总经理助理工作职责范围【10篇】

很多单位的岗位设置中，都有文秘这样一个岗位，那么文秘工作究竟是干啥的呢?下面是小编给大家带来的公司文秘岗位职责有哪些，希望能够帮到你哟!

公司文秘岗位职责

一、管理文件

管理文件要做到文件不丢失、不混乱、不积压、不损坏，这是秘书的基本工作。管好文件不仅要有详细科学的登记和分类，而且还要详细阅读文件，最好能做到烂熟于胸，起码要能及时查询。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出来，供领导参阅。

二、安排活动

安排活动有几个层次：首先是日常活动，其次是特殊活动，如开会、约谈、会见;再次是安排出差。各类安排要有张有弛，衔接合理，科学巧妙，关键要适应领导特点，目的是既能提高领导的工作效率，又能使领导有尽可能多的机会掌握各种情况，使领导劳逸结合而不致疲于奔命。

三、对外联络

领导不可能也毋需事必躬亲。很多事都要靠秘书去联络。如领导与领导之间，领导与其他秘书人员之间，领导与机关之间，领导与本系统内、外单位之间，都应当有广泛的联系，需要广交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一个途径，但更多的则需秘书作桥梁。

四、了解情况

秘书应是领导的情况采集器。了解情况的渠道有看文件、听会、听汇报、交朋友或者收集各种信息，另外就是搞调查。秘书要成为领导的一个重要、可靠、准确、及时的信息源。

五、起草文稿

一般来讲，领导的讲话稿应当自己来写或组织专门人员起草，但秘书并不是无事可做。如事先参与研究讨论酝酿提纲，这就是很重要的事情。形成思想后，有的比较正式的讲话，要形成文字;还有，就是领导讲完之后整理成文，或者对别人整理的东西进行加工核准，形成一个比较准确的材料。

六、参谋咨询

秘书知道的事情很多，除个别绝密亲启件外，领导知道的，秘书大多知道。所以说秘书有条件发挥参谋咨询作用，但要把握好分寸，不要把自己的观点强加给领导。

七、把关堵漏

在工作中，领导往往抓一些大方面，小的方面就要秘书来把关堵漏。比如有时候情况比较紧急，领导批评人过头了，秘书就要起缓冲、安慰作用;领导讲话讲得不全或者不准确，秘书就要将其补齐、补全、补准，总之，就是要把事情做得尽可能完善。

八、处理事务

秘书有很多事务性的事要做，比如接待客人，拆阅书信以及领东西、看病等。某种程度上，秘书要起管家的作用。

文秘专业主要就业岗位有哪些

文秘专业主要就业岗位有商务行政助理、文员、人力资源助理、外联秘书、客户服务员等。

文秘教育专业学生毕业后可在高等、中等职业技术学校和各类教育机构进行文秘类课程教学和研究以及在国家机关、企事业单位和各类社会组织和机构中从事文秘、公共关系、商务等业务工作。

就业岗位：行政前台、前台文员、文秘、前台接待、总经理秘书、行政助理、行政专员、前台、前台接待总机接待生、销售助理、行政文员、总经理助理等。

文秘求职信

尊敬的领导：

您好!非常感谢您在百忙之中批阅我的材料。

我是泰州职业技术学院社科系一名应届毕业生，姓名李__，女，____岁。本人乐观向上，热情大方，有一定中英文写作基础，我渴望能在贵公司找到一份合适自己的工作，为贵公司贡献一份力量。

我的专业是文秘。我已具备了此专业的基础知识，并能熟练掌握计算机办公系统。______年6月份系组织我们去泰州春兰电子商务有限公司实习接电话两个月，且第三学年我在南京餐饮有限公司实习收银一年，在那我吸取了一些社会经验，且为以后工作打下了基础，让我更加了解社会，学会了怎样与他人相处，怎样团结，组织他人和怎样为组织、企业树立良好形象。此外，课余生活使我积极参加社会活动，抓住了机会锻炼自己，让我在困难中成长。

我热爱贵单位所从事的事业，殷勤希望能够在您领导下，为这一光荣事业作贡献。我会献出所学，与贵单位同仁一起努力，创造公司辉煌的明天。最后，期望我能适合您的要求，也期望您选择我，您的选择就是我的希望。为了方便您更详细地了解我的情况，请审阅我呈上的简历以及相关材料。给我一个机会还您一个奇迹，期待您的回复。祝贵单位事业蒸蒸日上、硕果累累!

此致

敬礼

求职人：

20__年__月__日

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