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前台文员工作职责与任职要求(10篇)

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前台文员需要工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,良好的服务意识。以下是小编精心收集整理的前台文员工作职责,下面小编就和大家分享。

前台文员工作职责

前台文员工作职责1

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、负责安排接送客人的车辆;

4、负责各个会议室的使用登记;

5、负责饭堂每日菜金的录入;

6、负责员工活动的组织,员工礼品的发放;

7、负责新员工档案,员工身份证的更新;

8、领导安排的其他工作任务。

前台文员工作职责2

负责公司前台接待工作及电话总机服务;

公司访客登记、门禁卡的办理工作;

办公物品的日常管理;

公司会议室的管理;

每日考勤登记,及每月考勤统计;

仓库的进出管理及领用工作;

负责日常行政事务处理所有包括公司办公环境管理;

领导交办的其他工作。

前台文员工作职责3

1、来访客人登记及接待;

2、接听总机电话;

3、协助完成招聘工作

4、完成上级领导交待的其他工作。

前台文员工作职责4

1、负责每天、月考勤更新,月度考勤核算;

2、负责日常入职离职、转正、调动等事项处理,实时更新花名册;

3、负责来访客户接待,文件收发、快递等事项;

4、负责日常办公用品购买,协助组织各种活动等。

前台文员工作职责5

1、负责公司前台接待及部分行政日常事务工作,展示公司良好形象;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,并保持公司前台及公共区域的环境卫生;

3、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

6、负责会议室的监理,做好会前准备工作,保障正常使用及茶水摆放和预定;

7、协助做好公司领导及重要客户餐饮接待工作;

8、协助上级完成部门内部日常事务工作。

前台文员工作职责6

1、以专业的态度接待客户,亲自主动与潜在客户联系并记录联系情况;

2、开发潜在客户并获取新的潜在客户地址;

3、使客户会谈成为信息交换活动,不附加销售压力;

4、培养潜在客户的兴趣和需求;

5、激励客户对沃尔沃品牌车辆的兴趣;

6、在相关表格上记录新的客户数据并将其输入销售系统,并将相关数据传达给销售顾问。

前台文员工作职责7

1、负责来访人员接待,总机电话的接听、转接,传真件的收发等工作;

2、负责保持前台清洁卫生及整体形象,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及等);

3、负责定期对公司办公用品申购、入库、登记、盘点、发放、领用、记录以及成本统计等行政工作;

4、负责上下班检查前台、办公区的办公照明和设备以及门窗。

5、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;

6、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

7、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存

8、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;

9、完成领导交办的其他或临时工作。

前台文员工作职责8

1.负责门店前台电话接听及来访顾客的接待和服务。

2.负责客户档案管理及数据统计。

3.协助新老顾客的维护与开发及睡眠顾客的激活,提升会员数量和质量。

4.做好顾客项目预约及登记工作。

5.完成上级交办的其它工作。

前台文员工作职责9

1、接待来访人员,并做好登记;

2、每月考勤录入,人事档案资料的汇总保存;

3、员工的入职接待、报备,离职手续的办理及跟进:

4、工作证等人事资料的准备;

5、日用品及办公用品的的领用登记及采购等;

6、桶装水的及时预定及清洁跟进;

7、负责办公区域内卫生清洁的跟进工作

8、负责各种信函、信件邮寄及扫描、复印等文书工作;

9、配合各部门主管与上级安排的各项事宜

前台文员工作职责10

1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

2、推行公司各类规章制度的实施;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、负责管理人力资源相关文件和档案。

7、会议记录的制定,公司文件类别处理,节日通知发放


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