浙江省2013年10月高等教育自学考试文书与档案管理试题
课程代码：01513
请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。
选择题部分
注意事项：
1. 答题前，考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。
2. 每小题选出答案后，用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。如需改动，用橡皮擦干净后，再选涂其他答案标号。不能答在试题卷上。
一、单项选择题(本大题共15小题，每小题2分，共30分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。
1.在文书处理程序中，承办、催办，属
A.文书管理 B.收文处理
C.发文处理 D.审核处理
2.对收过的文件在收文登记簿上编号和记载文件的来源、去向，以保证文件的收受和处理，称
A.传阅 B.审核
C.登记 D.签收
3.在文书立卷过程中，检查卷内文件是否齐全、完整，属______步骤内容范围。
A.平时归卷 B.检查与调整卷内文件材料
C.卷内文件整理 D.案卷封面的填写和案卷装订
4.对于归档的时间，电子文件应根据具体的技术设备、技术手段等，______。
A.第二年6月底之前 B.第二年12月底之前
C.当年6月底之前 D.定期归档或即时归档
5.迄今所见最早对“档案”一词作说明的作者，是
A.孔子 B.杨宾
C.章学诚 D.司马迁
6.在档案分类中，习惯将反映会计、人事等专门领域活动的档案，称
A.专门档案 B.文书档案
C.科技档案 D.声像档案
7.杭州市城建档案馆，是
A.综合档案馆 B.部门档案馆
C.专业档案馆 D.企业档案馆
8.按照立档单位的内部组织机构，将档案分成若干类别，称
A.十进分类法 B.问题分类法
C.年度分类法 D.组织机构分类法
9.档案整理工作的原则是
A.整理档案必须保持文件之间的历史联系 B.授权行文的规则
C.不越级行文的规则 D.联合行文的规则
10.按专门的目的临时组织起来的调查，是统计报表的一种补充形式，具体称
A.统计报表 B.专门调查
C.工作日志 D.档案登记
11.以数字的形式反映一定地区或某一方面的基本情况的参考资料，称
A.组织沿革 B.年鉴
C.大事记 D.统计数字汇集
12.在电子文件的种类中，用音频设备录入并转换为数字形式的文件，称
A.数据文件 B.音频文件
C.图像文件 D.命令文件
13.在保护电子档案信息安全的技术中，对计算机和网络资源的恶意使用行为进行识别和相应处理技术，它是第二道安全闸门，称
A.漏洞扫描技术 B.防火墙
C.入侵检测技术 D.身份验证
14.向上级机关请求指示或批准，适用
A.请示 B.通知
C.决定 D.报告
15.通过文书部门或邮局部门封装传递至其他机关的公文，因其版头中发文机关标识套红印刷，俗称“红头文件”，也称
A.逐级行文 B.内部公文
C.多级行文 D.外发公文
二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。
16.文书处理的基本原则有
A.宣传引导原则 B.高效的原则
C.客观性原则 D.精简的原则
E.凭证依据原则
17.指出以下哪几条属于文书立卷的方法
A.按题名特征立卷 B.按文号特征立卷
C.按时间特征立卷 D.按地区特征立卷
E.按通讯者特征立卷
18.档案的属性，有
A.理论性 B.多样性
C.历史性 D.确定性
E.科学性
19.以下哪几条属于档案业务工作内容
A.档案收集 B.档案整理
C.档案鉴定 D.档案保管
E.档案教育
20.档案收集的要求，是
A.齐全完整 B.年终收集
C.准确系统 D.平时收集
E.及时归档
21.档案保管工作的任务是
A.研究档案利用效果 B.维护档案的安全
C.分析档案的价值 D.防止档案的损失
E.延长档案的寿命
22.档案利用服务的主要方式有
A.档案整理 B.档案接收
C.外借 D.制作档案复制本
E.档案展览
23.指出以下条目中反映特殊载体档案的共同特征，有
A.可以直接阅读 B.客观记录性
C.直观生动性 D.交流通用性
E.便于保存
24.在下列公文中，下行文有
A.命令 B.决定
C.报告 D.批复
E.请示
25.文书工作的性质包括：规范性、工具性、
A.政治性 B.机密性
C.实践性 D.理论性
E.多样性
非选择题部分
注意事项：
用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上，不能答在试题卷上。
三、名词解释(本大题共5小题，每小题4分，共20分)
26.文书工作(狭义)
27.档案室
28.档案鉴定
29.全宗指南
30.声像档案
四、论述题(本大题共2小题，每小题10分，共20分)
31.试论公文的作用。
32.文件归档要求。
五、案例分析题(本大题共10分)
33.三元公司兼并了开元公司，开元公司的档案也移交三元公司管理。小李是三元公司的档案管理人员，负责接收、整理开元公司的档案。在被兼并前，开元的档案工作还是得到所在地档案行政管理部门的肯定。但小李热爱档案工作，热气高、干劲足，他要用三元公司档案分类、整理的方法，对开元公司的档案全部打乱，进行彻底整理。
请问：
(1)小李对开元公司档案分类、整理的想法适合吗?
(2)正确的整理原则。
