随着信息技术和网络通讯的发展,商务电子邮件(business e-mail)在经贸、商务交往中的作用已被人们认识。电子邮件是国际互联网最重要的服务之一。本文是小编为大家整理的中文商务电子邮件范文,仅供参考。
中文商务电子邮件格式:
商务电子邮件格式
在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢?
在写电子邮件时候,要采用日常办公运用的商业信函格式,使用正规的文字,不用或避免应用网络语言,诸如3Q、IFU等。
主题栏:主题明确,一目了然,让人看了知道个所以然,不会是一头雾水,不知所云,当作垃圾邮件删除掉。
称谓:准确,切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次,青岛一家公司发信到公司,把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候,那就称老师就没错。 主体:简明,扼要,把事情说清楚就可以了,不要罗嗦,拖泥带水的。事情多,写的多,那最好是分成几小段,看的清楚明了。
祝语:可以写祝您工作愉快,工作顺利,或者顺祝商祺等都可以,表示真诚。 落款:公司名称,个人姓名,日期。
另外,在信件中一定要写明你的联系方式,最好是手机,随时保持畅通。
中文商务电子邮件范文篇一:
__公司:
贵方有关保险事宜的20__年_月_日来函知悉,特邮件函告如下:
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。
__公司
年_月_日
中文商务电子邮件范文篇二:
尊敬的读者朋友:
非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持!
为了回报您对我们的拥护,我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线1周年的尚品·人生网的尊贵会员,您将享受到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权,更有机会在尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士!
您只要点击“接受”,便可自动成为 尚品·人生网站的尊贵会员。
作为世界经理人网的姊妹网站,尚品·人生网以“享受成功品味生活”为使命,让成功人士在取得财富成果的同时,也能尽情享受丰盛的人生,得到生活与事业的和谐平衡。 非常感谢您的关注,期待您加入尚品·人生网!
此致
敬礼
____
__年_月_日
中文商务电子邮件范文篇三:
张先生,
您好,我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识您,并有幸将我们公司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主,曾经成功的为IBM/HP/SUMSUNG/微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过,欢迎您访问我们公司的网址:,对我们公司有更多的了解。
附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。
如有任何问题或者建议请您随时与我联系!
希望我们能达成互补,在未来有合作的机会!
感谢您对我工作的支持!
祝您工作开心快乐!
中文商务电子邮件范文篇四:
迪森公司:
我公司代理贵公司迪森锅炉在铜川销售,由于和甲方存在后续经济问题,请甲方售后在联系我方所做的锅炉用户业务时,首先与我方进行沟通和联系,务必避免发生不必要的误会和经济纠纷。
致此
____有限公司
20__年_月_日
中文商务电子邮件范文篇五:
_________________公司:
非常感谢贵司对我司的支持与信任!
前期由于本项目工期非常紧迫,为考虑到双方的长期友好合作关系,在未签订合同和支付定金的前提下,我司已应贵司要求,于201_年_月_日启动了本项目的设计工作。至今,具体项目工作情况如下:
1、_月_日-_月_日进行概念设计,于_月_日和_月_日进行了2次概念汇报,最终概念成果已得到贵司确认;
2、概念确认后,_月_日开始方案设计,_月_日向贵司提交了第一版方案;
3、根据贵司_月_日方案意见后进行调整,_月_日提交第二版方案,同时依_月_日会议意见,正在完善方案设计。
关于本项目的设计工作,我司一直采取积极响应的态度,并及时配合贵司进行设计调整和完善。在此,也希望贵司能予以相应理解,尽快帮忙安排合同定金的支付。我司于_月_日盖章寄出合同、定金发票、请款单,但贵司于_月_日才签订____合同,和_月_日签订____合同,而目前定金尚未支付,仍在贵司付款审批流程中。
为提升公司管理质量,给业主提供更好的质量服务,我司一直在实行ISO9000管理体系,其中项目管理规定:签订合同和收到定金后,方能启动项目。而在本项目中,为表合作诚意和考虑双方友好关系,通过特批流程同意在未签订合同前,已启动项目工作。虽然目前合同已签订,但定金尚未支付。因此,如果在_月_日前仍未收到定金,我司会按合同有关规定,延期提交设计成果或考虑暂停本项目的设计工作。待收到定金后,双方再商议重新启动的事宜。
为避免影响设计工期,和促进项目的顺利进行,在此恳请贵司能予以相应理解,尽快安排支付定金(RMB 万元)。
再次感谢贵司的信任和理解!顺祝商祺!
____设计有限公司
20__年_月_日
中文商务电子邮件范文篇六:
____通信设备有限公司:
首先感谢贵司对_____的信任,并给予工作上的大力支持。___作为__公司在__地区唯一的售后服务中心,自____年_月份成立以来,___为此投入了大量的人力、物力和财力,不仅在__最繁华的手机市场中为客服提供工作场地,而且增加了客服接待、维修技师、配件库管、业务主管、财务核算等相关岗位的人员,并新增添了电脑、宽带等办公设备。___从客服形象、售后能力、技术力量等都做出了积极的努力,其目的就是想把__客服做好。从______成立到目前为止,已经运营四个多月了,收效甚微。现将_____客服运营过程中存在的问题说明如下:
一、 __手机品种单一,销量少。
通过四个多月的运营,我们所接触到的__手机售后一共
有7种型号:W619、W806、W309、E619、W710、W800、_9(其中前五种型号是在__地区销售所产生的售后,后二种型号是在网上销售所产生的售后)。
二、 工单量少,劳务费入不敷出。
1、_____客服成立以来,所发生的售后工单数量如下:
六月份:_笔;七月份:_笔;8月份:__笔;9月份:__笔;10月份:__笔(截止到发函日期)。
2、_____客服成立以来,所确认的劳务费佣金如下:
六月份:__元;七月份:__元;八月份:__元;九月份未确认(截止到发函日期)。保外收入__元。
3、_____客服成立以来,所发生的运营费用成本如下:
人员工资:____元__个月=_____元;办公用品、电费、电话费等其它费用____元。合计:_____元。
从上述数据中可以看出,由于工单量少,劳务费入不敷出,难以支撑客服运营所产生的费用,无法继续运营下去。
三、 免费项目服务太多,无收益。
免费项目如下:1、非智能机的检测;2、海量的顾客咨询服务;手机功能的调试;手机软件的下载。这些项目不仅占用了客服人员宝贵的时间,而且没有任何回报。但是,为了打造__客服的完美形象和满足顾客的需求,我们还必须得做,而且还得做好,否则就会造成顾客的投诉。___自成立__客服后,我们就是这样一路走过来的!
综上所述,_____对__客服的经营意见说明如下:
1、 由于上述原因,我方无力继续经营,双方协商后解约。
2、 请贵方出资在__设立服务中心,我方可以派员经营。
3、 结清双方帐目,将____客服转交给第三方来经营。 上述经营意见及说明,请贵司尽快给予回复。急切!
顺祝贵司生意兴隆!祝各位朋友事业发达!工作顺利!
商祺!
________客服中心
____年_月_日
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