本次t恤涂鸦大赛,于xx年4月28日下午2:00在公寓门口正式举行,吸引了300多名来自全院各系的同学过来参赛,比赛现场可谓热闹非凡。本次大赛是第二届举办,从参赛同学的反响中可以看出,此次大赛比第一届又成功了一大步!该活动已经成为我院最具影响力的活动之一。下面,我将对本次活动作出以下总结:
1、活动前期:从活动策划到活动的开始,经历了两个月的时间,部门成员可谓献谋献计,尽心尽力。通过多次例会的讨论商议,我们决定以每届一主题的形式举办该活动,并确定了“my sunshine”本次大赛的主题。经过多次的讨论,我们的出了一套比较严谨的活动方案,并将活动有条不紊地开展起来。
由于我们扩大了此次活动的规模,t恤数量由去年的70件增加到100件。所以活动的人力、物力、财力等方面的投资都有所增加。活动前期宣传海报12张,加上通知、横幅,我们的宣传力度可谓深入到了每位同学。但由于t恤数量有限,造成了参赛名额的限制,我们设立了报名热线,大赛摆台报名两天未满,报名人数就超出了名额的限度,有很多参赛的同学不得不几个人组合为一个小组进行参赛,其中以寝室为小组的报名为多。报名人数之多可见其影响之深。由于原定比赛时间是青海玉树地震哀悼日,所以不得不将活动推迟,并出了4张通知,联系学校电子屏通知,短信通知等形式通知了参赛者,取得了参赛同学的谅解。
大赛当天早上在我部门所有成员和院学生会个部门部分成员的努力下,我们将比赛所需的100张桌椅搬到比赛地点,并用报纸铺好,配好了比赛所需的材料,准备好了音响设备。在此在此对各部门表示诚挚的感谢!
2、比赛现场:下午1:40参赛选手已经全部到达比赛现场,在选手签到处签到后,拿着自己报名的号码牌对号入座,等待比赛的开始。现场也围满了围观的同学。我们邀请了艺术系两位着名的老师亲临现场题画,这也使得现场的气氛更浓,同学们的参赛热情更强烈。学生工作处梁艳处长也应邀出席了本次大赛现场指导工作,观看比赛并为大赛致辞。学生会各部门部长也亲临现场观看、参加比赛。梁处长宣布比赛正式后,比赛即刻成为一片艺术的海洋,同学们冷静思考,沉着构思,对能够参加这样的比赛都表现出高兴的神情。我们的老师在完成自己大作之后还在比赛现场对参赛选手进行指导。所以参赛选手不仅能展现自己的创意,还可以从老师的指导中学到很多关于画画的知识,可谓受益匪浅啊。
我们的工作人员个个坚守岗位,积极为参赛的同学服务。由于精心的准备,活动现场秩序良好。整个活动过程没有出现任何意外和大的差错。在烈日下工作的激情丝毫未减,参赛选手都赞扬我部门工作人员的尽责的态度,体谅我们工作的辛苦。
参赛选手完成作品后,我们的工作人员都会仔细检查他们是否填写了自己的姓名等个人信息。为参赛选手于其作品留影后,我们的工作人员将把作品收集好,并做好记录。从材料发放到作品收集,整个过程都非常的顺利完美。
但是,我们的工作也有不足之处,就是比赛过程中工作人员流动太慢,无法满足参赛选手在比赛过程中材料的需要,以至参赛选手自己去加颜料等,造成材料的浪费、作者未能与作品留影和现场秩序的微乱。还有,当天天气太阳太大,在强烈的阳光下,白色的t恤反光太严重,影响参赛者发挥,这也是需要解决的问题之一。还有就是小号油画笔数量太少,很多参赛选手都想要小笔,但是没有准备足够,这也是以后需要注意的。
3、活动影响及意义:本次活动完全免费,比赛所需的t恤等材料一律有由我部门提供。我们的目的只在于给同学们提供一个展示自己才华和创意的平台。所以同学们对该活动的支持力相当高。除了艺术系的专业生以外,其他对艺术有兴趣爱好的同学更是如鱼得水,他们都可以在这里充分展示自己的创意和才华。本次活动更是一个学生干部和同学们交流的好机会,良好地促进学生干部和广大同学的关系,为以后更好地开展工作提供了方便。不仅如此,通过各部门的帮助和配合促进了我部门与各部门的友好关系,增进了各部门的交流与合作。
本次活动取得了梁处和老师们的一致好评,老师们都积极鼓励我部门要继续把这个活动办下去,而且要一届比一届更具影响力。我部门也会从活动中总结经验和教训,不断改进。在以后的活动和工作中取得更好的成绩。
院学生会宣传网络部
xx年4月30日
创业项目模拟大赛活动总结
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