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前台文员工作职责都有哪些(10篇)

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前台需要有较强的组织协调管理能力和良好的时间管理能力;谈吐优雅,有亲和力,沟通协调能力好,反应敏捷;下面是小编给大家整理的前台接待职责和流程,欢迎大家借鉴与参考。

前台接待职责和流程

前台接待职责和流程1

1.保持良好的仪容、仪表,微笑迎宾。

2. 根据要求合理安排房间,办理客人住宿时间不超过3分钟。

3. 各类报表填写清楚,及时将宾客的抵离时间,各种活动安排通知有关部门,保证衔接无差错。

前台接待职责和流程2

1、负责店内每日客户来访人员登记;

2、负责公司重大活动的接待和讲解任务;

4.负责统计日报,周报及每日客流数据;

3、领导交代的临时性工作。

前台接待职责和流程3

1.确保自己的服饰、发型整洁、淡妆等方面全部符合规定的要求。

2.查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理。

3.熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,了解酒店的所有活动。

4.熟悉酒店有关客房销售的各项政策,向来店宾客推销客房,努力争取的经济效益。

5.熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务。

6.熟练掌握店内外信息,提供准确的问讯服务。

7.负责为下榻酒店的宾客办理入住登记手续。

8.负责客房钥匙的管理和发放工作并严格遵守验证制度。

9.制作有关报表,为其它部门提供准确的接待信息。

前台接待职责和流程4

1、负责公司前台接待工作,接听电话,电话来访课程咨询及来访接待以及指引;

2、接待来访学员,并进行现场的咨询报名及协议签署工作;

3、协助教师的工作;

4、将学员信息及时准确的做好记录;

6、负责老师和学生的签到;

7、对校区环境和学员安全进行日常监督。

8、日常卫生清洁。

前台接待职责和流程5

1、礼宾接待,热情待客;

2、 来访登记,日常使用物品的摆放位置及整理;

3、熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的称呼。

前台接待职责和流程6

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、负责前台收银并记录客人到店签到;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

前台接待职责和流程7

1、 负责楼层来访人员的接待及引见;

2、 处理日常与客户在行政方面的事务及业务对接;

3、 负责楼层各类信息资料的分发、档案资料的收集、整理和保管;

4、 会议室的管理:预约、安排、提醒及检查;

5、 负责楼层办公区域的5S环境维护及楼层巡检;

6、 关客户动态,维系好所在楼层的客户关系,避免并减少客户投诉;

7、 挖掘客户需求,有效推广并执行商务服务;

8、 独立处理日常本楼层相关疑难问题并及时汇报上级;

9、 处理内外部临时提出的要求并做好相应协调准备工作;

10、 参与公司组织的各项培训、活动的积极配合;

11、 严格执行《行政助理日常工作安排》;

12、服从上级交办的其它临时事务。

前台接待职责和流程8

1.负责门店前台电话接听及来访顾客的接待和服务。

2.负责客户档案管理及数据统计。

3.协助新老顾客的维护与开发及睡眠顾客的激活,提升会员数量和质量。

4.做好顾客项目预约及登记工作。

5.完成上级交办的其它工作。

前台接待职责和流程9

1、接待来访人员,并做好登记;

2、每月考勤录入,人事档案资料的汇总保存;

3、员工的入职接待、报备,离职手续的办理及跟进:

4、工作证等人事资料的准备;

5、日用品及办公用品的的领用登记及采购等;

6、桶装水的及时预定及清洁跟进;

7、负责办公区域内卫生清洁的跟进工作

8、负责各种信函、信件邮寄及扫描、复印等文书工作;

9、配合各部门主管与上级安排的各项事宜

前台接待职责和流程10

1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

2、推行公司各类规章制度的实施;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、负责管理人力资源相关文件和档案。

7、会议记录的制定,公司文件类别处理,节日通知发放


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