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办公室岗位职责范本

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  不明确自己的岗位职责,就不知道自己的定位,就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。下面是小编给大家带来的公司部门岗位职责,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!

  行政助理岗位职责范本(一)

  1、办公用品、劳防用品管理

  (1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见;

  (2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;

  (3)负责办公用品的使用控制。

  2、日常行政管理

  (1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件,发放、收发、传递、存档、销毁等工作;

  (2)执行《员工手册》和提出完善建议,及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为,维护公司的良好办公秩序,促进各项行政工作规范化;

  (3)组织好来客接待和相关的外联工作;

  (4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理;

  (5)负责公司午间用餐统计,并予以管理。

  3、人事管理

  (1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议;

  (2)根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

  (3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

  (4)结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;

  (5)负责建立、管理公司人才档案资料库,做好建立、管理与信息

工作

  (6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。

  4、培训管理

  (1)负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度,形成培训体系;

  (2)负责培训结果的评估和考核;

  (3)负责建立和更新员工培训档案,检查监督各部门的专业知识培训;

  (4)调查各部门培训需求,同时结合公司发展需要,协助行政经理建立培训体系,拟定全年员工培训计划及中长期培训规划,并具体组织实施。

  5、 其他

  (1)协助行政经理组织公司本部门日常办公,参与建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建议;

  (2)完成行政经理交办的其他工作任务。

  行政助理岗位职责范本(二)

  1、电话接听及转接,来访宾客的接待,邮件资料的接受、转发、登记;

  2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;

  3、后勤保障,办公资产,办公用品的统计、保管和领用发放;

  4、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;

  5、月度资金需求计划的统计及申报;

  6、每周公司网站更新及新闻检索;

  7、对外相关部门联络接待,解答咨询及传递信息工作。

  8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

  行政助理岗位职责范本(三)

  1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职离职、调任、升职等手续;

  6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

  8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

  行政助理岗位职责范本(四)

  1、协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据,为公司的运行提供及时和可靠的数据基础;

  2、编制销售月报,为公司制定正确的销售策略提供及时、准确的决策依据;

  3、进行成本核算,提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

  4、依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动;

  5、整理公司订单,合同的执行并归档管理;

  6、随时了解客户的变化,配合销售人员的业务工作,保证公司能够及时满足客户的需求;

  7、协助公司做好售后服务工作;

  8、内部收支、往来账核对等账目处理;

  9、接待来访客户及综合协调日常行政事务。

  行政助理岗位职责范本(五)

  一、岗位标识

  岗位名称:行政助理

  所属部门:行政人事部

  岗位级别:一般职员

  岗位人数:1人

  直接上级:行政总监

  直接下级:无

  二、岗位概述

  协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。

  三、岗位职责

  1.负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。

  2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

  3.负责各岗位说明书的编制与更新。

  4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

  5.负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。

  6负责公司环境卫生、绿化的管理,办公区的布置与调配,检查办公区环境卫生清洁工作。

  7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

  8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。

  9.负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。

  10.组织各类文娱、体育活动。

  11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

  四、工作规范

  1.对同事热情,积极主动帮助同事,做好行政服务工作。

  2.当到访客人较多时,应主动帮助前台接待客人。

  3.爱护公司各类办公设备,定期查看养护设备。

  4.养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。

  五、岗位要求

  个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力,具有一定的临场应变能力,工作细致认真,责任心强,能承受工作压力,具敬业精神。

  经验要求

  教育背景:大专及以上学历

  工作经验:2年以上文员、助理等行政相关工作经验

  技能要求:电脑应用熟练,熟悉WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识,能承担日常设备的维护工作。


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