴随实现它的有计划的努力而增加。

4、紧急任务专制。管理人员常常处于紧急任务与重要任务互相挤的状态中。紧急任务要求立即行，就使他们没有时间去考虑重要任务。管理人员就是这样不知不觉地被紧急任务所左右，并承受着时间的无休无止的重压，这使他们急视了搁置重要任务所带来的更为严重的长期的后果。

5、危机管理（反应过度）。管理人员往往低估问题，不善预料问题的复杂性，或是遇到所有问题都反应过度，仿佛碰到危机。这种危机管理和消防式工作的倾向往往造成过分忧虑，削弱判断力，导致仓促决策和浪费时间与精力。

6、选择忽略（有限反应）。对各种问题和需求的反应要切合实际，并要受制于情况的需要。有些问题如果你置之不理，它们消失了。通过有选择地忽略那些可以自行解决的问题，大量的时间和精力就可以保存起来，用于更有用的工作。

7、计划。绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时，在实施计划中就可能节省34小时，并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划，那么实际上你正计划着失败。

8、每日计划。每日计划对于有效地利用个人的时间是必不可少的，它应该于前一天下午或当天开始时制订出来，并与近期的目标和活动相一致。

9、机动性。安排个人时间的程度上应有机动性，以便于应付个人无法控制的力量。总之，时间安排不要过满，也不要过松。

10、问题分析。不区分问题的原因和现象，结果必然丢失实质性问题，而把精力和时间耗费在表面的问题上。

11、选择余地。在任何特定的情况下，都应当能够提供一些可供选择的可行性解决办法，否则，就会减少选择最有效行动方向的可能性。

12、犹豫不决。在需要做出决策的时候，很多管理人员毫无理由地踌躇不决.犹预不定.或拒绝做出决策。犹预不决也应该被视为一种决策下决心不解决问题。

13、目标。较有效的结果一般是通过对既定目标的刻意追求来达到的，而不是依靠机会。目标管理的基本概念就来源于这个已被证实的原则。

14、优先次序。应该按照优先次序对各项任务进行时间预算或分配。不同的是很多管理人员花费时间的数量往往与他们任务的重要性成反例。

15、最后时限。给自己规定最后时限并实行自我约束，持之以恒就能帮助管理人员克服优柔寡断.犹豫不决和拖延的弊病。

16、集中。在人们有组织的努力中，少数关健性的努力（励志一生 ）（大约20%）通常能够产生绝大部分结果（大约80%）。这条原则也称为帕莱托原则，即20/80定律。有效的管理人员总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些关键性的少数活动上。

17、平等分配。任何人都没有足够的时间，然而每一个人又拥有自己的`全部时间。这就是著名的时间悖论。时间是一种被相等地分配给所有人的资源。

18、错误的感觉。管理者的时间很少花费在他自己想要花费的地方。这种想法捉弄了时间的所有者，使他错误地认为，他的时间正用于应该用的地方，而不是用于实际用的地方。

19、时间分析之必要。每日活动记录至少持续1周，每15分钟填写写1次，这作为有效时间分析的基础是必要的。这种活动至少每半年应该重复1次，以免恢复低劣的时间管理方式。

20、效能与效率。假如执行的是错误的任务，或者把任务放在错误的时间执行，以及毫无目的行动，无论效率怎样高，最终都将导致无效的结果。效率可以理解为正确地做工作。效能可以理解为正确地做正确的工作。所谓有效的活动，就是指用最少的资源，包括时间，来得到最大的效果。

21、活动与效果。管理人员往往忽视目标，或者忘记预期的效果，而把精力全部集中在活动上。终日忙忙碌碌渐渐成为他们的目标。这些管理人员趋向于活动型而不是效果型。他们不是去支配工作，而是往往被工作所左右。他们把动机误作成就，把活动误作效果。

22、最佳效果。用最小的努力获得最大的收益，这就是最佳效果。

23、拖延。应该马上做出的决策延期去做，应该付诸的行动一再推迟，久而久之，就养成了拖延的习惯，使你失去时间.错过机会.增加最后时限的压力和产生各种危机。

24、完整的下属工作。管理人员授权时应该把完成一项完整任务所要求的责任和权力同时授出。这样做既节省了时间，得以使自己去做更为得要的工作（否则就得亲自完成这些任务）；也使自己身国的工作者更乐意接受分配的工作，并提高了整个组织的效能。

25、习惯。管理人员往往成为自己各种习惯方式的受害者。他们易于沿袭自己所管理的那些组织中的老的习惯作法。要打破这些根深蒂固的旧习惯是非常困难的，需要不断地进行自我约束的训练。

26、工作膨胀（帕金森定律）。工作易于扩张，以充分利用所有可以利用的时间。

27、实施和连续。实施时间计划，使之连续不断，是每天进行有效时间管理的必要的基础。

28、接受。管理人员应该有勇气去改变那些能够被改变的事物甘心情愿去按受那些无法改变的事物寻求智慧去认识那些不同的事物。

29、授权（决策层次）。应该把决策权授予能够做出准确判断和便于获取有关事实的尽可能低的层次。

30、上交问题。管理人员往往喜欢下属依赖他们解决问题，（励志一生 ）这样不知不觉地助长了下属上交问题，这样不知不觉地助长了下属上交问题（颠倒了）的倾向。他们这样做的原因可能是无意识地训导下属：不经过我的同意，什么也不要做的结果。

31、例行公事（琐碎事务）。所有对目标没有多少价值的例行公事都应该给予合并.取消.授权或减少到尽可能低的程度。管理人员应该使自己摆脱不必要的琐事，并有选择地忽略不必要的材料。

32、合并。在安排工作时间时，应当把类似的工作集中起来，以便消除重复的活动，并尽力减少打扰，诸如来往电话之类。这样做将能经济地利用各种资源，包括个人的时间和精力。

33、反馈。对通向目标的实施情况进行定期反馈，是保证计划顺利进展的前提。进度报告应该明胡指出各种问题（即在执行计划过程中产生的实际偏差），以便及时进行纠正。

34、例外管理。只有在执行计划的实际结果中出现的得大偏差，才应该向主管人员汇报，使他能够留时间和能力。与例外管理概念有关系的是除基本事实以外一概拒绝插手的无需了解概念。

35、中断控制。无论从事任何活动，都应该预先设法把各种打扰的次数.影响和持续时间减少到最低限度。

36、计划躲避。管理人员必须设法安排一些没有打扰的.集中在一起的工作时间。闭门谢客.秘书对电话和不期的来访者的阻挡.以及一个隐蔽的工作地点，是获得这段宝贵时间的3个最有效的方法。那种认为管理人员应当易于接近的错误观点，已经使许多人养成了始终开门办公的陋习。他们敞开办公室的大门，仿佛在不断邀请过路者和走廊漫游者顺便前来拜访。

37、可见性。你打算做的那些事情具有要见性，就提高了达到你的目标的可靠性。你不可能去做你记不凭住的事。这条可见性控制原则存在于许多时间管理方法中，如经济性实验室的计划表.工作日计时袋和办公桌上的日程表，以及工程控制图等。

38、 时晰。简单.明了.清晰的语言是正确理解和节省时间的保证。

39、简洁。文字和情节的简洁能够节省时间，同时促进理解。

40、管理上的需要。时间是所有管理资源中最重要的资源，既无法替换也无法补救。正象本.富兰克林所指出的：你的时间用完了，你的使命也就到头了。有效地能力就无法从事任何管理。