发邮件的格式范文

　　文秘公司会议记录格式与范文 ,概说

　　在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录.

　　会议记录有记与录之分.记又有详记与略记之别.略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论.详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整.若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠录.录有笔录,音录和影像录几种,对会议记录而言,音录,像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字.笔录也常常要借助音录,像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证.

　　二,格式

　　会议记录的格式分为记录头,记录主体,审阅签名三个部分.

　　记录头的内容有:

　　1.会议名称;

　　2.会议时间;

　　3.会议地点;

　　4.会议主席(主持人)

　　5.会议出席,列席和缺席情况;

　　6.会议记录人员签名.

　　三,要求

　　会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求.

　　(一)速度要求.

　　快速是对记录的基本要求.

　　(二)真实性要求.

　　纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求.

　　真实性要求的具体含义是:

　　1.准确.不添加,不遗漏,依实而记.

　　2.清楚.首先是书写要清楚,其次,记录要有条理.

　　3.突出重点.

　　会议记录应该突出的重点有:

　　(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

　　(2)会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解;

　　(3)权威人士或代表人物的言论;

　　(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

　　(5)会议已议决的或议而未决的事项;

　　(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动.

　　范文：

　　飞熊公司项目会议

　　时间:20xx年4月5日

　　地点:公司会议室

　　出席人:公司各部门主任

　　主持人:马燕(公司副总经理)

　　记录:祁迎峰(办公室主任)

　　缺席人员

　　会议主持人审阅 　签字

　　一,主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题.

　　二,发言:

　　技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件.我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手.

　　资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范.我指的是编辑方面的问题.如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便.WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远.我认为我们定位在这一方面是很有市场的.

　　市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快.因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题.

　　一,各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场.

　　散会.

　　主持人:(签名) 记录人:(签名)