新的学期开始了,学生会为了使工作具体化,现将各部门计划汇总如下:
一. 办公室:
1. 本学期我们将开始着重培养部门干事,发掘每一位干事的个人才能所在,为办公室培养后继人才。作为学生会各项活动的枢纽部门,我们会一如既往的做好各项常规工作,包括:各部门会议记录,办公室物品管理,财务管理等。
2. 在本学期初,我们会进行学生会全体成员的档案登记工作,以完善的数字化档案规范学生会成员档案。
3. 根据学生会以前的档案资料,我们整理出学生会的相关规章制度,包含《学生会章程》《学生会奖惩制度》《学生会部门职责》《学生会办公室值班制度》《办公室财务管理制度》,依据各部门的意见,将做出相应的修改。
4. 对各部门每次活动进行考勤,记录,各部门举办活动必须提供相应的活动策划书以及活动总结,并将此列入部门工作的考核范围。此措施也是为更好的建立完善的档案制度。
5. 与宣传部合作设计学生会LOGO。并将此LOGO应用于学生会各项文件,证件以及活动中。设计《信息工程系学生会文件统一模版》,以此模版应用于所有学生会文件中,如计划书、策划书等,进而规范学生会文件。
二.外联部:
1. 积极与校外社会团体和企业联系合作,为各部门开展活动争取经费赞助,集体按照各部门的工作开展;
2. 在院篮球赛做好前期准备工作。积极配合生活部做好勤工俭学这一活动,并确保其安全性,可靠性,可操作性;
3. 在运动会期间做好宣传工作,以吸引更多的商家赞助;加强我系与其他兄弟院校之间的联系,增进友谊;
4. 注意培养、锻炼一批有能力的干事,以便更好的开展工作;
三.生活部:
1. 在牛奶征订方面,在宿舍变动后,我们继续征订牛奶。同时把送牛奶的工作列为勤工俭学的项目;在天气预报方面,我们仍然会在每天早上挂出小黑板,并努力提高天气预报的准确率,及时更新.
2. 在卫生方面,由于检查卫生是为了督促同学们搞好卫生,为自己和他人创造一个良好的学习环境。因此除每周一检查卫生外,我们还不定期的抽查,并设想使用流动红旗的老办法。另外我们将重新制定卫生标准;
3. 在勤工俭学方面,我们将与外联部合作,在周末和节假日为同学提供工作机会;
4. 我们还设想与宿管部合作举行“创意大赛”的活动,旨在提高同学们的动手能力和合作能力;
5. 本学期我们还将举办第二届心理知识竞赛;
四. 宿管部:
1. 常规工作,周三检查宿舍卫生,本学期我们将会重新制定评分标准;
2. 恢复与建工系学生会宿管部合作的“二手市场”;由于毕业班的同学二手物品较多,我部回尽快落实;
3. 我们还设想与生活部合作举行“创意大赛”的活动,旨在提高同学们的动手能力和合作能力;
五.体育部:
1. 由于种种原因,我部门的干事严重缺乏.为了能使我体育部能更好的完成各项工作,本部门决定在学期开始,具体时间在3月5号前,再次招收一批新干事.壮大我部门的力量.
2. 篮球联赛其实包括两部分:一部分是本系内部的篮球联赛.系篮球联赛是我体育部门的常规活动,以班级为单位,比赛以"友谊第一,比赛第二"的原则,目的在于增进各班之间的感情.在比赛中出现的突发时间,将会按照有关的规定进行处罚,具体处罚办法将会在策划书上做具体的规定
3.我系首届运动会,详细见策划书;
六.学习部:
1.与团总支合作,举办辩论赛;
2.成立编辑组,积极向校报校刊投稿;
3.举办英语演讲比赛,让同学们更多的接触口语;
七.文艺部:
1.积极组织同学参加校园文化艺术节,通过各种选拔,确定参赛同学;
2.策划学生会联欢活动,增进各部门的联系;
3.配合其他部门工作;
八.宣传部:
1.及时、保质的出好各部门海报,宣传各部门活动;
2.定期更换橱窗海报;
3.设计学生会LOGO与《信息工程系学生会文件统一模版》;
以上为各部门计划,如有变动另行通知,请老师提出宝贵意见。
信息工程系学生会