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  XX年社会实践文艺汇演计划书

  一、整体情况

  1.文艺汇演主题名称:

  2.文艺汇演目标:

  3.时间:XX年7月11日

  4.地点:河北省邯郸市罗城头村电力小区

  5.主办单位:河北工程大学科信学院分团委学生会

  6.协办单位:河北省邯郸市罗城头电力小区

  二、工作人员及项目组

  1.工作人员:

  指导教师:

  总策划:

  导 演:

  顾 问:

  工作组委员:

  2.项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组 长:

  副组长:

  组 员:

  任 务:

  a.7月10日晚将汇演节目单报到学院并打印10份;

  b.7月11日之前督促主持人准备好串联词;

  c.7月11日下午2:00完成最后一次正规彩排;

  d.7月11日下午3:00之前准备好汇演所需的舞台及服装道具。

  (2)第二项目组:舞台组

  组 长:

  副组长:

  组 员:

  任 务:

  a.舞台搭建;

  b.舞台灯光设备、音箱设备的安装及调试;

  c.汇演开始后的音乐播放及灯光控制。

  (3)第三项目组:机动组

  组 长:

  副组长:

  组 员:

  任 务:该组核心任务在于汇演期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,以保证汇演取得圆满成功。

  附注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。

  2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。

  3、各项目组现已正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。

  三、文艺汇演大体流程

  1、准备阶段

  (1)场地建设

  良好的环境对一场文艺汇演来说,是不可或缺的元素之一。因此我们决定于7月10下午,将位于电力小区的汇演场地彻底打扫一遍,并在第二天(7月11日)的布置中不断追加打扫,以求为文艺汇演提供一个良好的环境。

  (2)舞台搭建

  整场文艺汇演中,观众目光凝聚最多的地方,无疑是汇演的焦点——舞台。因此舞台建设也是我们准备工作中的重中之重。我们将于7月11日上午运送80张桌子以及必要设备到电力小区汇演场地搭建舞台。整个舞台将遵从横10纵8的桌子摆放,相邻桌子的桌腿将以铁丝绑定,以求舞台稳固。当然,绿色薄层地毯是汇演的必需品,用摁钉固定在台面的地毯,集美观与实用于一体,它能将80张桌子很好的融合在一起,使整个舞台浑然一体,干净平整。最后,根据现场情况摆放设备并调试好。当然,如若电力小区可以提供少量盆景,美化舞台边缘,及设备,这个简陋的舞台就臻至完美了。

  (3) 彩排阶段

  我们将于下午两点对整场汇演进行最后彩排,并分出剧务人员,负责相应节目的幕后工作;并再次调试设备,以求汇演万无一失。做完这一切工作后,打扫是必不可少的。毕竟,良好的环境可以使我们的观众更舒服的观赏汇演。

  2、汇演阶段

  (1)入场阶段

  天圆地方,秩序二字是我们这个世界不停运转的保证,汇演的秩序正是工程学子以及电力儿女们的素质体现。因此,良好的入场秩序,离场秩序,以及汇演上的气氛是我们必须保证的。我们将分出部分工作人员负责汇演秩序方面的工作。

  (2)演出阶段

  演出阶段比较让人为难的就是毫无预兆的突发事件,即所谓的意外,为了避免意外为整场汇演带来影响,我们会分出几个人专门负责汇演中的意外处理,以求整场汇演顺利,圆满的拉上帷幕。

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