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公务员公共基础知识:公文写作要求

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  导语:公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。下面小编整理了一些行政公文写作,供大家鉴赏!

  一、公文写作,是指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中,起草公文的任务可以由一人承担,也可以由多人承担,这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。

  二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题,关系到党和国家方针政策的贯彻问题,关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。

  三、公文写作的主要特点表现在六个方面:

  (1) 被动写作,遵命性强。

  (2) 对象明确,针对性强。

  (3) 集思广益,群体性强。

  (4) 决策之作,政策性强。

  (5) 急迫之作,时限性强。

  (6) 讲究格式,规范性强。

  四、公文写作的基本要求是:

  (1) 要保证公文内容在政治上的正确性。

  (2) 要实事求是,在业务上符合客观规律。

  (3) 在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。

  (4) 公文起草要符合统一规定的体式与程序。

  (5) 要注意选用书写的载体材料与字迹材料。

  五、公文写作的一般步骤和方法是:

  (1) 明确发文主旨。

  (2) 收集有关材料。

  (3) 拟出写作提纲。

  (4) 认真起草正文。

  (5) 反复检查修改。

  六、公文写作人员的素质修养主要体现在五个方面:

  (1) 政治素质好。

  (2) 有一定的政策理论水平。

  (3) 熟悉业务和机关工作情况。

  (4) 有较宽的知识面。

  (5) 有较好的文字功底。

  七、公文写作人员加强修养应从三个方面着手:

  (1) 完善自我,勇于创新。

  (2) 博览群书,增长知识。

  (3) 深入实践,勤学苦练。

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