公文写作格式及范文 下面小编给大家介绍关于公文写作格式及范文的相关资料,希望对您有所帮助。
公文写作格式一、正文排版(针对文件内容)
文件标题:小标宋字体,2号,居中显示;
文件抬头(报送机关):仿宋,3号,顶格。
正文内容:仿宋字体,3号。(先设置此项)
段落标题:仿宋,3号,黑体。
结构层次序号:一般用一、(一)、1、(1)标注。
第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体。
段落设置:首行缩进2格;行距:29磅。
如果已建好公文模版,从其他文件中复制文字内容到当前位置时,一定不要普通粘贴,要选择性粘贴。才能保持当前的公文版式。
二、基础设置(一次设置,保存为模版文件,即可长期使用)
(一)页面设置(菜单):
1、设置页边距(在页边距标签):
上:3.7厘米;下:3.5厘米;左:2.8厘米;右:2.6厘米。
2、设置页脚位置(在版式标签):
页脚距边界设置为2.6厘米。
3、设置正文的字体字号(在文档网格标签,最下方中部):
字体设置按钮:仿宋,3号。
4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签):
选中指定行和字符网格,
每页设置成22每行设置成28个字符。
(二)插入页码:
Word菜单插入页码:页码字号设置成4号,宋体。
公文写作原则1. 内容上三查三改:
查立意:看是否明确、完整、突出,改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策:看措施、规定、办法、意见是否符合政策,切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料:看是否具体、真实、典型,改一般化、概念化和不实之处。
2. 文字上三查三改:
查篇章:看是否明确、紧凑、合理,改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。
查行文:看是否精炼、合乎语法和逻辑,改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。
查文字:看是否规范,改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。
3. 体式上五查五改:
查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题,如有即行订正。
办文必须迅速及时,不失时效。公文一般有一定的时效,特别是有明显时间要求的公文,如果超过时限,就会耽误工作,造成损失。因此,为了做到公文处理及时、迅速,必须健全制度,简化手续,增强时间观念,以保证公文尽快处理。
公文的保密也要符合要求,必须严格地执行保密制度,严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程,不管是什么人泄密,都是失职渎职,都要受到法律制裁
公文写作范文意见
适用范围:适用于对重要问题提出见解和处理办法,其适用范围相对较大。有些意见直接由上级指挥机关提出,指导下级机关执行或参照执行。有些意见则是由某一级机关的职能部门提出,报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。根据事项内容,意见的篇幅可长可短。
参考例文:
国务院办公厅关于搞活流通扩大消费的意见
国办发〔20xx〕134 号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
为贯彻落实中央经济工作会议精神,经国务院批准,现就搞活流通、扩大消费提出如下意见:
一、健全农村流通网络,拉动农村消费
(一)继续推进万村千乡市场工程。
(二)加快完善农产品流通网络。
(三)完善农业生产资料流通体系。
(四)全面推进家电下乡工作。
二、增强社区服务功能,扩大城市消费
(五)进一步完善城市社区便民服务设施。
(六)促进城市耐用品消费升级换代。
(七)积极促进汽车消费。
三、提高市场调控能力,维护市场稳定
(八)健全居民生活必需品储备机制。
(九)切实增强市场应急调控能力。
四、促进流通企业发展,降低消费成本
(十)培育大型流通企业集团。
(十一)支持中小商贸企业发展。
(十二)实行商业与工业用电、用水同价政策。
五、发展新型消费模式,促进消费升级
(十三)积极培育和发展新的消费热点。
(十四)大力促进节假日和会展消费。
(十五)进一步促进银行卡使用。
(十六)大力发展信用销售。
六、切实改善市场环境,促进安全消费
(十七)狠抓流通企业食品安全。
(十八)加强市场监管,改善交易环境。
(十九)加快建立统一开放竞争有序的市场体系。
七、加大财政资金投入,支持流通业发展
(二十)加大财政资金投入。
国务院办公厅
二○○八年十二月三十日