岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级等性质所组成,必须归属于一个人。今天小编在这给大家整理了一些前台岗位职责,我们一起来看看吧!
前台岗位职责(一)
1、负责公司前台接待工作;
2、负责公司电话转接、收发传真、文档复印、预定机票酒店等工作;
3、负责员工考勤和外出、请假等各类表单;
4、负责公司办公用品采购及日常发放、管理工作,协助管理办公环境和安全卫生等工作,确保后勤保障;
5、负责会议室管理,公司发文管理;
6、配合行政人力相关工作及处理各类突发性事件;
7、完成部门领导交办其它事宜。
前台岗位职责(二)
1、负责公司所有客人的接待。
2、负责日常帮工用品的库存管理,并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记,定期进行盘点,并负责财产物资的维护和保养。
3、负责做好与公司领导及其他部门之间的联络,协调,沟通工作。
4、负责名片、通讯录,并做好记录。稽查考勤记录,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档
5、负责处理办公室日常事务,办公室卫生的监督和管理并且保持办公室卫生的整洁干净。
6、负责整理和归档办公室文件,协助统计办公室行政费用及其他数据的收集
7、完成领导交办的其他工作事项。
前台岗位职责(三)
1、负责公司前台接待工作;
2、负责公司电话接转、收发传真、办公用品领用、文档复印等工作;
3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;
4、负责日常考勤,月底进行考勤收集、核算工作;
5、承接领导和人事行政部门的公共报销事务;
6、协助行政办公用品采购及资产入库登记管理工作;
7、辅助人事行政其他基础性事务。
前台岗位职责(四)
1. 负责来电、来访接待以及招商洽谈等辅助工作;
2. 负责收发办公室内部传真、信件、快递和报刊;
3. 负责各类票据、通知的传递、签收及催款工作;
4. 负责园区停车证办理及相关数据的统计报送工作;
5. 完成领导交办的其他工作。
前台岗位职责(五)
1.负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调,使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽。
2.负责公司电话号码簿电话号码提示的准确,及时与系统科电话号码负责人员更新信息。
3.负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间),使电话询问人顺利获得公司对外公布的基本信息,或使外来电话迅速和公司相关人员接洽。
4.负责会议室的预定和调配,使大楼公共会议室合理高效使用。
5.负责管理信函收发,使大楼信函安全迅速送达收信人。
6.负责维护大楼前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的环境。
前台岗位职责(六)
1.负责门店前台电话接听及来访顾客的接待和服务。
2.负责客户档案管理及数据统计。
3.协助新老顾客的维护与开发及睡眠顾客的激活,提升会员数量和质量。
4.做好顾客项目预约及登记工作。
5.完成上级交办的其它工作。
前台岗位职责(七)
1、接待来访人员,并做好登记;
2、每月考勤录入,人事档案资料的汇总保存;
3、员工的入职接待、报备,离职手续的办理及跟进:
4、工作证等人事资料的准备;
5、日用品及办公用品的的领用登记及采购等;
6、桶装水的及时预定及清洁跟进;
7、负责办公区域内卫生清洁的跟进工作
8、负责各种信函、信件邮寄及扫描、复印等文书工作;
9、配合各部门主管与上级安排的各项事宜
前台岗位职责(八)
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、推行公司各类规章制度的实施;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、负责管理人力资源相关文件和档案。
7、会议记录的制定,公司文件类别处理,节日通知发放
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