篇一：单位介绍信
北京市城测地图销售中心：
兹有我施工单位“中铁十二局集团有限公司”北京地铁16号线17合同段工作人员到贵单位购买地形图两张，图号为412的14与19号。请予销售为谢。
此致
敬礼！
本介绍信有效期截至20**年4月16日止。
中铁十二局集团有限公司
北京地铁16号线17合同段
篇二：1：10000地形图购买流程
1：10000地形图属国家秘密基础测绘成果，必须是法人或其他组织,并且有明确合法的使用目的才能申请使用。国家秘密基础测绘成果利用审批，属广东省人民省政府行政许可事项，必须按规定办理申请审批手续。需填写的表格、申请流程及周期广东省国土资源厅网站有详细介绍。查询路径：广东省国土资源厅网站首页—网上办事—办事规程—测绘管理—国家秘密基础测绘成果使用申请审批程序。
1. 购买少量1:500、1:2000地形图:
持本单位介绍信到我院资料档案室购买。
2. 购买1:10000地形图；
购买1:500、1:2000地形图面积超过6平方公里:
首先到北京市勘察设计与测绘管理办公室申请,持批件到我院资料档案室购买 。
国家秘密基础测绘成果使用申请审批程序
一、设定依据：《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》、《广东省测绘管理条例》、《基础测绘成果提供使用管理暂行办法》、《广东省涉及国家秘密的计算机保密管理暂行规定》。
二、审批条件：
1、中华人民共和国境内的法人、社会团体；
2、申请材料齐全、符合规定形式要求；
3、明确、合法的使用目的；
4、同级测绘行政主管部门或省直主管部门（厅、局级,下同）核准意见。
5、完善的保密设施和保密制度。
三、审批程序：
（一） 我省法人或者其他组织申请使用本省涉密基础测绘成果资料
1、申请人填写《广东省基础测绘成果使用申请审批表》，并经所在地县级以上国土资源局审核；属省直有关单位申请的，由省直主管部门审核。
2、申请材料送（寄）广东省国土资源厅办文窗口；
3、省国土资源厅审批；
4、申请人持《回执》或经办人身份证到办文窗口领取《审批表》；
5、申请人持《申请审批表》和经办人身份证到指定单位购领成果资料。
（二）我省法人或者其他组织申请使用外省涉密基础测绘成果资料
1、申请人填写《基础测绘成果使用申请表》，并经县级以上国土资源局或省直主管部门审核（在申请表备注栏签字、盖章）；
2、申请人将申请材料送（寄）广东省国土资源厅办文窗口；
3、省国土资源厅审核，出具《基础测绘成果资料使用证明函》；
4、申请人持《回执》或经办人身份证到办文窗口领取《申请表》和《证明函》；
5、申请人持《申请表》、《证明函》和经办人身份证等相关资料到外省省级测绘行政主管部门办理审批手续。
人或者其他组织申请使用我省涉密基础测绘成果资料
1、申请人填写《基础测绘成果使用申请表》，经所在地省级测绘行政主管部门审核并出具《基础测绘成果资料使用证明函》；
2、申请人将申请材料送（寄）广东省国土资源厅办文窗口；
3、 国土资源厅审批；
4、申请人持《回执》或经办人身份证到办文窗口领取《申请表》；
5、申请人持《申请表》和经办人身份证到指定单位购领成果资料。
（四）向国家测绘局申请使用国家涉密基础测绘成果资料
1、申请人填写《国家秘密基础测绘成果使用申请表》，县级以上国土资源局或省直主管部门初审并出具《国家秘密基础测绘成果资料使用证明函》；
2、申请材料送（寄）广东省国土资源厅办文窗口；
3、省国土资源厅审核，出具《国家秘密基础测绘成果使用证明函》；
4、申请人持《回执》或经办人身份证到办文窗口领取《申请表》和《证明函》；
5、申请人将《申请表》和《证明函》等有关资料送国家测绘局测绘行政许可集中受理窗口办理审批手续。
四、时限：20个工作日
五、收费标准：国测发[1993]082号
六、需提交的材料目录：
（一）我省法人或者其他组织申请使用本省涉密基础测绘成果资料
1、《广东省基础测绘成果使用申请审批表》一式二份（广东省国土资源厅网站—首页—相关下载—测绘管理）；
2）合法有效的工程项目来源证明文件复印件，包括合同书、协议、委托书、中标通知书和招（投）标书、批准文件等；线路工程项目，需提交线路走向示意图；申请控制点成果，必须提交申请单位测绘资质证书复印件。
3、申请 使用基础地理信息数据或需对地形图扫描（数字化）的，必须提交同级保密部门签发的《涉及国家秘密的计算机备案确认书》及本单位涉密计算机保密管理制度。
4、 首次申请使用涉密测绘成果资料的，必须提交申请单位工商注册登记证书和组织机构代码证复印件、保密管理制度和保密设施条件证明材料、单位内部负责管理保密资料的机构名称、人员姓名、联系方式及经办人身份证复印件等材料。
（二）我省法人或者其他组织申请使用外省涉密基础测绘成果资料
1、《基础测绘成果使用申请表》一式二份（广东省国土资源厅网站—首页—相关下载—测绘管理）；
2、合法有效的工程项目来源证明文件复印件，包括合同书、协议、委托书、中标通知书和招（投）标书、批准文件等；线路工程项目，需提交线路走向示意图；申请控制点成果，必须提交申请单位测绘资质证书复印件。
3、申请 使用基础地理信息数据或需对地形图扫描（数字化）的，必须提交同级保密部门签发的《涉及国家秘密的计算机备案确认书》及本单位涉密计算机保密管理制度。
4、 首次申请使用涉密测绘成果资料的，必须提交申请单位工商注册登记证书和组织机构代码证复印件、保密管理制度和保密设施条件证明材料、单位内部负责管理保密资料的机构名称、人员姓名、联系方式及经办人身份证复印件等材料。
（三）外省法人或者其他组织请使用我省涉密基础测绘成果资料
1、《基础测绘成果使用申请表》一式二份（广东省国土资源厅网站—首页—相关下载—测绘管理）；
2、所在省省级测绘行政主管部门或中央国家机关、单位（司、局级以上机构）出具的《基础测绘成果资料使用证明函》；
3、合法有效的工程项目来源证明文件复印件，包括合同书、协议、委托书、中标通知书和招（投）标书、批准文件等；申请控制点成果或从事测绘活动的，必须提交测绘任务登记备案证明（项目属地省、市级）及申请单位测绘资质证书复印件；属线路工程项目，还需提交线路走向示意图；
4、申请使用基础地理信息数据或需对地形图扫描（数字化）的，必须提交同级保密部门签发的《涉及国家秘密的计算机备案确认书》及本单位涉密计算机保密管理制度。
5、 首次申请使用涉密测绘成果资料的，必须提交申请单位工商注册登记证书和组织机构代码证复印件、保密管理制度和保密设施条件证明材料、单位内部负责管理保密资料的机构名称、人员姓名、联系方式及经办人身份证复印件等材料。
（四）向国家测绘局申请使用国家涉密基础测绘成果资料
1、《国家秘密基础测绘成果使用申请表》一式三份、《涉密基础测绘成果安全保密责任书》一式二份、县级以上国土资源局或省直主管单位出具的《国家秘密基础测绘成果资料使用证明函》一份（广东省国土资源厅网站—首页—相关下载—测绘管理）；
2、合法有效的工程项目来源证明文件复印件，包括合同书、协议、委托书、中标通知书和招（投）标书、批准文件等；线路工程项目，需提交线路走向示意图；申请控制点成果，必须提交申请单位测绘资质证书复印件。
3、申请 使用基础地理信息数据或需对地形图扫描（数字化）的，必须提交同级保密部门签发的《涉及国家秘密的计算机备案确认书》及本单位涉密计算机保密管理制度。
4、 首次申请使用涉密测绘成果资料的，必须提交申请单位工商注册登记证书和组织机构代码证复印件、保密管理制度和保密设施条件证明材料、单位内部负责管理保密资料的机构名称、人员姓名、联系方式及经办人身份证复印件等材料。
5、其他须向国家测绘局提交的材料，按国家测绘局《国家涉密基础测绘成果资料提供使用审批程序规定》（国办[2010]108号）执行。
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