为期一个月的实习很快就过去了,很感谢公司能给予我这样一个机会,作为一个应届毕业生,我一点点地在完成由学生向职场人员的转变,感谢同事们给予的宽容和帮助。
初入职场,尽管在学校进行了近四年专业知识的学习,并参加了手工模拟实习等,但是实际工作中的事务是细而杂的,与我之前所学到的知识有很大不同。在最开始的一个星期我主要负责采购付款计划,完成付款周计划,材料预算等,记得第一天来到办公室,经理手把手地教我做采购发票,其实是一个很简单的业务处理流程,可能是因为有一段时间没有接触财务软件,我竟然总是出问题,如有时忘记将采购发票填写上去,或者忘记写备注,有次还将金额填错,这些都是作为一个财务人员不应该出现的错误;在开始做采购付款周计划时,其实只是一个汇总类型的表格,由于对e_ceL的不熟悉,很多基本的功能没有很好地掌握,致使我差不多花费近一个下午的时间将表格完成,而且还存在诸多问题,填错客户的名称,数额等,表格看起来不清晰、明了。于是我利用其他时间学习了e_ceL,并且及时向同事请教学习。
接下来的时间主要负责审核各项费用等原始凭证,对符合真实性、合法性的原始凭证进行审核并编制会计凭证进行账务处理,并进行部门的费用预算、归集;以及生产成本的核对、核算以及装订凭证等。期间还和同事一起去税务局办理过相关事宜,了解认证发票、领购发票的具体流程;有时也会负责其他事项,如准备相应的资料、进行账账核对等。对于原始凭证的审核,我也是慢慢地积累了些经验,有赖于同事的帮助,印象很深刻的一次是经理告诉我在费用报销单复核的签名问题,经理让我把签名写得更有“个性”一点,原因是防止他人仿冒假造,在学校老师就曾说过作为一个会计人员,应该具备严谨、认真的素质,在实习中,对于严谨、认真有了更深的体会。
对于很多设备的基本运用还不熟练,尽管在学校时常会去打印、复印资料,但是从来没有想着要去学习使用打印机,在同事的帮助下,才对税控机、打印机的基本功能有所了解,能进行简单操作。在未进入职场前,认为自己会计理论知识还算扎实,认为会计如同所有工作一样,掌握了规律,照章办事就不会出现差错,就能成为一名出色的会计人员,现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性;同时,会计也具有很强的连通性、逻辑性和规范性,每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,登记入账,会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性,在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假,每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。例如对库存现金进行账账核对时,就要求现金日记账中的每一笔业务及其金额和库存现金明细账中的业务和金额需完全相符,上次对账时,库存现金明细账余额比现金日记账中的余额多了800,在将业务进行一笔笔得核对后才将问题找出来,一旦出现账账不符的情况时,就需要花费较多的精力去发现问题,而这些错误是能够在平时的工作中避免的。
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