文秘的基础常识一览

表格，又称为表，既是一种可视化交流模式，又是一种组织整理数据的手段。文秘经常要制作表格，下面是小编给大家带来的文秘怎么做表格一览，希望能够帮到你哟!

文秘怎么做表格

方法/步骤

在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性---新建excel工作表”命令

命名新建的表格名为“数据统计”，双击打开文件

设置好表格的操作范围即纸张大小，这里设置为A4，页面布局--纸张大小--A4

选择页面内的所有行，右键点击选择“行高”命令，设定好行高

选择表头位置的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”

在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“合并单元格”，点击“确定”按钮

合并完后输入文字“数据统计表汇总”，并将其居中

输入数据，这里只输入一部分

选择表格数据所在的单元格，点击右键选择“设置单元格格式”命令，在对话框中选择“边框”选项卡，设置表格框架线条粗细，设置完点击“确定”

表格的基本设置完成后，输入数据，保存即可，表格建完了

文秘工作职责

(1)在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作;

(2)负责有关文件的起草、装订及传递工作;

(3)及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文秘档案收集管理工作;

(4)做好各种会议的记录及会务工作;

(5)做好办公室印章管理，按规定开具介绍信;

(6)做好来访接待工作;

(7)做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件，做好信息收集及报送工作;

(8)负责党委领导办公用品的采购和供应工作;

(9)负责部门人员考核，资产管理和经费开支的报账工作;

(10)完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

文秘优秀简历

个人基本情况

姓名： -

国籍： 中国

目前所在地： 广州 民族： 汉族

户口所在地： 韶关 身材： 161 cm 45 kg

婚姻状况： 未婚 年龄： 28 岁

培训认证： 诚信徽章：

求职意向及工作经历

人才类型： 普通求职

应聘职位： 文秘/文员:文秘 行政专员/助理 经理助理 其它类 跟单/销售文员

工作年限： 9 职称： 无职称

求职类型： 全职 可到职- 随时

月薪要求： 1500--20__ 希望工作地区： 广州

个人工作经历： 公司名称： 广州市比莉华鞋业有限公司起止年月：20__-12 ～ 20__-04

公司性质： 私营企业所属行业：鞋业/皮具/玩具

担任职务： 办公室文员

工作描述： 负责公司所有文件的编制与打印，处理办公室的内务事宜，完成总经理下达的各项事务,各销售部门的销售帐务，现阶段公司使用罗斯分销管理软件规范了各部门的操作流程，负责鞋板商品的电脑资料管理，订货会大量订单的处理，负责过仓库、财务、销售部门的相关工作，熟悉公司各部门的操作流程。

离职原因： 辞职回家

公司名称： 广州市利进达机电工程有限公司起止年月：20__-04 ～ 20__-11

公司性质： 私营企业所属行业：机电设备，电力，动力

担任职务： 业务助理

工作描述： 负责业务组的文件编制与打印，合同资料管理与归档，收集新楼盘资料再交予业务员跟踪，所有销售货款的追收，协助财务部做相关对帐单，工程投标标书的制作，寻找省外代理商。

离职原因： 公司搬迁

公司名称： 东莞市德利信京华电子中日合资公司起止年月：1998-08 ～ 20__-03

公司性质： 中外合资所属行业：电器，电子，通信设备

担任职务： 经理助理

工作描述： 负责协助营业部经理处理业务工作，从接到订单起做出forcast和delivery schedule交与计划部做生产计划与安排生产，其过程中与各有关部门协调，与客户协商，拜访客户，直至最后送货至客户及货物确认的全权工作。

离职原因： 回广州

教育背景

毕业院校： 韶关市北江职业学院

最高学历： 中专 毕业- 1998-07-01

所学专业一： 电脑文秘 所学专业二：

受教育培训经历： 起始年月 终止年月 学校(机构) 专 业 获得证书 证书编号

1995-09 1998-07 韶关北江职业学院 电脑文秘 毕业证 00021

语言能力

外语： 英语 一般

国语水平： 精通 粤语水平： 优秀

工作能力及其他专长

会流利的粤语、国语、有英文基础、熟练电脑操作、打字速度快，有独立工作能力，能承受压力，对工作认真负责，有团队合作精神精，对工作有自信心。

对文秘、助理、跟单/销售文员等工作都能胜任。

详细个人自传

本人性格开朗、乐于助人、做事踏实、认真负责、责任心强，有较强的协调能力，在工作中注重团队精神及各方面的沟通合作，能承受工作上的压力。期望在工作中不断学习进取，努力创造价值，与企业共同成长。

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