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秘书学经典案例分析

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面试我们都知道的,除了面试的基本环节以外,还有笔试的环节,笔试要多靠平时的积累,多做试题对积累知识也是有好处的。下面是小编为你整理的大学学生会秘书处笔试题目,希望对你有用!

大学学生会秘书处笔试题目

姓名:________ 学院专业:________

一、简答题:

1、你心目中的学生会是怎样一个集体,为什么要加入学生会?

2、如何才能成为一个称职的学生干部?

3、在工作中如果遇到同学不配合的情况,你该怎么做?

4、如果学生会里有你不喜欢的人,你应该如何处理同他的关系?

5、当上级要求你做一件与你个人观点相冲突的事情时,你该怎样处理?

6、你是如何看待秘书这一职务?

7、请你用自己的观点解释“责任”一词。

二、材料题:

8、根据所述材料,整理一份会议记录。(注:格式清晰、明确会议重点。)

9、拟定一份活动策划,活动名称自理,策划需包括以下内容:

活动背景

活动目的

1、请做一下自我介绍

2、你为什么认为自己有能力胜任这个工作?

3、你最大的优缺点是什么,对你的工作会有什么影响?

4、你如何让别人接受你的观点或主意?

5、在什么样的条件下你工作最有效?

6、你经历过最让你失望的事情是什么,为什么?

7、你希望从工作中(我们社团中)得到的最大回报是什么?

8、当你是对的,但别人却反对你时,你该如何处置?

9、你认为你有资格胜任你的职位吗?如果不能你会怎么做?

10、你是否愿意做常规工作?

11、你在接受别人指导时,会不会感到难受或受到伤害?

12、你为何想进我们部门?

13、如果你的学习和社团工作发生了冲突,你会如何处理?

大学秘书处工作职能

总则:大学秘书处是学生会的重要组成部分,是与其他部门联系的桥梁,直接对社联主席团负责。

宗旨:关注服务社联;提高完善自我

原则:公开、公正、公平

精神: “团结、协作、高效、创新”

工作职能:

一、制定社联学期总体工作计划

二、起草、汇总社联各项规章制度,监督、执行各项工作。

三、组织社联各项会议,负责主持及会议记录。

1、 协助主席团确定会议主题,策划会议的流程。

2、 下达社团联合会的会议通知到各部及协会负责人。 (通知包括会议点、与会人员、通知人等)

3、 主持会议并做好会议记录。

4、 对大型会议及活动进行总结,得出经验并提出下一步的改进意见。

四、负责社团联合会及社联文件档案的整理工作。

1、 各部门、各社团的简介、章程。

2、 社联干部、干事登记表及主要成员介绍。

3、 管理社联人员的人事档案,对档案的变动进行及时更正。

4、 定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动申请表、总结等。 (每一个月收取一次)

五、跟踪各社团活动,为社团工作和活动提供宣传稿件。

六、负责征集社团稿件,并及时到校刊编辑部、广播站投稿。

七、开展社团干部培训工作。

八、做好各部门间及社团与社联的协调工作。

九、做好主席团与各部门的沟通工作,发挥上传下达的职能。

大学秘书处规章制度

日常工作:

1、 秘书处成员要严于律己,遵守社联的管理制度,互助共勉,树立秘书处的良好形象和声誉,如发现部 内成员有严重损害秘书处形象的,当即予以辞退;

2、 秘书处成员不得以权谋私,不得以秘书处或社联的名义有越权行为,一经发现,视情节轻重,分别处 以批评、警告,直至辞退;

3、 秘书处成员在执行任务中,出现错误应追究该组负责人及当事人的责任,如因主观原因出现一次重大 错误或者三次小错误,即予以除名;

4、 秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作,可以向秘书长或副秘书长提出辞职,并上交辞职报告, 秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后,当工作移交完整后方可离开秘书处。

稿件制度:

1、 秘书处干事须跟踪社团活动,并及时上交新闻稿,新闻稿经筛选上传学校网站或供宣传部对外宣传。 新闻稿三次不交或上交不及时三次即取消年终评优资格。

2、 秘书处干事每周须上交至少三篇稿件,以培养文笔。稿件统一存放,供年终评优。

会议制度:

1、 秘书处根据实际工作需要, 每两周召开一次例会 (特殊情况时间可变) 所有成员应提前十五分钟到场 ,两次无故旷会或三次迟到者取消评优资格。

2、 部内成员应遵守例会记录,不得讨论与会议无关的话题,保证会议顺利进行。

3、 干事须认真完成会议记录,对于有异议的地方可以会后讨论解决,向秘书长或副秘书长提出。

4、 缺席会议者应在会后明确会议内容。

基本培训:

1、 针对各部基层培训:对新招聘干事组织进行基础培训,包括对各部门工作的认识以及相关注意事项, 查收学习心得

2、 社联换届改选后,针对新任干部成员组织培训。

3、 每次培训结束后,培训成员需上交心得小结,由秘书处统一进行整理存档。

秘书处作为社联七部之首,要充分发挥组织协调作用,上为主 席团负责,下为各部及社团服务。在“社联一家亲”的宗旨下,以超常规的勇气及魄力促进社联又好又快发展。


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