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商务宴请礼仪知识

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电话是从事业务联系的重要通讯工具。随着科技的进步,电话在对外业务中的作用也更加重要。医院电话礼仪规范有哪些?下面是小编为大家整理医院电话礼仪,希望对您有所帮助,欢迎大家阅读参考学习!

医院电话礼仪规范

1、服务热线应保持全年365天12小时/日全线开通

2、响铃三声之内必须接听

3、电话机旁随时备有纸笔,以备记录之用

4、原则上等对方挂机之后再挂机

5、接听电话要使用礼貌用语,回答家长或客户咨询时要耐心

6、与会员家长或咨询家长电话交谈时要保持微笑

7、说明时要确认家长是否清楚明白你的回答

8、记录家长每个问题的主要内容

9、认真倾听,不要随意打断

10、表示理解家长的感受

11、简洁明了地解答家长的每一个问题,若不能即时答复,应告之“对不起,针对你提出的这个问题,我们已经做了记录,请您留下你的联系方式,我们在咨询专家后会个3个工作日内给你回复,好吗?”

12、感谢您的来电

医院接听电话规范

1、最好在铃响二到三声之内拿起话筒

2、拿起话筒后第一句话就要问好和自报部门或姓名

3、耳机紧贴电话,话筒调整至嘴前方和急促呼吸

4、呼吸应平和、均匀,不要大声喘气和急促呼吸

5、对方提出要找人,不要不作回答就放下话筒去找人,而要说:“好的,请您稍等。”回来后再次拿起话筒应先讲:“对不起,让您久等了。”

6、若对方要找的人不在,可以先致歉意,再问有没有什么自己可以帮忙的,如:“对不起,X先生或者小姐这会儿走开了,请问先生/小姐是否需要留言?”

7、一边记录对方的口讯,一边重复给对方听,对于重要的口讯,录毕再重复一次,一是便于确认,二是显得认真,尊重对方。

8、对方自报了姓名后,一定要设法记住,也一定要再下一句中能正确得称呼他。

9、如未听清或明白家长(客户)的意思,应在家长(客户)讲完后请求重复或解释

10、等客人挂电话后再挂线

11、同时接听两个电话时应有技巧地处理。

看病礼仪

(1)不大声喧哗,说话要轻声

到医院看病,首先不要大声喧哗,在医生身边大声喧哗或打电话,更会影响医生的诊治。同样,到病房探视病人,也不宜在病房内夸夸其谈,影响其他病人休息。

(2)遵守秩序,依次排队

无论是挂号还是候诊,均应遵守秩序,依次排队。此外,候诊时, 要保持安静和环境的整洁,如不要高声谈话、吸烟、随地吐痰及乱丢各种废弃物品等。听到医务人员叫到自己的就诊号时,应主动积极并有礼貌地予以答应,然后按照指定的诊台就诊。

(3)就诊时要尊重和信赖医生

到医院看病,应听从医院的安排,对新老医生应同样尊重,特别是较年轻的医生为自己诊断病情时,要积极配合,主动提供病情症状,协助医生做出正确的诊断。假如对医生的诊断产生怀疑,应该有礼貌地向医生述说自己的疑虑,请医生再作考虑,并尽可能解释清楚疑虑,切不可看到诊断结论和自己的臆想不符,就随意打断医生的话,甚至和医生争吵。

(4)如遇到不合理的问题,应尽量克制情绪

如果偶尔遇到不负责任的医生,对疾病作出了自己认为可疑的处理时,作为病人也切忌不要随便发火,而应该耐心地询问医生有关处理的依据,请医生采取必要的措施帮助解释清楚疑虑。如果当时不能解决问题,可向其他医生或医院领导反映情况,请他们根据医务工作者的工作准则判断是非并作出处理。

最后,需要注意的是,病人在看病时尽量不要打手机,一方面影响医生看病,另一方面耽误医生和后面病人的时间,再者对医生也不礼貌。


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