公共场合致意有礼

书名：《21世纪商务礼仪》 　　　　作者：（英）林恩·布伦南译者：朱晔应莱孙显辉出版社：中国计划出版社定价：28.00元 　　　　用电子邮件和便笺传递问候 　　　　如果你换了一个部门，或者开始了全新的工作，可不要不切实际地以为别人都能记着你是谁，在什么地方工作。在这样的情况下，应该确保你们赖以联系的电子邮件或者便笺上能够明确说明你的姓名、职务和联系电话。 　　　　工作须知 　　　　如果你初到一个新公司，既没有什么正式的就职安排，也没有人力资源部的人员告诉你一些“工作须知”，那你就应该亲自向部门上层询问，了解关于以下一些问题的章程安排： 　　　　有关使用私人电话与电子邮箱的限制； 　　　　上下班时间；安全措施；着装要求（例如，该公司是否有“随意着装日”；男士是否必须每天穿着西装；女士是否可以穿着长裤）； 　　　　办公用具和文具的使用； 　　　　其他与你的工作职务有关的工作须知。 　　　　你应该做的：向大家进行自我介绍。将下级职员介绍给上级。 　　　　在自我介绍的时候说，“你好”或“早上好／下午好／晚上好”。 　　　　自我介绍中应包括：你是谁、做什么工作、从哪个公司来等信息。 　　　　无论男女，在办公场合都应该站着进行自我介绍。 　　　　握手直接有力，掌心相对。 　　　　握手时跨步向前，主动向对方伸出手。 　　　　在相互介绍的时候重复对方的姓名，在随后的交谈中再重复一到两次。 　　　　确保你的电子邮件地址和便笺当中写有你的全名、职务和联系电话，以便当你换了新工作或新部门的时候可保持联系。 　　　　新到一个公司后，向人力资源管理部门询问工作须知。 　　　　你不应该做的：总是以为会有人来把你介绍给大家。 　　　　忘了客户与供应商应该受与上级一样的待遇。 　　　　相互介绍的时候只是说一句“嗨！” 　　　　在自我介绍的时候使用礼貌称谓。 　　　　在社交场合相互介绍时，还以为年长的女士会站起身来。 　　　　握手的时候手掌向下或者向上。 　　　　抓着别人的手握个不停———最多三下握手就够了！ 　　　　相互介绍以后不停地使用对方的名字，几乎每一句的结尾都要重复使用。 　　　　以为自己不说别人也会记着你是谁、你做什么工作。 　　　　等着别人来跟你说明工作须知———了解这些信息是你自己的责任！