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2014年4月自学考试数据库系统原理试题

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  浙江2010年1月自学考试文书与档案管理试题1

  浙江省2010年1月高等教育自学考试文书与档案管理试题

  课程代码:01513

  一、单项选择题(本大题共15小题,每小题2分,共30分)

  在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

  1.根据考古材料推算,文书的产生至少已有多少年的历史( )

  A.1000年 B.2000年

  C.3000年 D.4000年

  2.浙江省人民政府2006年制发的第89号公文的发文字号应该是( )

  A.浙政发字[2006]89号 B.浙政字[2006]第89号

  C.浙政发[2006]89号 D.浙政[2006]第89号

  3.在文书工作中,文件的制发、处理和管理都是由专门的部门来完成的。这说明文书工作具有很强的( )

  A.机密性 B.实践性

  C.规范性 D.政治性

  4.公文拟制应属于哪一环节的工作?( )

  A.发文处理 B.收文处理

  C.文书管理 D.档案管理

  5.单位领导人对文稿进行最后的审定并签署意见的工作,这一环节称作( )

  A.签署 B.签发

  C.审核 D.复核

  6.最常用的一种立卷方法,也是运用最广泛且具有很大灵活性的是( )

  A.按作者特征立卷 B.按问题特征立卷

  C.按名称特征立卷 D.按地区特征立卷

  7.与档案在内涵上最为接近的概念(事物)是( )

  A.文物 B.文献

  C.文书 D.信息

  8.档案有两个基本作用,除了凭证作用,另一个是( )

  A.依据作用 B.情报作用

  C.参考作用 D.宣传作用

  9.集中管理本单位党、政、工、团等组织形成的档案的档案室,又叫( )

  A.普通档案室 B.联合档案室

  C.综合档案室 D.人事档案室

  10.立档单位是形成档案全宗的单位,又称( )

  A.全宗群 B.全宗汇集

  C.独立全宗 D.全宗构成者

  11.按年度分类法分类,跨年度的总结应归入哪一年度?( )

  A.开始年度 B.最后年度

  C.一般年度 D.专门年度

  12.按照有关规定,本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料的保管期限应为( )

  A.永久 B.长期

  C.短期 D.定期

  13.全宗指南又称( )

  A.全宗介绍 B.专题介绍

  C.案卷目录 D.专题指南

  14.统计数字汇集也称基础数字汇集,或( )

  A.统计调查 B.统计报表

  C.档案统计 D.基本情况统计

  15.保存胶片的环境的温湿度要相对稳定,对其温湿度的一般要求是( )

  A.温度20℃以下,相对湿度不高于60%

  B.温度20℃以下,相对湿度不低于60%

  C.温度25℃以下,相对湿度不高于80%

  D.温度25℃以下,相对湿度不低于80%

  二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)

  在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

  1.公文的各要素划分为哪几部分?( )

  A.眉首 B.主体

  C.版记 D.正文

  E.落款

  2.文书工作具有哪些性质?( )

  A.政治性 B.机密性

  C.规范性 D.实践性

  E.工具性

  3.文书处理工作包括以下哪些环节?( )

  A.撰写 B.印制

  C.收文 D.办理

  E.立卷、归档

  4.归档制度的内容包括( )

  A.归档范围 B.案卷整理

  C.归档方法 D.归档时间

  E.归档要求

  5.档案的一般作用有( )

  A.作为工作查考的依据,为现实工作服务

  B.为工农业生产提供计划和管理的科学依据

  C.为历史研究、理论研究和科研提供第一手的资料

  D.可以提供法律依据,维护国家、集体和个人的合法权益

  E.是宣传教育的生动素材

  6.档案工作的性质可概括为( )

  A.科学性 B.管理性

  C.服务性 D.政治性

  E.文化性

  7.全宗内档案分类的要求是( )

  A.客观性 B.逻辑性

  C.实用性 D.排斥性

  E.伸缩性

  8.档案的形式特征包括文件的( )

  A.名称 B.责任者

  C.形成时间 D.载体形态

  E.记录方式

  9.档案利用服务的方式除了外借外,具体还有以下哪几种?( )

  A.阅览室利用 B.制发档案复制本

  C.档案展览 D.制发档案证明

  E.参考咨询

  10.在实际工作中,最常见的特殊载体档案包括( )

  A.唱片档案 B.照片档案

  C.声像档案 D.电子档案

  E.数字信息档案

  三、名词解释(本大题共5小题,每小题4分,共20分)

  1.收文处理

  2.归档文件

  3.组织沿革

  4.联合全宗

  5.档案鉴定工作

  四、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)

  1.档案工作的原则。

  2.编写档案参考资料的步骤。

  五、案例分析题(本大题10分)

  2000年5月,德国ATT公司远东办事处负责人卡尔委托新疆飞腾毛毯厂加工一批毛毯。合同签定后,卡尔透露了还想加工一批“装饰挂毯”的意向,但这种挂毯的图纸却没有带来,他表示以后拿来图纸再作具体商谈。“商场如战场”。厂长联想起该厂曾经加工过图案类似的挂毯,于是命秘书到档案室查找。调出图纸后请卡尔审看并按其要求设计了一份合格的图纸。最终成功地增签了一份120万美元的加工合同。

精选图文

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