销售员在销售过程中需要做的一个重要工作就是接待客户,如果不能使你的客户满意,那就会显得十分失败了。这里给大家分享一些关于保险营销员接待礼仪,供大家参考。
接待场所
在工作场所接待
①工作场所中的办公室,可以说是一个组织的枢纽,来来往往的人员很多,是重要的接待场所。接待场所应当文明,四壁两面(四周墙壁和天花板、地面)都要干净、桌椅、文件、茶具等要摆放整齐,工作人员讲究仪表和个人卫生,有良好的情绪和饱满的精神,这些都体现了对他人的尊重。
②客人来了,应尽快热情地将客人迎进办公室,给他们让座、泡茶。
③谈话时,如有他人在场客人感到不便,可以请办公室的无关人员回避一下。
④来访的客人如果较多,应按顺序接待。除个别有紧急事情外,不能不按顺序而先接待自己熟悉的客人,或者厚此薄彼。
⑤来访者较多要掌握好谈话时间,以免客人久等。如果顺序在后的客人不得不久等,应征求客人的意见,是等下去还是改时间来。如果愿意等下去,不能让久等者干等,应安排他们就座、喝茶、看报刊等。
⑥结束访谈时,应礼貌道别。
⑦对于来访的意图内容,要一一记清,可做备忘,以便进一步向有关人员汇报、交待和落实,这也是尊重来访者的劳动。
在住宅接待
①客人来了,无论是熟人还是头次来访的生客,不论是有地位、有钱的,还是一般人员,都要热情相迎。如果是有约而来者,更应主动迎接。
对不速之客的到来,不能拒之门外或表现出不高兴,使客人进退两难。应该尽快让进屋里,问明来访目的,酌情处理。
万一客人来访时,自己正欲出门,如不是急事或有约,应先陪客人;如有急事或约会必须离开,也应了解客人来访意图,视情况另约见面时间。
②事先如果知道客人要来,应该打扫和整理一下房间,备好茶水等。
客人来时要让座、敬茶。敬茶的茶具要清洁,茶叶投放得要适量,不能多而苦,也不能少而淡。每次倒茶八分满,便于客人端用。敬茶时双手端杯,一手执耳,一手托底。续茶时将杯子拿离桌子,以免把水滴到桌上或客人身上。
③如家里有客人时,又有新客来访,应将客人相互介绍,一同接待。若有事需和一方单独交谈,应向另一方说明,以免使客人感到有厚薄之分。谈话要专心,不要三心二意或频频看看。
④家里有客人来,小孩子不要在旁聆听,也不要开大声音看电视、听收录机;家长不要当着客人的面打骂小孩,家庭成员之间不要争吵。这些情况要么影响客人谈话,要么会使客人感到尴尬。
⑤有些客人会带着礼物来拜访,对此应该真诚地表示感谢。如果出于某种考虑,不便收下,也要坦率说明原因,以免产生误解。
⑥和人告辞,主人应等来客先起身,自己再站起来。远客一般要送出房门,然后握手道别。不要客人前脚刚走出门,后脚就把门“砰”地关上,这非常失礼。
接待注意事项
1.谨守约定的时间--任何人都不喜欢等人,尤其对方认为他跟你一样重要时,等候就更难以忍受。因此,如果你估计某人等你的时间可能超过五分钟,你应该先出去向他表示歉意,解释延误的原因,最重要的是,保证你一定会尽快赶到,同时安排等候你的人能有咖啡或饮料或刊物打发时间,也可以问问他是否需要打个电话或传真,让他有事可忙。
2.在接到客人已经到达的通知时,应该亲自到接待区迎接,问候来客并且带领他到你的办公室。此时让客人先行是比较合乎利益的做法,但如果你走在前面带路,则较能节省时间又不至于走错地方
3.当访客来到你的办公室时,你应该马上站起来,由桌后走出,并伸出手与来人寒暄问候。你的行动表带出你很高兴见到对方,并且视他为一个重要的人物。
4.约定的人到达时若你正在打电话,应该马上结束,约了某人确在晤谈时还不停接电话,是最令人难以谅解的事。切记!!!
5.访客来时穿着外套,脱下后,应将他挂在你办公室里的衣柜,或者拿到外面去挂,同时在你的办公室外面应该放置一个雨伞架,以免客人为担心他的雨伞将地毯弄湿,而显得狼狈不堪。
6.如果来访的是许多人,事前应准备足够的座椅,免得临时到处张罗椅子,这样不仅浪费时间,同时也显得诚意不足,况且临时找来的椅子有时候做起来并不舒服。
7.等客人坐定后你再坐下,细节把握体现你的商务礼仪。
8.客人离开时,你应该亲自送客人到电梯口。如果客人不是自己开车来的,天气又不好,或者访客年纪较大 或行动不便,应帮他找来的士,一般来说,送他出去为他叫车的工作,就该由你自己去做。
9.如果是你应邀去别人那里,请务必准时,即时是你只迟到了一分钟,但那就是足以另这次晤面有了不愉快的开始。
10.如果会谈是有电话进来,可问问对方是否需要私下接电话:我需不需要出去?如果说不用,你不妨就坐在原位,但他在打电话时,不要盯着他看,同时也不要随意翻着桌上的文件资料。这时候你不妨看看房间的其他角落--墙上的画,窗外的景色。
11.最后无论这次会面是否达成你的人物,都应该谢谢对方的接见,并且在离开的时候与对方握手道别。
商务餐饮礼仪禁忌
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