2019年社团招新活动总结

　　随着新学期的开始，各社团新会员纷纷加入。社联值此之际承办了社团大联欢这一活动，由此，表达对广大新会员加入的欢迎，提供给新会员们一个真正展示自我风采和勇气的平台。同时，通过此次举办社团大联欢，可以加强各类社团之间的交流，增进学生社团联合会的凝聚力，进一步推进学生社团联合会的蓬勃发展。在各社团的大力支持和社联内部人员的共同努力下，活动于11月16号晚上7点到8点半在塑胶篮球场成功举办。

　　在欢庆活动举办成功的同时我们也对本次活动做出了如下总结；

　　一、活动自我评估：

　　总体来说，我们这次活动举办得还算成功。现今，我们总结的成功原因有以下：

　　1、准备较充分 ，事先有进行简单彩排；

　　2、各个社团积极密切配合；

　　3、分工具体、安排合理 ；

　　4、社联内部成员和参加表演的社团成员的共同努力；

　　5、社外部成员所拉到赞助的大力支持；

　　在成功的背后，我们也看到了很多不足，这更是我们该反思的地方：

　　1、时间问题。在选择时间上和运动会时间冲突了，这不仅让社联内部人员两头忙，还因工作冲突导致两边都出现人手欠缺的情况；同时，彩排方面，社团参演人员因运动会事情前期彩排时间没协调好。其次就是活动举办时间太晚，本来定于九月份，但由于场地和各种问题导致活动推迟到十一月份，因本次活动目的在迎接新会员，时间的推迟直接影响到新会员参加活动的积极性。总结可得出，时间定在十月份社团纳新结束后且没有和其他大型活动冲突为最佳。

　　2、 策划对象选择欠缺考虑。本次活动采用社联策划，特色社团出活动节目，各个社团集体参加的模式，以至于在活动准备中社团出现缺少积极性等问题，特别在硬性要求各社团必须出两名成员参加集体舞蹈排练的时候，个别会长表现不积极。原意是会长带动自己会员嗨起来，没想到事与愿违。所以如果能让各个社团参与到活动策划中来，而社联只负责牵头和督查活动工作时间，各社团是否会更加积极？活动是否能够更成功？

　　总结活动模式；社联牵头组织和指导活动，特色社团和积极社团参与活动策划，各个社团集体参与活动。

　　3、 活动前期准备问题。前期的彩排工作没有做到位，虽然进行过多次彩排，但由于各个节目人员存在没有到齐的情况，以至于彩排无法完整走场一遍；从而导致活动当晚出现短暂混乱、冷场的情况。所以还是要重视活动的前期彩排工作，并且在确保节目质量的同时要注意节目的衔接，一定要正式的彩排至少一遍。

　　4、失败的现场气氛制造。一个活动的成功不成功，除了表现在节目的质量上，亦体现在现场气氛。在相同活动质量的情况下，如果我们能够调动更多的狂欢者来制造现场气氛，那活动必将更加的成功。特别是以互动为主的活动，应该要有足够的托或者说托要足够给力。

　　5、现场灯光问题。现场灯光不够亮，导致许多节目没有出现原本该有的效果，即使发挥了大家所有的想法，用上强光手电筒，用上台灯，但灯光问题还是有待我们沉思和总结。

　　6、现场布置问题。我们面临一个严重的问题就是现场该不该摆上椅子？有椅子的优点就是大家看节目时不会太累，会员们不会因为活动时间太长脚酸，而离场导致出现现场冷场现象，其次就是可以加大会员们观看人数，形成梯度感，如果所有会员都用站的话，会导致站后面会员无法看到节目的现象。缺点当然是要借还大量的椅子，加大活动工作难度以及椅子的存在严重影响了互动环节游戏的进行，特别是兔子舞的活动，由于椅子的划定，无形的行程一条防线，使得兔子在调动所有人参与的初衷受到影响。现场秩序这块是本次活动最不尽人意的地方，观众随意走进警戒线内，并且经常会有观众踩到音响线以至于常常一边的音响出现无声状况。

　　二、活动资金的使用总结

　　资金使用如下；

　　日期

　　项目

　　数量

　　价格

　　XX.11.6

　　气球、电池

　　1

　　19.3

　　XX.11.9

　　三角旗

　　1

　　41.2

　　XX.11.9

　　气球

　　1

　　15

　　XX.11.9

　　电灯、电池

　　1

　　37.8

　　XX.11.14

　　电线、插头

　　1

　　60

　　XX.11.15

　　节能灯

　　1

　　33

　　XX.11.15

　　标签贴

　　1

　　20

　　XX.11.15

　　红纸

　　1

　　1

　　XX.11.15

　　零食（含巧克力）

　　1

　　85

　　XX.11.16

　　荧光棒、包装带

　　1

　　21

　　XX.11.9

　　主持人服装

　　1

　　30

　　XX.11.16

　　台灯充电器

　　1

　　5

　　总计

　　368.3

　　活动经费还是超过预算，但由于这是首次举办这样的活动，存在很多物质的欠缺，导致一些高额的消费。所以总结，我们内部要收好本次活动剩余的可用物资，共同保管好社联共有物资。大家要发挥能借就借的精神最大限度减少活动经费。