人事/档案管理部门：
兹有 前来我处申请办理 的公证。 现（原）在贵单位工作/存档，请贵处协助核查，根据其档案记载或贵处掌握的情况，将 其相关资料填入下列表格，交办理人带回，以便及时为申请人办理公证书。
此致
敬礼
xxx公证处
年 月 日
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兹有 前来我处申请办理 的公证。 现（原）在贵单位工作/存档，请贵处协助核查，根据其档案记载或贵处掌握的情况，将 其相关资料填入下列表格，交办理人带回，以便及时为申请人办理公证书。
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