2015应用文写作基础知识----应用文的表达

　　通报，一般通用的“三段式”写作，对于申论来说，有一定的“借鉴”之处，特别是批评通报的写作中，分析事件发生的原因和危害，提出杜绝类似事件再次发生的措施办法，并辅以相应的议论等，均可联系到申论写作中针对概括出的问题提出对策或方案，并对对策或方案进行论证。无疑，这种联系，自然会不断增强我们在学习中融会贯通的能力，对申论应试是大有裨益的。

　　●通报写作指要

　　通报，是适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。在写作中，考生要认真了解它的特点、类型、结构，逐步掌握它的写法要点。

　　一、通报的特点

　　1.真实性。通报所反映的内容必须真实可信，这是通报的基本特点。无论是表彰性的通报，还是批评性的通报，或者是情况性的通报，写作时，都必须实事求是，通报的事实必须真实，切忌搀杂水分。要一是一，二是二，做到准确无误，不可随意“贬低”或“拔高”，更不可胡编乱造。只有真实的通报，才具有生命力和说服力。

　　2.告知性。通报的目的，就是让人们了解通报的事项，做好自己的工作，所以，告知性是通报的一个明显特点。表彰先进的通报，让人们知道被表彰的先进典型，受到教育，向先进学习;批评错误的通报，让人们知道被批评的反面典型，从中吸取教训，引以为戒;交流情况的通报，让人们知道相关的信息，进行参考和借鉴。通报的告知性决定了它的表达方法常兼用叙述、说明和议论。

　　3.及时性。通报的发出是为了教育人或沟通信息，所以就必须抓住时机，及时通报先进经验、反面典型或相关信息，以学习先进、推广经验，揭露错误、引起鉴戒，把握信息、指导工作。应当看到，时过境迁的通报，即错过时机的通报，没有任何交流价值，也没有一点实际意义。因此，通报及时性的这一特点我们也必须认真把握。

　　二、通报的种类

　　通报一般可分为三种：

　　1.表彰通报。主要用于表彰好人好事，公布先进集体、先进个人的表彰结果，介绍经验，树立典型，以达到宣传先进，推动工作的目的。

　　2.批评通报。主要用于批评错误，纠正不良倾向。教育人们引以为戒，以防止类似问题发生。

　　3.情况通报。多用于对有关方面主要工作进展情况信息，及时交流，以引起人们的广泛重视，同时，也为领导决策提供参考。

　　三、通报的结构

　　通报的结构一般由标题、主送机关、正文、署名和日期组成。

　　正文一般分三部分：通报的典型事例加以评论、说明意义表明态度、提出要求或者希望。

　　四、通报的写法

　　1.标题。通报的标题一般有四种格式：一是通常由发文机关、事由和文种三要素构成，即“发文机关+事由+文种”; 二是可省略发文机关，即“事由+文种”;三是由发文机关和文种组成，即“发文机关+文种”; 四是只有文种，即“通报”。

　　2.主送机关。一般通报都有主送机关，少数普发性通报可不写主送机关。

　　3.正文。正文是通报的主体部分。因通报的种类不同，写法也不相同。

　　表彰通报的写法。一般先把先进事迹和经验融为一体加以叙述，写清事情的时间、地点、人物、事件、结果，接着对上述事件进行分析、评论，指出其意义或典型所在，或肯定成绩、概括经验，并加以表扬，最后提出号召，让大家学习。有时，还可以具体归纳出学习哪些方面。典型事迹要写得具体生动，突出重点，有思想性，有代表性。

　　批评通报的写法。一般有三个步骤：一是用叙述的语言介绍事件的起因和经过，要文字简洁，交待清楚，但要注意事件的特点;二是对事件进行分析评论，重点分析事件发生的原因，指出事件的性质及其危害，提出处理结果;三是写出从中得到的经验、教训和今后要求。为防止此类事件再次发生，可提出对症下药的方法和措施;也可重申纪律，提出告诫。

　　情况通报的写法。这种通报以通报情况为主，有时也可加以分析和评论。行文一般先叙述情况，概括文字要真实全面、简明扼要;然后再分析情况，并加以议论，阐明情况的性质和意义;最后提出指导性或参考性的意见。

　　4.署名和日期。发文机关写在正文右下方;日期写在正文后发文机关的下方，也可以写在标题下方。

　　五、注意的事项

　　1.把握及时性。写通报一定要把握好时机，不搞过时的通报，特别是对某些重大的事项和重要情况，要不失时机地予以通报，以真正起到及时交流情况、沟通信息、宣传典型、抑恶扬善、指导工作等作用。

　　2.把握典型性。通报的内容必须典型，要有一定的教育意义和指导意义。不可凡事都发通报，必须选择有典型意义的、体现时代特征的、对某项工作有普遍指导意义的事件进行通报。只有这样，才能真正起到通报的效果。

　　3.把握真实性。真实是通报事件的基础。写作时，必须尊重客观事实，要深入基层认真调查研究，千万不要凭“想当然”拼凑材料，乃至于虚构。评论也要实事求是，忠实于事件的原貌。

　　●申论写作提示

　　在申论写作中，考生运用通报这一文种时，主要把握以下几方面：

　　第一，懂得通报这个文种的特点、类型、结构及其写法。注意通报与通知的区别。

　　第二，在申论应试中会运用通报，关键是把握通报的格式和不同类型通报的写作要点。

　　第三，结合申论试题特点及应试的实际，把通报写作通用的“三段式”把握好，特别要注意批评通报中“事件介绍、原因危害、处理措施”的 写作，将写作重心放在分析“原因危害”和提出“处理措施”上，以增强申论写作的分析和论证能力。