文秘基础之指示的格式写法与例文

想要成为一名合格的材料秘书，就应该首先知道写材料时的注意事项，下面小编给大家介绍关于秘书写材料注意事项的相关资料，希望对您有所帮助。

秘书写材料注意事项

一是要注重调查研究。

没有调查，没有发言权。作为一名秘书，必须重视调查研究。通过调查研究，详细占有材料，充分掌握事实，并透过现象看本质。搞调查研究必须具备追求真理的品质，在求“是”上狠下功夫。要勇于面对现实，根据实际情况，提出自己的观点和看法;要勇于服从现实，在任何情况下、任何人面前，都坚持自己的正确观点。

二是要注重日常积累。

不积跬步，无以致千里。要做一名合格的秘书，在积累材料上下一番苦功必不可少。只有通过积累，才能不断丰富知识，增强素质，提高写作水平，才能真正成为一名合格的秘书。

一是数据的积累。事实证明，数据是非常有价值的材料。要逐年积累，经常分析、研究，既从中发现有价值的信息，又恰当运用这些数据，使写出来的材料更有说服力。

二是观点的积累。思想观点具有继承性，借鉴别人的东西，开阔自己的思维，丰富自己的头脑。无论是看东西，还是听讲话，或者闲谈，只要发现好的思想观点，就随时记下来，日积月累，就成为写材料的良师益友。

三是典型的积累。先进典型如同旗帜，给人以导向，给人以激励，给人以启迪，给人以示范，影响面广，感染力强;反面典型如同镜子，给人以教训，给人以深思，给人以财富。典型材料积累多了，就能思如涌泉，论证有力，说理有据。

三是要拓宽认识视角，横看成岭侧成峰，远近高低各不同。

要写好材料，看问题的角度非常重要的。

一要学会从改革的角度看问题。改革是当今中国社会的主旋律，是各项工作的主题。总行制定的《中国建设银行业务发展战略纲要》就是站在改革角度看问题，抓住了全局，指明了建设银行的发展方向和方法。我们只有这样去认识和考虑问题，才能抓住问题的症结，找到解决问题的根本出路。

二要学会从领导的角度看问题。领导看问题讲究谋全局、想大事，抓中心环节、寻找突破口，关注热点、难点和敏感问题。站在领导角度看问题，就是要站在谋全局、抓大事的高度，假设自己是一个负责同志，对问题应该怎么看，关注什么，赞同什么，反对什么，从而使思考、研究的问题更接近领导的思路。

三要学会从群众的角度看问题。群众看问题务实、尖锐、往往从切身利益出发，反映的多是热点和敏感问题。从群众角度看问题，就是依据客观实际，站在基层的角度观察分析问题。这样看问题才能站得高，看得远，会更全面、更真实，提出的办法和措施才能更实际、有针对性，才能眼观六路，耳听八方，获得真知灼见。

四是要创新思想观念。深邃的思想观点是当好参谋之本，做好秘书工作之魂。只有思想深邃，才有灼见，写东西才能精深，工作才能卓有成效。首先，认识要深。不能停留在表象上，更不能被假象所迷惑，要透过现象看本质，不仅了解现状，还能有所预测。其次，观点要新。新的思想和观点，不是别出心裁，更不是标新立异，而是对实践中提出的问题有所提炼、概括和升华。从司空见惯的现象中提出与众不同的见解，讲别人心中所想、笔下所无的东西。

五是要善于分析综合。分析与综合是写好材料的两个关键环节。分析是综合的基础，综合是在分析基础上的归纳。写材料，首先要注重分析。只有周密系统地分析，才能认清事物的面貌，把握事物的内在联系，有针对性的提出解决问题的办法。分析时要注意全面把握主流，动静结合，引用典型。其次要善于综合。综合是用旧知识繁衍新知识的过程。综合就是革新，就是创造，就是去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，进行改造制作，形成观点概念，并不断繁衍新的知识。

六是要汲取各类知识。读书破万卷，下笔如有神。要做一名优秀的秘书，写好各类材料，光有专业知识是不够的，阳春白雪的东西接受的面毕竟不宽。所以，秘书要注意多读书，汲取各方面的知识，写起材料来，才能旁证博引，用浅显的语言阐述复杂的道理。

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