做好时间的主人需解决五个问题

史蒂芬。柯维提出过一个生命罗盘的概念，对生命而言，我们不应该把精力放到做这件事的方法对不对，而是要探讨一下，做这件事对不对，是否有必要去做。把精力和时间放到生命中最主要的事情上，创造均衡圆满的人生。
当你看到这篇文章之后，希望你能拿出30分钟的时间，安排一下本周或下周的计划，找到你生命中的罗盘是什么?
作者：史蒂芬。柯维

步骤1：与使命连结

犹太裔的意义疗法学说发明者维克多埃米尔·弗些克尔医师(ViktorEmilFrankl)曾在第二次世界大战期间，经历奥斯维辛(Auschwitz)集中营劫后余生后，以一位心理治疗师的角度，探讨究竟是什么力量，让少数人能从纳粹集中营存活。
他发现原因并非是健康、智力、生存技巧，而是有志未竟的“使命感”。也就是说，每一个人都是有其使命而来到这个世界上的，每一个人都有为了别人而活的使命，面临人间炼狱的考验能够活下来的幸存者，多是因为保持着使命感而能生存下来。
柯维主张，“使命，是时间管理的基础，这不仅是一星期的生活，同时也反映了我们对于人生的态度与整个人生的看法。对于想探索时间管理深层意义的人，柯维建议不妨思索自己最在意的是什么？人生意义何在？不同于速成的时间 管理技巧，而是从使命探讨生命的本质。
柯维建议我们不妨自问：
1．生命中，最重要的事情是什么？
2．人生的意义何在？
3．我希望成为什么或是完成什么？
如果不太习惯思考这样的问题，不妨换个方式问：
* 我觉得人生中最重要的3件事情是什么
* 我的长期目标是什么？
* 我觉得人生中最重要的人际关系是什么？
* 在我的一生中最希望自己有什么贡献？
* 我最希望得到的感受是什么？
* 假使我只剩下6个月的生命，这一星期我要做些什么事情？

步骤2：认清角色

你可能是妻子的先生、女儿的爸爸、母亲的儿子、公司的高阶经理人、学校的家长会长、扶轮社的社友、慈善团体的义工，认清自己有这么多个角色定义，将有助于对人生的圆满有更多的整体观，知道时间管理有助于角色的动态平衡：同时，角色的定义也正能突显出重要但不紧急的范围。
此外，每个人最好找到一个扮演好其他角色的基础，也是每个人共同都有的，柯维称其为“利器”，包括了生理（例如运动）、社会情感（例如亲情）、心智（例如阅读）、心灵（例如打坐）4个层面，这并非立刻能立竿见影，而是我们必须投资心力、时间，以扮演好其他角色的基础。

步骤3：设定目标

接下来可以思索，这一星期当我扮演每一种角色时，可以做哪件事能产生最大的效果？接下来填写目标栏，最好将目标限定在一、两个最重要的目标。填好之后，可以思考以下的问题：
周计划表：
1．如果我在下星期完成这此目标，会有什么结果？
2．我对自己的生活会有什么不同的感受？
3．如果我只完成了部分目标，会有什么结果？
4．这会对我的人生产生积极的影响吗？
5．如果我持续每星期都这么做的话，会有什么结果吗？
6．我会比现在过得更好吗？

步骤4：做好周计划

一个广口瓶如果先放进了许多的小石头、沙子和水，就无法放入大石头。反之，如果先放进几个大石头，再依序放入小石头、沙子和水，还能填满大石头之间的空隙。
如果我们的观念是做得越多越好，但是做的都不是最重要的事情（小石头），做再多也没有意义，生命中最重要的事情才是当务之急。
因此，我们应该将占满时间的“重要且紧急”与“紧急却不重要”为重心的生活逐渐移到重要但不紧急的第二象限为重心的生活。
做好周计划之后，不妨思索：
1．做完计划之后，我对这样的一周生活有何感受？ 2．如果我每星期都计划好每一种角色的重要但不紧急的目标，而且确实执行，对生活会发生什么影响？ 3．我是否认同“先放大石头”的道理？这个道理如何帮助我完成重要的事情？

步骤5：实践诚信原则

诚信原则就是以自信泰然的心态将使命投注于每一刻，如果每天一开始，先做以下3件事情，便能提升面临实际抉择时，更能省思内在的罗盘：
1．省思一天的生活．在一日之初花点时间检讨行程，审视生命的内在罗盘，看清楚方向并调整心态，因应不可预期的挑战。
2．安排事情的先后顺序：确认自己要做的事情究竟是重要但不紧急，还是“重要且紧急”，这样才能确保避免被“不重要却紧急的事情用障眼法蒙骗。
3．拟定一日计划表：左栏排出必须在特定时间内完成才有价值的活动，右栏列出日之中可做的第一、二象限的事情。
即使一天当中发生了许多迫使自己必须重新规划计划的状况时，善用第一象限（重要但不紧急）时间管理法，可以协助我们分辨哪些才是真正重要的事情。

步骤6：评估

一周结束时可以探讨以下的问题：
1．我完成了哪些目标？
2．我遭遇到哪些挑战？作为自己的反省，并开始下周的使命检讨与安排
3．我做过哪些决定？是否将最重要的事情列为当务之急？
重要的事情一定要“找时间”去做，而不是等“有空时”去做。因此，时间管理的目的，并非只是被时钟控制，因为时钟代表的是我们的承诺、时间表、目标，这是属于时间管理的层面；罗盘代表了价值、使命、信念、良知、方向，也代表价值观与生活方式，如果心中只有时钟却没有罗盘，恐怕会浪费许多时间却达不到人生的目标。