由XXXXX组织的“XXXX研讨会”将于X年X月X日~X月XX日在XXX举办。本次会议由XXXX承办，XXXX协办。
届时全国各高等院校、科研院所、企事业单位等XXXX等领域工作的知名专家、学者将出席会议。特邀专家有XXX教授及xxxxx有关领导等。
现诚挚邀请您参加本次会议，共同交流xxxx技术相关领域研究的新成果。
组织单位：xxx委员会 承办单位：xxxxxxx 协办单位：xxxxxxxx
现将有关事宜通知如下：
一、会议时间 报到时间： xxxxxxx 会议时间： xxxxxxxx 二、会议注册
注册表发送邮箱：xxxxxxxxxxxx
预注册表：见附件（截止日期：xxxxxxxxxxxx）
三、报到事宜
1、 报到地点：待定，详见第二轮通知
2、 会务费：xxxxx元每人（会务费包括研讨会纸质讲义、电子光盘资料、工作餐等） 3、住宿费自理
四、会议议程
大会将邀请xxx业内专家对目前xxxx领域最新、最前沿性的研究成果进行义务宣讲，并对xxxx领域的企业需求、及未来最具挑战性的发展方向进行深入探讨。为各位参会人员提供沟通、学习、交流的平台。
五、回执
为确保学术会议正常有序召开，请出席会议的代表务必于xxxx年x月x日之前将回执通过Eamil发送到邮箱xxxxxxx，以便确定住宿、会场规模以及有关会务工作等。
六、会务组联系方式
1、 联系人：xxx
2、 电话：xxxxx手机：xxxxxxxxxx 3、 会务咨询邮箱：
xxxxxx委员会 xxxxx年x月x日
[学术会议邀请函参考模板]：
