董事长助理为公司的高级管理人员,一般相当于副总经理级别,主要职责为协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘等提案。这次小编给大家整理了董事长助理工作职责,供大家阅读参考。
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董事长助理工作职责(一)
1主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。
2建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。
3主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标.
4根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施.
5主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。
6拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。
7起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济职责挂钩办法并组织实施.
8推动绩效考核,人力资源规划。
9审核签发以公司名义发出的文件.
10监察流程体系运作状况.
11召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。
12向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
13处理公司重大突发事件。
14制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要.作出适当的更改与规划。.推动公司精神文化,增强凝聚力策划及安排各类活动。.
15负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。
16有超强的策划组织潜力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。
18在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
19掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的潜力.
20熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;
21具有敏锐的商业触觉、优秀的领导潜力、出色的人际交往和社会活动潜力。
董事长助理工作职责(二)
一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策带给参考、推荐;
三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;
四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动状况;
七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行状况;
八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
十、协助董事长做好工作日程安排;
十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
董事长助理工作职责(三)
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理状况并提来源理意见或推荐,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
董事长助理工作职责(四)
1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;
2、了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户;
3、负责接待前来应聘人员,并及时反馈;
4、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好记录;
5、负责公司具体管理工作的督促与检查:
6、会议记录和跟进执行结果的汇报;
7、员工素质的考核培训资料安排;
8、负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好文件管理归档工作;
9、保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明);
10、配合完善公司人员配置;
11、配合完善公司管理制度;
12、负责新入职员工的培训,并制定新员工入职须知;
13、公司员工活动的安排制定;
14、每一天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;
15、牢记工作范畴内常用的电话号码;
16、落实企业文化,并融合进工作中去。
董事长助理工作职责(五)
1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;
2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;
3、董事长办公室资料的整理与归档工作;
4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;
5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;
6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际状况及时上报董事长;
7、协助董事长协调处理各项工作;
8、经理办公会会议纪要的记录与整理;
9、负责董事会会议筹备,通知;
10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈
董事长助理工作职责(六)
1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论工作;
2、收集、整理各种相关信息、数据,为董事长决策提供参考和建议工作;
3、协助董事长进行公共关系的维护、联络工作,并做好对外公共关系的协调工作
4、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况并及时反馈;
5、协助董事长开展各项工作,处理日常和临时性事务工作;
董事长助理工作职责(七)
1.文件起草:负责董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件的起草和修订工作;
2.会议记录:负责组织协调董事长参加的各项会议,参会并整理纪要;
3.决策协助:进行信息的收集并分析,协助董事长进行工作决策及部署;
3. 公关协助:协助董事长处理外联和公关事务;
4. 出差陪同:掌握董事长的日程安排做好预约工作,安排商务旅行,必要时需陪同出差;
5. 部门工作对接:对于重要事项要及时传达给各部门领导,后续跟进执行情况并反馈给董事长;
6. 负责领导安排的临时性事务。
董事长助理工作职责(八)
1、协助董事长处理负责业务的关联事务的协调与沟通,关系维护与信息与对接工作;
2、撰写邮件、公文、报告等各种文件;
3、董事长签发文件管理,文件信息上传下达工作;处理内部流程性工作;
4、参与并负责公司影视项目前期立项开发、合同起草及合同执行、对外沟通等方面;
5、及时收集和了解影视项目的工作动态,协助董事长协调各部门之间有关的业务工作,并制作影视项目PPT;
6、负责上级领导机关或贵宾领导的接待,参观服务工作,协助董事长与政府,对外部门建立良好的合作关系;
7、协助董事长安排日常工作行程、差旅安排等,安排好各项会议并做好会议记录; 、完成领导交办的其它工作事项。
董事长助理工作职责(九)
1.负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的管办、处理与反馈;
2.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调协助处理相关的商务接待工作;
3.为董事长准备召开各类会议做资料准备、参会人员统等、通知、联系场地、做好会议记录等工作;
4.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
5.协助董事长安排日常工作计划、执行,做好预约和及时提醒工作;
6.事长交办的其他工作。
董事长助理工作职责(十)
1.在公司战略框架下,协助制定公司工作计划和运营策略,并与公司各事业部/部门对接,跟踪和评估执行成果;
2.推进公司品牌的战略管理,发展公司法式生活美学平台;
3.协调管理公司生活方式品牌的国际国内新媒体运营、品牌电商运营/跨境电商运营等工作;
4.协调管理公司旗下品牌的公关关系,提升品牌形象;
5.协调管理公司文创、科创项目的对外合作和国际交流活动
6.负责公司其他战略管理、品牌管理和行政管理工作
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