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办公室敲门文化礼仪

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名片是现代人交往中一种常用的联络工具。在社交场合与他人进行交际应酬时,我们都离不开名片的使用。下面是小编为大家整理名片使用礼仪,希望对您有所帮助,欢迎大家阅读参考学习!

使用礼仪

(1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。

递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。

如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。

异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。

接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。

(2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。

去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;

把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;

向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;

熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼。

名片的使用礼仪

在社交场合,名片制作是自我介绍的简便方式。交换名片的顺序一般是:"客先主后;身份低者先,身份高者后"。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:"这是我的名片,请多多关照。"

名片的接受: 接受名片时应起身,面带微笑注视对方。接过名片时应说:"谢谢",随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。

名片的存放:接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示尊重。

递送名片的注意事项

在把名片递送给他人时,应该要把文字最重要的那个部分对着对方,这个时候可千万别倒着给哟。

一般正规的做法是用两个手捏好名片的两个角,然后正式递给对方,不要单独用左手哟,要指导在很多国家左手往往是有忌讳的。

递送名片的时候要记得客气、礼貌,语言上要懂得跟人套近乎,比如说请别人多指教,或者跟人说以后多联系什么的,都行。只要不是像在发传单啊,直接硬性的递过去就完事,这样会显得你很不礼貌,没有教养。

名片要放置在合适的地方,千万不要放在裤子后方的口袋。如果你是在这个地方掏出名片给别人的话,那真的是太没有修养了。所以平时要记得把名片或者名片夹放在西装的口袋内,如果是女士的话放在自己的手提包包内即可。


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