关于时间管理的学习技巧

每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。下面小编给大家分享有关管理时间的成功法则内容，希望能够帮助大家!

有关管理时间的成功法则

1积极迎接每一天

不要在匆忙中开始你的一天。每天花几分钟静坐思考，理清思绪并牢记对你最重要的事情，那么你的一天将会因为目标清晰而更具有效率。

2为你一直想完成的事情做一个计划

为了完成你心目中的目标，你需要合理的运作计划。太大的任务会让人无从下手以致放弃。有效的办法就是将它分解成一个个小目标，并将计划细化到每一天，包括接下来的一周。

3将任务按重要程度分级

决定一天中最重要的任务是什么，并且拒绝那些无关紧要的事情。适当的时候，要对别人的要求说“不”。如果可能，将一些你不擅长的`任务委派出去，让适合的人去做。这样你就可以去处理那些更具有创意的任务。

4学会放松和平衡

记得计划你的用餐、锻炼和社交时间，你的生活中不只工作，你还要为你的生活预留出一些时间，这样你才能更好地平衡工作和生活。记住，你无法一直保持高强度的工作，你必须提醒自己要适时地休息。

510分钟法则

有些事情你总是不敢轻易开始，但是它始终在那里，只要它没有完成的一天，你一天都可能为之感到焦虑，因此而耗尽精力。你可以尝试拿出10分钟的时间，去审视它，并开始这项工作。事实上，只要你开始了，你就会发现事情并没有想象中的难。这样，没多久你的任务就会完成的。

6以计划来结束一天

有始有终能更好地帮助你高效工作。你可以尝试为明天做计划来结束这一天。这样，你不仅会觉得思路清晰，到了第二天的时候，你还会因为提前计划而感到神清气爽!

职场人士科学的时间管理方法

合理分配休息时间

高效能并不意味着你要像个机器人一样不停地工作，工作之余，休息也是非常重要的。不管你有多想工作，但它不可能满足你生命中的各个方面。这就是为什么我们的人生是由很多部分组成的而并不是仅仅一个部分。每一部分都是独一无二的，不能被其他所替代。

工作过程中，只要你感到工作效率低下，你就可以停下来休息一会儿。离开办公桌，去食品室拿杯饮料，去上个厕所，或者和同事讨论讨论工作。当你回到工作上时，你会比之前更加振作。休息一段时间让你的电池充电，当你重新开始工作时，你可以全力前进。

学会“断舍离” 工作时避免分心

“断舍离”概念是日本杂物管理咨询师山下英子针对家居收纳提出来的，但是，在时间管理上，也是同样适用。

“断”是指明白哪些事情是最重要的。

“舍”指舍弃一些对自己无用的事情。

“离”指专注自己的事情，远离外界的诱惑。

当你开始对自己的生活“断舍离”后，你会发现就跟家居整理收纳一样，丢弃无用的东西，只留下需要的物品，生活跟房间一样变得简单清爽，并且每一天都是充满意义的。

回顾你每天的工作，看看你在什么时候工作速度变慢了，是什么让你分心了，你可以怎样去避免它?试试在不同的地方工作，适应你周围的环境。除去越多的效率障碍，你的工作效率就会变得越来越高。

充分利用碎片化时间来工作

零碎时间是指夹在一些事情中间的那些空闲时间，每个人每天都会有很多的碎片化时间，把这些碎片化的时间充分利用起来也能积少成多。不同的碎片化时间能处理的工作内容也不一样。

在等车、排队的时候你可能只能使用手机查看邮件，在工作会话组里发消息，设置工作日程等;在坐车、坐飞机时时间段较长，可以用笔记本电脑做一些复杂的工作，比如写计划书，做方案PPT，工作总结等;如果是处于行走、开车、运动中，这个时候可以用蓝牙耳机打电话、听汇报等。

但是很多利用碎片化时间工作的人难免给人留下工作狂的印象，仿佛空闲时间都被工作塞满了。利用碎片化时间工作并不是为了时时刻刻工作，而是为了将省下的整块时间留给生活，从而更好地平衡工作和生活的关系。

尝试“番茄工作法”

“番茄工作法”是弗朗西斯科•西里洛在1992年创立的时间管理方法，多年来获得很多人的一致认可。

具体操作方法是：把时间分为25分钟一段，在这一段时间内只专心做一项任务，每25分钟结束后休息5分钟。

在进行“番茄工作法”前，你要做一个任务清单，工作内容要有一个合理分配，每完成一个任务都要做一个标记。这种方式可以有效集中思路，让你专注在一件事情上，以最短的时间最高效地完成任务。

番茄工作法本意上是一种不要将整块时间碎片化的工作思路，因为手机上的各种推送、提醒实在不太容易让人做到专注。如果你是一个有拖延症的人，不论做什么事总是没一会儿就要看看手机的人，那么可以先尝试在短一点的时间内集中精力，然后再尝试一个更长的时间段，避免被打扰和碎片化，并且在这个更长的时间段里处理同一个事务。

工作中充分发挥你的灵感

不管在哪个领域，灵感是提高工作效率的一个关键词。灵感并不是等来的'，而是需要你去主动去挖掘。

如何找到灵感呢?其实很简单，想想生活中能够激发你灵感的事。帮助他人成长?还是和朋友联系?意识到你工作的意义?和比你弱的一起工作?帮助那些不幸的人?成为你工作领域中的第一名?你要怎么去实现他们呢?找到你的动力，然后利用他们去激励你自己。

创造自己的“金钟罩和铁布衫”

在这个纷繁杂芜的“花花世界”，我们很难做到不被外界因素干扰，这让很多人为此而分心。连续不断的信息从四面八方不断涌来，分散你的注意力。你将注意力放在这些信息上面，你就必然从你正在做的那些重要的事情上分心。

为了能让你完成那些真正重要的事，你需要为自己构建一个堡垒，一个属于你自己的“金钟罩铁布衫”，这样那些事就不会轻易地打扰到你了。拔掉电话线，关掉手机，关掉收件箱，为自己设立一个N天后回复那些邮件的规矩。至少在你工作的时候，特别是你在做一件特别重要的事的时候，能够做到专注。

设定个人时刻表

设定个人时间表是一项最为基础有效的工作习惯，根据帕金森定律，完成一件工作所需要的时间，会扩大至填满所容许的时限。这就意味着，如果你不制定一个时间表，你会花很长一段时间来完成你的工作。

如果你制定了两个星期的时间表，那你就会花两个星期的时间。如果你只制定了一个小时的，你也许会在一个小时内完成这项工作。因此，当你制订了时间表，你就会有想在那个时间段内完成工作的意图，这就会为你目标的实现而铺平道路。

利用自动化系统完成部分工作任务

今天的科技让自动化对我们所作的许多事情来说成为可能，尽管不能完全用自动化完成任务，我们仍可利用这些系统为我们完成很多工作。

记下你今天做的事，看看你可以怎样利用自动化系统完成他们。不断寻找那些可以实现自动化的方法，这样我们就可以用更多的时间去完成更有价值的事。当你在做任务表上的某些事情的时候感到了“似曾相识”的感觉，这就是可以通过自动化完成工作的一个根据。尽可能的根据你设置的列表自动完成工作，你可以将你的时间用在更为重要的事情上。

时间管理的方法

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事 情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的`有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间， 用来应对各种打扰和无法预期的事情。

6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。

9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。

11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、学会说不。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说不 。

13、奖赏自己。即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。