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2015关于应用文写作基础知识点

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  1.同级或其他不相隶属的机关之间相互行文应采用( )的方式。

  A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文

  2.某省科技委员会要在省内某市举办普及科技知识活动,为了使活动收到实效,拟与该市市委和市政府联合行文,这三家单位( )联合行文。

  A.可以 B.不可以

  C.可以,需要该市市委请示省委同意 D.可以,需要省科技委员会向省政府申请授权

  3.下列不属于公文收文处理程序的是( )。

  A.签收 B.核稿 C.拟办 D.催办

  4.( )是重要行政公文办毕处置的必要程序。

  A.清退 B.销毁 C.暂存 D.立卷、归档

  5.论文的价值主要体现在( )上。

  A.科学性 B.理论性 C.学术性 D.独创性

  6.发布行政法规与规章时,使用( )。

  A.公告 B.通告 C.命令(令) D.通知

  7.某师范大学拟对在“支教下乡”活动中表现突出的学生予以表彰,应当采用( )行文。

  A.公告 B.通告 C.决定 D.通知

  8.“以上意见,请结合实际情况贯彻执行”是( )的常用结语。

  A.指导性意见 B.建设性意见

  C.规划性意见 D.评估性意见

  9.某大学转发其所在地市人民政府《关于开展整顿行人交通秩序活动的意见》,用( )。

  A.通告 B.通知 C.决定 D.意见

  10.会议纪要对于有关的与会单位或下属单位具有( )。

  A.凝聚力 B.影响力 C.约束力 D.号召力

  参考答案:

  1.D【解析】逐级行文是为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机关之间应采取逐级行文的方式,按层级逐级上报或下发文件,即只对直属上一级机关或下一级机关制发公文;多级行文是为加快公文传递,在必要时可采取同时向若干层级的上级机关或下级机关制发公文的方式;越级行文是为了维护组织或专业系统中的合理分工和正常的工作秩序,防止工作上的脱节、被动或抵触,直接向上级机关或上级机关向下级机关行文的方式;直接行文是同级或其他不相隶属的机关之间相互行文的方式,行文不受系统归属与级别层次的制约。

  2.A【解析】联合行文是同级机关、部门或单位联合发文的形式。联合行文的各机关部门必须是同级的;联合行文应当确有必要,且单位不宜过多。可以联合行文的部门、机关和单位是:同级政府、同级政府各部门可以联合行文;上级政府部门与下一级政府可以联合行文;政府与同级党委和军队机关可以联合行文;政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文;政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。同级政府之间、同级政府各部门之间、上级政府部门与下一级政府之间可以联合行文;政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文;政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可以联合行文。

  3.B【解析】公文收文处理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。收文处理是收受公文并从中提取有关信息,处理有关公务的过程。公文收文处理程序主要有:签收、登记、拟办、批办、承办、催办和查办等。核稿是指拟好的公文在送交有关领导人签发之前,由秘书部门对文稿所作的全面审核与修正,是发文处理程序中的一个环节。

  4.D【解析】行政公文办毕的处置活动主要包括:清退、销毁、暂存、立卷和归档。清退是指经过清理将有关办毕的公文按期退归原发文机关或由其指定的有关单位;销毁是以各种方式和手段对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理;暂存是指暂时留存保管一部分具有查考价值的重要公文和受多种因素制约一时难以准确判定是否应予销毁的公文;立卷是将办理完毕且有查考利用价值的公文编立成为案卷的过程;归档是将编立好的案卷及案卷目录按规定的时间和质量要求移交档案部门作为档案保存和管理的活动。

  5.C【解析】学术性是指专门的、有系统性的学问,它往往以学科的形式体现出来。学术论文就是学术成果的载体,反映的是某专业领域最新的学术研究成果,论文的价值体现在学术性上,论文的学术性又突出地体现在学科性、专业性方面。

  6.C【解析】命令(令)是“适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员”的行政机关常用的公文,具有强制性、领导性、指挥性的下行公文,《国家行政机关公文处理办法》把它列为第一类公文。命令(令)分为颁布令、行政令和嘉奖令三类:颁布令是依照有关法律规定的命令(令),一般均有附件,即要实施的法规与规章的全文;行政令是发布施行重大强制性行政措施时所使用的命令(令);嘉奖令是用于嘉奖有关人员或集体时使用的一种命令(令)。

  7.C【解析】公告是“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”的公文;通告是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”的公文;决定是“适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”的公文;通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员”的公文。

  8.A【解析】意见是“适用于对重要问题提出见解和处理办法”的公文,结语即意见的结尾部分。不同种类的意见有不同的结语,指导性意见常用的结语是“以上意见,请结合实际情况贯彻执行”;建议性意见常用的结语是“以上意见,仅供领导决策参考”“以上意见供参考”“以上意见如无不妥,请批转有关方面执行”等。

  9.B【解析】通告是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”的公文;决定是“适用于对 重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”的公文; 意见是“适用于对重要问题提出见解和处理办法”的公文;通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机 关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员”的公文。

  10.C【解析】会议纪要是“适用于记载、传达会议情况和议定事项”的公文,是会议文件的一种,机关 用于传达贯彻会议主要精神与议定事项,同时用于检查会议议定事项的执行情况。会议纪要中所记载与传达的 会议议定事项,反映了主持单位和与会单位的共同意志与法定的权威性,因此对于有关的与会单位或下属单位 具有约束力,受文单位应当遵守和执行。

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