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人事专员介绍信模板

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  篇一:人才存档介绍信

  介 绍 信

  ***人才服务中心:

  我单位拟同意聘用***同志(身份证号码: )为本单位员工,同意将该同志档案存入***单位档案集体户中,请协助办理档案转移相关事宜。

  此致

  敬礼

  *******

  年 月 日

  篇二:单位开户介绍信(附件)

  单位开户介绍信

  北京市朝阳区人才服务中心:

  兹介绍 同志,身份证号 前来你处办理单位集体存档开户事宜。请贵中心给予办理。

  XXXX单位(盖章) 年 月 日

  篇三:介绍信证明信写作

  介绍信证明信写作

  理论链接——介绍信

  介绍信定义:

  机关单位、人民团体、企事业单位派遣人员前往有关单位联系、商洽工作,处理公务的一种专用书信。

  介绍信除推介作用外,还有证明的作用。

  介绍信的种类:

  1. 填表式介绍信

  此类介绍信分左右两联,左联为存根部分,保留在单位内部;右联为使用部分,由持介绍信人保留,使用时,只需在空白处填上恰当的内容即可。详见下图:

  这是一种表格制作的半成品,无需重新制发,只需把持介绍信人的基本情况,联系商洽事项,填写清楚即可。

  使用此类介绍信,为了确保它的有效性,真实性,发文单位和持介绍信人须注意几个问题:

  首先,介绍信的字号要填写清楚,以备存档后查;

  其次中间虚线内容要填好,章印压在虚线中间,撕裂时,存根与使用部分,都应有字号笔迹和章印痕迹。

  2.书信式介绍信(单位专用公文纸书写)

  标题——公文纸的第一行正中,字体比正文稍大些,写上“介绍信”三字。

  称谓——标题偏下,左起顶格书写,一般为所联系单位的名称,有时也可以是个人名称。当称谓是个人时,应在姓名后加尊称,如“同志”或其职务等。称谓后面加冒号。

  正文——称谓下一行,段首空两格起写介绍信的内容。经常用时态词引起全文,常用时态词有“兹”、“现”、“今”等,接着写明被介绍人的姓名、身份、人数、联系事项、接洽要求等。如果联系事项属重大、秘密事项时,还须介绍清楚持信人的年龄、政治面貌、职务、级别。最后写上请求帮助办理的结尾语,如“请予接洽”“请协助办理”。有些介绍信,还会在结尾语后,注上“此致敬礼”等祝福语

  拟写正文时,不宜使用红色笔,此外,还须注意不得任意涂改,否则无效。如若涂改,需在涂改处盖上于落款相同的章印。 落款——在正文之下隔一两行偏右下方,写上开介绍信单位名称和日期,并加盖公章。日期采用阿拉伯数字。

  有效时间——标注在与落款平行的左边括号内,顶格书写。介绍信有效期一般不超过15天。

  介绍信写作要求:

  信息真实、准确;

  注重礼貌,措辞得体

  理论链接——称谓礼仪

  称谓是指人们在日常交往应酬中,所采用的彼此间的称谓语。在人际交往中,选择正确、恰当的称谓,是对他人尊重、友好的表示。

  称谓的方式:

  称谓是沟通人际关系的信号和表情达意的手段,因此,要根据对方的身份、地位、职业、年龄、性别以及对方所处的场合的不同而恰当选择称谓语。

  1.职务性称谓:

  以交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有加,这是一种最常用的称谓。以职务相称,一般有三种情况:

  (1)只称职务。如:“董事长”、“经理”、“主任”等。 (2)姓氏+职务。如:“赵经理”、“孙主任”等。

  (3)姓名+职务。如:“赵某某部长”、“孙某某主任”等,主要用于特别正式的场合。

  篇四:单位同意调出介绍信(附件)

  同意调出函

  北京市朝阳区人才服务中心:

  我单位员工 同志(存档编号: )已离职。我单位同意其将人事档案关系转出,请协助办理其档案关系转出手续。

  年我处负担其存档费截止到: 年 月 日年 月 单位(盖章) 月 日 日

  篇五:档案转入介绍信(商调函)

  人事档案调入介绍信

  住房和城乡建设部人力资源开发中心:

  因工作需要,同志已调入我单位工作,并签订了《劳动合同》。该同志身份证号码是: ,人事档案现存放单位为 。我单位同意从 年 月接收该同志人事档案,请办理相关手续。

  (单位公章)

  年 月 日

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