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提高工作效率的六种工作方法

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年终总结是人们对一年来的工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践活动的一种应用文体。下面是小编整理的年终总结如何描述不足或者缺陷,欢迎大家阅读分享借鉴。

年终总结如何描述不足或者缺陷

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年终总结如何描述不足或者缺陷

不足之处中要突出自己完成工作,但是具体的细节还需要提升,可以说对领导交代的任务能及时完成,但是考虑问题不够深远,还有待提高。

总结报告中可以说自己的工作思路有时候还不够清晰,在处理一些问题的时候比较被动,工作中需要继续提高对问题的把握程度。

如果是工作年限比较短的,可以说在自己的工作经验不够,由于想把事情急于做好而导致事情做的不够完美。

可以说自己的工作现在已经很熟悉,但是缺少的是勇于创新和开拓的精神,以后再工作中要注重创新。

在工作中的大局观念还有待提高,很多时候只考虑到把自己的工作给做好,而忽视了整个公司的情况,这点是值得提高的。

不足之处还可以说自己在平时处理一些问题的时候发现自己的知识点还有很多的不足,平时需要更多的去学习,提高自己的业务水平。

年终总结如何写更出彩

1.“点”上有重点,有的放矢切忌事无巨细

一年工作情况要全部写在一份总结中显然是不切实际的,之所以会出现“流水账”般总结,多是因为无头绪、无重点、无目标,什么都想写进去反而导致泛泛而谈,让读的人读不到精髓,让看的人一头雾水,让听的人昏昏欲睡。

总结一定要突出重点,从收集材料中梳理出成绩、查摆出不足,对共同的成绩和不足进行归纳要有的放矢,经验体会要写出“干货”讲出针对性。

若有最精彩的典型事件,要在恰当的位置下笔有分寸,有重要意义的工作应适当展开阐述,通过列举创新亮点举措突出带来的积极影响。

主观认识不到位会思路混乱,计划制定不合理会脱离实际,跟踪分析不深入会流于表面,所以,一定要提炼出重点,有针对性才能有出彩点。

2.“线”上抓延伸,层次分明切莫四平八稳

年终总结不仅仅是对本年度工作的简单梳理,既要对照上年目标结合过去看落实情况,亦要立足当下找到成绩查摆出问题,更要展望未来深入分析为应对困难和机遇做好准备。

层次分明是关键,在动态中抓延伸,在静态中有棱有角,要用好今年数据和去年数据,在数据对比中分析变化呈现趋势图,在趋势图中简洁明了反映出经验和规律,在经验和规律中看到不足加以改善为下一年做铺垫。

层次清晰、观点分明还要有“吸睛”的小标题,精确表述要能体现特色,言简意赅达到画龙点睛,让人一看就懂一听就明,好的小标题就是一篇总结的大纲,“放眼望去”就是“层次感”。

把握好文章的“节奏”,打造好“出彩”的结构,才能杜绝“四平八稳”平平无奇。

3.“面”上求突破,“下笔如有神”切勿“报喜不报忧”

年终总结也是一种批评与自我批评的方式,有些人喜欢避重就轻,花大篇幅写工作取得何种成就,对存在的问题和不足则一笔带过,这样的总结呈现出来的内容是片面的,也就谈不上“突破”。

总结是从感性认识上升到理性认识的一个过程,力求全面、客观、深入,并不是临阵磨枪、拍拍脑袋就能弄出来的简单文章,若带着“报喜不报忧”的心态做总结,词藻再华丽依然是“一纸空文”。

要把总结当作心得体会来写,前期收集材料好的坏的都要一并兼收,挖掘事实要力求透过现象看本质,正反两面都要看全,对成绩不能简单罗列,要分析取得成绩背后的原因,对不足不能避而不见,提升高度才能不断进步。下笔如有神,有料,才有看头!

年终总结如何提升自己的价值

一、精:

年终总结一定要精炼。领导往往时间都很宝贵,留给每个同学述职的时间也很有限,这个时候一定把自己的讲话内容控制在20分钟之内,不然超过时间很有可能领导会失去耐心。如果是纸质提交件的话,请把篇幅掌握在两页纸以内。一定要确保领导有耐心看完/听完你的整个陈述。

二、准:

很多人做总结的时候喜欢用虚词,比如:“非常好的效果”、“比较大的增常”、“相对不错的结果”、“还不错的成绩”等等。这种话在领导眼里等于零,毫无价值。大家总结的时候一定要用数字说话,因为数字是客观的。比如:“我负责的业务板块去年营业额增长165%,利润增长100%。”这种客观的数字是任何人都无法忽略和抹杀的,也胜过千言万语。所以可以用数字说话的一定要用数字说话,不要只是自说自话。

三、核:

不管你的职位如何,在年终总结时一定要突出对公司核心业务的影响。公司每年的核心业务就是最有价值的部分,所以一定要把自己工作对于核心部分的贡献强调出来,是你获取好考评的关键。举个例子,假如你是一个HR,而公司当年的核心业务是转型做电商。那么你就需要突出自己在这方面的贡献,比如:快速为公司招聘到了合适的电商人才,让公司业务能够快速启动;为电商业务线制定了符合行业现状又有竞争力的薪酬体系,吸引到了人才等等。

四、重:

年终总结一定要有重点,千万不要做简单的工作罗列,胡子眉毛一把抓。每个人一年会做很多事情,但每件事情的重要性是不一样的。这里我们需要把最重要的事情以及其带来的价值凸显出来,而不是进行简单的罗列。


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