合理高效地安排时间,对我们的工作和生活有极其重要的积极意义。根据普遍的心理学规律,科学地制定计划,集中精力去适应和创造自己选择的生活,下面是小编为大家带来的管理时间的12个步骤,希望能帮到大家!
管理时间的12个步骤
一、购买一个笔记本来做规划本,其中包括日、周和月的日程安排表,可以用它来记录时间的安排。
二、把自己明确的价值观,树立起的目标,已经设计的行动方案抄下来 时间管理,粘贴在随处可见的地方。用彩色的纸或者墨水来吸引你的注意力。尽量在规划本里、日历和镜子上、办公桌、电脑屏幕上体现出来。
三、保证你列出每天的目标和日历,能反映出长期、中期、短期目标。如果你希望提高自己的身体素质,每天安排时间去健身中心或者在小区里做运动,进行锻炼。对于职场人士来说,工作和与爱人共处是容易发生冲突的,但是和爱人共度温馨时光又是非常重要的事情,怎么来安排呢?把和爱人共处这个事情安排在必须做的事情里,如果是以周或者月为单位的活动日程里,你就会发现自己有时间来完成它。
四、把能够同时做的事情结合在一起,比如看电视的时候也可以熨衣服或者刷碗。把活动按顺序排列可以节省时间,可以把不同的任务和各种精力水平相搭配。
五、时间浪费最小化。力争削减这样的活动,看电视的垃圾节目,煲电话粥,过度频繁的客人来访,参加无意义的会议,接受没有实权的授权,毫无目的的行动,追求不切实际的目标等等。但是也要给一些意外的打扰留出一定的时间。
六、学会说“不”,帮助别人也要有限度。
七、等待的时候把需要做的事情列出来。
八、每天抽出几段短暂的时间来休息,作为私人享受的安静时段。在这些时段里,练习深层次的放松方法。这样能够帮助你弄清什么对你才是最重要的,而不是为了迎合别人的要求而匆忙行事。
九、做非常重要的事情需要你全神贯注。把经常分散你注意力的事情列出来,并计划如何消除。
十、我们也需要借助外在环境的支持来完成自己的时间安排,比如你的事情需要集中精力,一定要保证有一个安静的房间或者角落来阅读、写作或者思考。
十一、因为自己在管理时间方面的进步而奖励自己。其实,高效时间管理所带来的积极推动力是对你努力的最大回报。通过规划和区分重要的活动,你可以自由地度过生活的每一天。
十二、在一天要结束时,回顾自己的时间管理表,把自己按照计划完成的事情划去,并给自己抚慰。把自己做了却没有事先计划的事情添上,根据高、中、低三个层次的重要程度来把这个事情定位,分析它属于哪一个重要程度。没有完成的重要事情推延到第二天。准备一天目标的最佳时间在前一天晚上或者在清早起床后不久,无论哪一个时间,你可以从最重要的事情开始计划。
时间管理轻松学习
时间是一种宝贵资源,我们其实每年的工作时间并不多想一想,一年365天,周末就占了104天,再加上各种节假日,1/3的时间就这样过去了我们大约还剩下250天左右,在这250天中,每天法定工作时间是8小时,也就是1/3天,那我们的工作时间合计只有83天。
有些朋友说:我可以加班啊好,就算我们愿意加班,每天8小时睡眠,又去掉了1/3的时间,还要花时间吃饭、乘车,等等,假设这些时间加起来只有3小时,那也会用掉1/8的时间这就是说 学习效率,即便你工作狂到除了吃饭、睡觉、乘车,就是工作,也最多只有145天左右的时间而且,时间是一种奇怪的资源,它会自动消费如果是钱,你不花,它就一直在那儿,而时间不同,这145天,你不管用不用它,它都按照固定的节奏流失发会儿呆,花掉一小时,喝杯茶,半小时又没了,打电话碰上话痨,又耗掉1小时,如果去玩玩游戏、喝喝酒,不知要耗掉多少时间。
在时间面前人人平等,即不管你是谁,每天都只有24小时时间,但这24小时的产出却大不相同即便在一家公司,卖同样的产品,有些人能 …
在这几类事件中,哪个事件是最重要的?很多人认为是M1其实,最重要的是M2事件设想一下,如果一个城市的消防队把关注点放在M1上,那他们会每天都忙着救火,他们不应该叫消防队,而应该叫救火队了实际上,消防队把很多时间都用于“消防”,布置消防器械,进行消防检查和消防宣传等,结果,他们就不会有那么多火要去救充分关注并做好M2事件,可以有效地减少M1事件,使生活变得从容而有价值如果你每天坚持锻炼,就不太容易突然一病不起如果你平时关注家庭关系的维护,就不会突然有一天接到配偶的离婚申请书
现在,我们尝试区分以下,如果让你把以下事件放入上述工作价值矩阵,你会怎么区分:吃饭、培训、给老婆过生日、锻炼身体、应酬、搓麻、拜访客户、做工作计划。
让我们一起来看看答案:吃饭是为了健康,通常是M2事件,M2事件处理不当,就会转化成M1,就是说,如果你快饿死了才吃饭,就是M1事件了培训主要是为了未来储备能力,是M2事件,给老婆过生日通常为了维护夫妻感情,是M2事件,锻炼身体也是M2事件应酬一般是M3事件搓麻通常是M4事件,但有时候,娱乐手段也是培养人脉的一种方式,如果你是为了储备人际关系而应酬和搓麻,那么也可能是M2事 …
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